电子邮件 – 第39页小小书 XXshu

退订！如何使自己脱离电子邮件列表

是的，您可以使不请自来的垃圾电子邮件不再困扰您。埃里克·格里菲斯（Eric Griffith）您的收件箱很可能混合了重要消息，Amazon Prime发货通知，账单警报和易于忽略的无害电子邮件。但是垃圾邮件会大量涌入。有时这是您自己的错-您输入电子邮件地址即可赢得比赛！ -有时其他人会为您做。妈妈，谢谢您这个月空白的电子邮件。幸运的是，有很简单的方法可以杀死不需要的电子邮件，而无需将发疯的邮件发送给发件人。取消订阅链接变得容易清除列表的最干净方法是使用内置的取消订阅选项。该链接通常以微小的类型埋在消息的底部，或者伪装成非链接，最好保持订阅状态。（取消订阅链接是一个把戏，一种确认您是真实人物的机会，这种可能性很小。但是要谨慎一点；如果在任何消息中看起来有些可疑，只需删除整个内容即可。） Google Gmail 邮箱轻松取消在桌面上的订阅。每当发现邮件中有一个有效的退订链接时，它就会在邮件的顶部，将其自己的退订链接放在发件人的电子邮件地址旁边。…

捍卫InBox零以及为什么要使用它。

收件箱零是由Merlin Mann在2006年左右创建的电子邮件管理系统。基本概念是，电子邮件进入后只能执行四项操作：回复，删除，推迟或委托。这意味着，当您处理电子邮件时，可以执行以下四项操作之一并将其从收件箱中移出。想法是，到一天结束时，您的收件箱将被清零，并且所有电子邮件都将得到适当处理。 Merlin在Google Talks上做了精彩的演讲，非常值得观看有关该系统工作原理的详细信息。如今，收件箱零似乎过时了，我很难理解为什么。我见过一些文章和评论，将收件箱零比作永远是西西弗斯（Sisyphus）在山上翻滚的岩石，这表明收件箱零是浪费时间，也不是处理电子邮件的实用方法，因为这是一项永无止境的任务。但是，由于我在2009年左右采用了收件箱为零的原则，所以我从没有遇到过电子邮件问题。没有压力，找到任何东西也没有困难，我通常会及时回复电子邮件。当然，对于与变得更好的组织和更高的生产力有关的任何事情，都可以说相同。生活中的许多事情都会让您感觉就像西西弗斯（Sisyphus）在山上翻滚巨石。每天收拾衣服是一项永无止境的任务。饭后洗碗，或写每周销售报告。这些都是永无止境的任务。如果您不执行这些任务，事情将会越来越多，并且变得一团糟。切勿在衣服穿好后将其丢弃，最终将使您在想穿衣服时很难找到想要穿的衣服。一天结束后不洗碗，将导致您无法在早上找到一杯能提供生命的第一杯咖啡的干净杯子。…

练习收件箱清零

我是GTD的拥护者：著名的“提高生产率”系统。它首先由David Allen推广。这可能是我完全有机会关心投资的唯一原因。无论您如何订阅GTD，收件箱零的做法对我来说都是最有影响力的方法之一。最初由Merlin Mann开发。这是一个很好的星期五请客。今天下午试一下。简单解释（通过WhatIs.com）收件箱零是一种严格的电子邮件管理方法，旨在始终保持收件箱为空或几乎为空。 Inbox Zero由生产力专家Merlin Mann开发。根据Mann的说法，零不是指收件箱中邮件的数量；而是零。这是“员工的大脑在收件箱中的时间。”曼恩的观点是时间和注意力是有限的，当收件箱与“待办事项”清单混淆时，生产率会受到影响。曼恩确定了对每种消息采取的五个可能的操作：删除，委托，响应，推迟和执行。另一招是限制您的电子邮件会话。…

关于滥用电子邮件，或“冒充他人的工作和照顾”

它让我想了太多次：为什么从一开始就没有将Internet设想为3D工具，所以我可以进入电子邮件并踢另一方编写它的人……但是让我们从头开始…… 电子邮件已经成为一种非常强大的通信工具，无论是工作还是娱乐。您最终可以轻松传达您的信息，而不会立即打扰另一边的人。它已经成功地通过了当时的阶段，在90年代仍然是“非正式”的沟通方式，被人们轻易接受，并已被广泛接受。再说您的互联网已关闭，您没有看到它，等等都是无效的。但是，这也要付出代价。最近有人说，一种技术如果不能被滥用，就没有前景。让我先说一下我认为是电子邮件起点的内容：＃1不及时回复电子邮件是不礼貌的＃2无法忽略通过电子邮件收到的来自其他人的请求＃3同意使用电子邮件仍需确认-提醒，电话… 您可能在猜测粘贴时态是有原因的。您可能会立即看到为什么＃3听起来错了—确实如此，但这已经成为过去，所以我不再赘述。因此，让我们专注于其他两个。＃1多年来，电子邮件流量已大大增加。添加营销材料，促销活动，家人，同事，合作伙伴，客户，等等。。。有时候，收件箱太满了，以至于无法实际回答所有问题。 “那只花了您10分钟的时间”这一行的论点是行不通的，也不需要天才就知道为什么。另外，电子邮件只是交换信息的一种手段，尽管它实际上是工作活动的很大一部分，…

在Gmail中管理收件箱超载的简单解决方案

我们都收到太多电子邮件。紧急消息掩盖了太多重要消息。我们通过丢球让人们失望。就我个人而言，我错过了很多有趣的机会，因为我没有足够快地回复。到目前为止，我已经尝试了许多用于管理收件箱的解决方案：从诸如Sanebox和Gmail内置过滤之类的应用到诸如Inbox Zero和Yesterbox之类的系统，应有尽有。这些都不是我真正想要的那样。直到最近，我发现一个非常简单的解决方案来管理收件箱中的溢出。我的收件箱中的大多数杂物是由新闻通讯，通知和各种交易电子邮件造成的-有些是通缉的，而有些则不是。问题是，实际上所有这些电子邮件都具有（或应该具有）退订的方式。在大多数国家/地区，这是商业电子邮件的法律要求。一种简单的解决方案是过滤掉所有包含“取消订阅”一词的电子邮件，并将其定向到它们自己的文件夹中。 1.在Gmail中，搜索“退订” 6.完成！现在，所有包含“退订”一词的电子邮件都将跳过您的收件箱，直接进入“自动”文件夹。您会在Gmail侧边栏中找到它们。从收件箱中清除重要邮件后，我每天都会浏览此文件夹。通过从此过滤器中排除一些重要的电子邮件等，您可以轻松地继续完善此方法。…

提示5：通过电子邮件添加任务

您是否知道可以使用Highrise通过电子邮件创建任务？这样可以节省您打开Highrise帐户，单击“ New Task,并输入任务主题的时间。您可以直接从电子邮件客户端直接创建独立任务或添加电子邮件和有关该电子邮件的任务。观看有关其工作原理的简短示例：或按照以下步骤操作：转到帐户的“ 我的信息”部分。如果您是管理员或用户，此链接将位于帐户右上角的“设置”部分下。帐户所有者可以在帐户右上角的“帐户和设置”部分下找到此链接。 2.在页面的中间，您在主要保管箱地址下方，找到标题为创建任务保管箱地址的部分。 3.这些保管箱地址用于创建任务。有两种类型： i）发送到dropbox + date的任务将创建与电子邮件相关的任务。…

群发邮件：不仅仅是邮件列表

使用Flock的Mailcast应用程序，向频道中的人发送电子邮件一直非常简单。您所需要做的就是输入电子邮件，添加电子邮件ID，然后点击发送。但是，使用最新版本的Mailcast，我们已经将电子邮件发送到了一个全新的水平。从创建自己的邮件列表到管理它们，您现在都可以使用全新的Mailcast应用执行更多操作。请继续阅读以了解操作方法。创建新的邮件列表您仍然可以根据您所属的频道整理邮件列表。进入频道后，只需点击聊天屏幕顶部的Mailcast图标，即可一次性发送所有频道成员的邮件。作为邮件列表的创建者，您现在成为该邮件列表的管理员。但是现在，您也可以独立于channel创建邮件列表。您需要做的就是添加一个邮件列表名称，并添加团队成员。就是这样，让对话开始。编辑和管理邮件列表作为管理员，您可以编辑，删除和停用已创建的邮件列表。您甚至可以转到“设置”页面来管理谁可以通过您的邮件列表发送邮件。这是最好的部分：管理员可以将不属于Flock团队的人添加到他们的邮件列表中！无需检查它们是否处于“羊群”状态。…

最重要的是第一

再次将Gmail收件箱归零

几年来，我一直在练习“收件箱清零”方法，该方法可以帮助我从头脑中完全摆脱出来，让电子邮件再次为我工作，而不是相反。如果您从未听说过此概念，请观看以下视频（长）：我的主要工具是Google的收件箱，正是为此目的而创建的，自发布以来，我一直是我的粉丝。不幸的是，谷歌决定于2019年3月停止使用Inbox。在这篇文章中，我将向您详细介绍如何练习Inbox Zero，并在撰写本文时从Inbox迈向Gmail。首先要注意以下几点：计划何时检查收件箱，不要使用通知。正如我之前写的：电子邮件应该对您有用，而您不应成为收件箱的奴隶。控制住。每天预留一些时间来检查您的电子邮件，例如，上午10点，下午1点和下午4点。不应太频繁地花费您其他任务的工作效率，但也不应该太频繁地使您每次必须处理数百封电子邮件。通知会杀死您的注意力，阻止他们。退订很多！相信我，如果您取消订阅不需要的新闻通讯和系统邮件，情况会更好。与仅存档/删除相比，它花费了更多时间，但是从长远来看，这是值得的。在电子邮件中搜索该链接，如果没有，请使用垃圾邮件通知功能。筛选器可以帮助您处理系统邮件/通知邮件…

$ 0的Inbox零秘密

我使用这个巧妙的技巧已经好几个月了，它一直都很棒，一直100％都没有工作。无需订阅，它是完全免费的。每当您觉得电子邮件让您失望，未读邮件太多，没有时间回复，对不可避免的事情感到沮丧和生气时，请执行以下步骤：选择“所有电子邮件”>“全部存档”。永不回头。 “当然，聪明的屁股。所有重要的东西怎么办？！”-您可能会说，也许您是对的，但是您想做的所有重要事情呢？电子邮件是别人如何窃取您的时间，为什么要屈服？那你以及你想要的一切呢？在家里尝试几个星期，看看是否有区别。大多数情况下，您会保持电子邮件成瘾并度过一天，但是对于那些日子过得很难的日子，这是出路。