我正在与领导教练会面，为电子邮件给我带来的困扰而感叹。
“完整的收件箱就像桌子凌乱。 到处都是东西，我无能为力！ 收件箱完整是数字等效项。 当我看到收件箱数量增加时，我无能为力。”
每天早晨，由于担心收件箱中“未读”电子邮件的数量，我害怕打开笔记本电脑。 由于电子邮件应用程序上的“未读”通知，我避免浏览手机。 这个小小的红色圆圈带有我需要回复的越来越多的电子邮件。
当我最终回答我的电子邮件时，感觉就像是一个绝望的任务。 永无止境的交流。 这是我感觉到的其他一些事情：
- 内-不及时回复电子邮件
- 不知所措-每一封传入我的收件箱的新电子邮件
- 分心—无法专注于优先任务
- —败-为什么在我什至无法解决这个问题时又要干什么呢？
这些都是负面情绪，我不得不问自己的问题是：“这就是我想要的工作生活吗？”答案是肯定的。 我想要一个我永远都不想退休的职业，因为我太喜欢它了，这些感觉是朝错误方向迈出的一步。 我终于受够了，并决定需要采取行动。
我已经从一些博客文章和播客中听说过这种做法（感谢蒂姆·费里斯），但一直认为这是给忙碌的人和比我重要得多的人（例如蒂姆·费里斯）。
但是我很绝望，我需要尝试一些不同的事情，所以我起草了一个自动回复。
我确保将其与Chic Geek值绑定在一起，而不是通用的自动响应器。 我保持诚实和真实。 感谢卡尔加里商会技术总监Aaron Kroontje教会我，每个自动接触点都应该是个人的。 如果您感到好奇，他会写一个很棒的假期回复者。
我很害怕穿上自动应答器。 这就是我的想法：
- 人们将如何应对？ 他们会认为我是个骄傲自大的人，太适合发送电子邮件了吗？
- 他们会讨厌我的自动回复吗？
- 如果我没空，我会让我的团队失望吗？
好吧，我告诉你…
- 我5年来第一次达到收件箱零
- 我的电子邮件回复速度更快，因为我每天的上午8点和下午4点将1小时的电子邮件时间块放入日历中
- 一般而言，我收到的电子邮件较少
- 我觉得自己#WINNING
我处于我所去过的最佳心理区，因为我的收件箱处于受控状态。 如果您正在考虑，我将在心跳中推荐这种做法。 以下是一些注意事项：
1.需要纪律
设置并检查电子邮件检查时间表。 如果不这样做，电子邮件很容易堆积起来。 我试图在收件箱零结束我的一天。 我给自己一个月的时间来测试自动回复功能，如果结果不是肯定的，我会拔掉插头。
2.使其个性化
分享您这样做的原因。 将其与您的个人或公司价值观联系起来。 利用您的自动回复功能，增强您的品牌和信息传递能力。 在我们通过电子邮件进行大多数沟通的日子里，自动回复是通用的和强制性的，这是一个令人难忘且令人耳目一新的变化。
3.评估影响
我很幸运在我的角色中有很多自由，但并不是每个人都如此。 仔细评估其影响并确定自动响应可能导致的任何不良后果。 如果您不确定这些内容是什么，请与您的经理，领导和同事交谈，以获取他们的反馈。
我最期待的是此操作的连锁反应。
这不是强制性政策，而是一种可选的做法，Chic Geek的任何人，无论其职位或资历，都可以发挥作用。 我向团队发送了一封电子邮件，并收到5封自动回复。 我为他们也为自己设定界限而感到自豪。
我们仍在努力解决一些问题-可能会有很多自动回复电子邮件可以分类。 但是我很乐观，这种做法将帮助团队成员设定界限，以更清晰的头脑处理他们的工作，并且更加内和轻松。
我很感谢我的联系人对电子邮件自动回复的积极反馈。 许多人想知道体验如何发展，因此，如果您是回答自动回复程序或询问其进展情况的支持者之一，则此文章适合您。 如果您已经实现了自己的想法，我很想听听您的经验，所以请务必发表评论！
我们在Chic Geek实施自动响应实践所学到的一件事是期望的重要性。 自动响应实践是一种自由，而自主带来责任。 如果他们选择实施此做法，我们要求我们的团队成员承担两件事。
1.按照你说的去做。
遵守电子邮件检查时间表需要纪律。 不遵循的风险是失去与向您发送电子邮件的人员的信任。 如果您说您正在检查电子邮件，并且会在48小时内回复，
2.确认电子邮件。
即使您无法完成电子邮件要求您完成的任务，也要让收件人知道您已经收到并正在处理它。 提供何时可以与他们联系并将其添加到待办事项清单的估计时间表。 我们要避免无线电沉默。
