我只是喜欢Gmail，而且我已经迷了十多年。 Gmail的一个强大功能是免费帐户提供的大型收件箱。 这使我可以保留自创建帐户以来收到的所有消息。
这通常效果很好，但是某些邮件客户端在必须处理成千上万的邮件时会陷入困境，例如Mac Mail。 每次配置新的邮件客户端时，下载所有这些消息也很有趣。
幸运的是，您可以采取一些措施来改善体验。
创建一个智能邮箱以过滤较旧的邮件
Mac Mail的一个重要功能是称为“智能邮箱”的概念。 这些允许您设置过滤器以根据配置的条件对邮件进行分组。 智能邮箱也可以用于过滤超过特定时间的邮件。
通过以上条件，我们可以轻松地将超过一年的邮件分组。 然后可以将其存档或删除，具体取决于您的偏好。
存档已删除的邮件
我更喜欢存档消息，而不是删除它们。 幸运的是，Gmail通过某些IMAP设置简化了这一过程。 您可以配置通过首选的邮件客户端（例如Mac Mail）删除邮件时发生的情况。
要更新这些设置，请在线浏览Gmail（https://mail.google.com/），然后单击界面右上方的设置齿轮。 在“设置”下 ，然后在“ 转发和POP / IMAP”下 ，您可以更改从邮件客户端删除Gmail邮件时发生的情况。
在上面的屏幕截图中，我们将Gmail设置为通过IMAP删除邮件时将其存档。 这也恰好是默认选项。 使用上一部分中设置的智能邮箱，可以轻松删除超过一年的邮件（存档）。
仅同步一部分消息
您还可以选择仅管理来自邮件客户端的最新邮件的子集。 为此，Gmail允许您设置通过IMAP检索的邮件数。 也可以在联机邮件设置的“ 转发和POP / IMAP”部分下找到此选项。
在屏幕截图中，我们将Gmail配置为将存储在IMAP文件夹中的邮件数限制为1000。这意味着您的邮件客户端不需要下载所有邮件（ 所有内容！ ）。 这并不意味着丢失超出此范围的邮件，而是通过IMAP连接的邮件客户端无法访问它们。
这意味着您的邮件客户端将下载其有权访问的内容，在本例中为最新的1000条消息。 但是，仍然可以通过联机界面访问其余消息。
结论
在这篇文章中，我们看到您不必觉得自己正在与看似永无止境的邮件数量作斗争。 通过一些调整，您可以减少邮件客户端需要处理的邮件数量，而不必删除任何内容（除非您要删除）。
当您无法从邮件客户端访问邮件时，始终可以通过在线Gmail界面搜索邮件。 如果您像我，这很可能是例外。
谢谢阅读！ 如果您有其他任何提示可帮助您保持对邮箱的控制，我肯定希望听到它们。
