[中西部商业摄影师Mark N]
贸易工具。 我们都知道我们手艺中的那些人……我们要用自己的技能来创造艺术和产品的东西。 对我而言，这是一个神奇的黑匣子，它可以捕捉并捕捉光线，从而重新创造出瞬间的真实世界。 这就是所谓的相机。 太神奇了
对于不是摄影师的人，可能是画笔，软件，打字机，焊接工具或小丑妆。
这些是交易的工具。 但是，有关贸易的工具又如何呢？
这些是我长期以来忽略的工具。 我之前已经谈到过我如何自然地成为一名艺术家而不是商人。 摄影是自然的，但是生产力，效率，业务网络，计划和组织并不是天生就已经融入我的大脑。 因此，自然地，我很讨厌那些东西。
因此，……在没有帮助的情况下，我通常是个不可靠的人。 如果您不能信赖它，这门艺术有什么好处？
但是不久前，我开始了解到您可以适应，并且有很多方法可以弥补不自然的情况。 现在，我一直在尝试寻找新的方法来克服那些做白日梦和拖拖拉拉的自然倾向，弄乱（在我的思想，房屋或计算机中）而不是清理它们……使一个想法兴奋起来，然后放弃它一块石头，因为我不知道如何进行。
所以我不再使用[某些]借口。 我找到了有帮助的工具。
让应用程序和其他组织工具为您跟踪浮动的想法是多么轻松的想法真是令人惊讶。 我对您一无所知，但是如果我觉得某些东西没有适当地存档，分类或计划好的话，我仍然感到几乎潜意识中的责任，要把它放在我的边缘。 这导致头脑混乱-因为您一次只能跟踪这么多事情-并且发现越来越难以集中注意力，从而导致恐慌和冷漠。
以下是一些对我有所帮助的数字工具。
永远
我有我的摄影师哥们德里克（Derek）对此表示感谢……他在几周前向我展示了我，我对此深表歉意。
Everlance是一款旨在快速，轻松地跟踪所有业务，以及您所做的一切的应用程序。 对于刚开始考虑如何跟踪税款的那些人-您甚至可能还不知道您应该/应该记录的东西，例如里程数或您上一个客户拥有的三重通白摩卡咖啡在咖啡店开会-您不知道有多少时间和精力可以节省您以后的时间。
- 该应用程序可让您从3种不同的类别中进行选择； 费用，收入或旅行。 对于费用或收入，您可以记录日期和时间，拍照以记录交易记录并做笔记。
- 对于旅行，您有2种选择； 让应用始终保持在后台运行（它将自动为您跟踪里程），然后在每次旅行之后，您可以向左滑动以进行“个人”旅行，向右滑动以进行“商务”旅行。 我不做很多旅行，所以我继续进行并关闭了该功能-现在我在进行旅行时手动输入我的旅行（带有正在做的事情的注释的地址）。
- 而且，您随时都可以进入“帐户”，点击“税款”，然后查看到目前为止该年度的确切税款明细。 如果您对所有事情都保持了良好的跟踪（需要一点点养成这种习惯），那么您就可以随时获得应税收入。
这样，比在年底坐下并浏览电子邮件和日历以记录所有税费信息更好。 嘿，当然不是我以前那样做的。
提醒
好吧，对不对？ 有时，您可能会长时间忽略最简单的事情。 从字面上看，我忘了每天都做一些特定的事情，因为我暂时没有办法写下一些东西，然后提醒我在有可能的时候去做。 每个糟糕透顶的日子。 多年。
大约一个月前，我妻子约173次说：“是否有办法在手机上设置提醒？”之后，我开始在手机上令人讨厌地开始使用“提醒”应用程序。 是的，无知，我在那里。 太神奇了 现在，如果我在工作并且想到在家中需要做的事情，我会提醒您。 如果我在家中，并且想发送一封需要上班的电子邮件，第二天早上上班时，我会提醒您关闭。 最好的方面之一是，当您忘不了与工作相关的某些事情时，它超级有帮助-但是在那一刻进入您的电子邮件或工作计算机将破坏家庭/家庭时间的宁静。
这并不是真正的“尝试这个出色的应用程序”，而是“记住看看您已经拥有的工具”。
谷歌文档
谷歌文档 彻底改变了我组织大型项目（特别是与他人合作的项目）的方式。 它不是一个迷人的程序，但是它是免费的，非常有用，而且它是google，因此非常直观。 我在创建我的最后一个摄影小说时首先使用了它–我想不起来我们还要如何组织这个项目的思想和笔记，该项目需要3个人（摄影师，作家，制片人）的定期反馈，其中一个人全都生活在布鲁克林的方式。 没有google doc，一切都会在无休止的电子邮件线程中充实。 令人震惊的是，您如何花大量时间浪费在搜索电子邮件上，以查找特定的链接或注释。
我现在正在儿童图书合作中使用google文档（稍后会详细介绍）-上面的屏幕截图让您了解了该项目。 这是它的优点：
- 永远不会丢失任何更改。 Google就像他们的电子邮件服务一样，可以实时保存您的工作。 可能会为此而祝福，因为我会尽力而为，我并不总是记得尽可能多地保存事情。
- 您可以轻松地将任何人添加到项目中，并且多个人可以同时进行更改或注释。 非常适合在难以亲自计划和集体讨论时使用。
- 您可以在此处执行几乎所有需要的事情，以使项目井井有条，包括放下照片，创建表格，而我最喜欢的功能是该文档如何自动从粗体/全大写文本中切出部分，您可以直接跳到这些部分。
印象笔记
很多创意者都通过evernote发誓，这是有原因的。 它对于虚拟组织，集思广益和项目跟踪非常有帮助。 它与Google文档有些重叠，但这是不同之处以及我为什么使用它：
- Evernote具有基于计算机和电话的应用程序版本。 如果您想记住某件事-例如杂志上的一页或书中的报价-您可以在手机上拍下照片并将其添加到应用程序的笔记本中。 然后，它也被添加到计算机版本中，因此始终可以轻松访问。
- 该程序非常适合像我这样的强迫笔记者。 我虔诚地听播客和访谈（我现在最喜欢的是蔡斯·贾维斯 （ Chase Jarvis）的“ 30天才”系列 ）-我的记忆也很糟糕。 每当我在工作时打开播客时，我也会同时打开evernote并创建一个新部分，以便我可以快速键入想要记住的引号和注释。 您也可以轻松地将其他信息和图像添加到这些注释中。
- Evernote的组织方式使查找或组织任何东西都变得非常容易。 您将您的主要关注领域划分为虚拟的“笔记本”（我有一个用于当前项目，一个用于未来项目，一本用于电影制作花絮，一本用于营销笔记，等等），然后在窗口中添加任意数量的笔记。笔记本。 如果像我一样用数百个“注释”将其弄乱，则它们是高度“可搜索的”，这最终是返回我要查找的参考的最快方法。
邮件
好的，这是另一个“嗯，嗯”的时刻。 我们大多数人都知道，就电子邮件服务而言， g-mail是炸弹，即使他们正在收集我们的个人信息以构建将取代我们的AI。 无限的存储空间，出色的可搜索性，我最喜欢的是，“您确定要发送不带附件的邮件吗？”，当电子邮件中显示“附件为附件”时，该框会弹出，但您却忘记了附加附件。
然而。 我花了很多年没有意识到g-mail的全部潜力，而且我敢肯定我现在甚至还没有完全意识到。 这是我发现的内容，略微超出了显而易见的范围：
- 收件箱类别。 如果尚未执行此操作，请进入设置并设置电子邮件，以将电子邮件自动分类到不同的选项卡中。 我把我的分类为社交/更新/主要； 我每天大约检查一次，以清除它们（大部分是垃圾），而我的“主要”收件箱会保留下来，以真实人的真实电子邮件为准。
- “存档”功能。 您是否看到过这些“使收件箱降为零”的文章并发誓这是不可能的？ 实际上，这非常容易，如果收件箱中有数百封您不想坐在那里的电子邮件（您已经回复或忽略了），但是也不想完全删除。 只需将它们存档-它们仍然存在，但它们不会使您立即可见的收件箱混乱。 只需选择一个开始存档的日期即可（例如，您想在2周前存档所有内容）。 使用“搜索”框中的“之前：YYY / MM / DD之前的格式”，全选，然后点击存档按钮（看起来像箭头）。 繁荣！ 收件箱干净。
- “存档”继续进行-每次我回复电子邮件时，我都会立即将其存档-除非当然其中包含我需要采取行动的内容。 在任何给定时间，我的主收件箱中很少有十几封电子邮件，并且在过去的一年中，我一直保持这种方式。 我曾经想过，如果对话正在进行中，我需要让电子邮件保持原状，但是如果轮到他们做出回应了，为什么让它混乱您的收件箱/头脑呢？ 现在，我面前仅有的电子邮件是该轮到我采取行动了的电子邮件。
- 文件夹。 我创建了许多文件夹，可以自动将某些消息放入一个文件夹中，例如，一个用于“参考”，一个用于存放我已付的帐单，一个用于存放收据，等等。这样一来，我可以轻松获取这些特定类型的消息而无需必须浏览档案。
mint.com
Mint.com是一款出色的预算和财务跟踪工具。 以下是摘要：
- 您可以选择将您拥有的每个银行，信用卡和学生贷款帐户都输入一个位置。 做到这一点是有力的。 一次看到您所有的财务状况是使用金钱进行成人调查的第一步。
- 将所有内容插入帐户后，它将自动跟踪您购买的每笔借记卡。 现在，我意识到这实际上与Dave Ramsey仅采用现金方式进行预算编制的方向相反，但请听我说。 我个人不是现金持有人，我更喜欢使用卡来做所有事情。 只是更方便。 使用薄荷，这是完美的，因为现在我对自己所花的一切都有完美的运行记录。 现在，我可以根据对我的支出的准确分析来制定预算。
- Mint会自动对您的购买进行分类，然后让您根据日期范围和类别查看它们。 在非常好的信息图表中，实际上使我能够忍受与丑陋的财务事项有关的任何事情。 如果您想对自己负责，那么它将很快使您清醒过来，从而能够立即准确地搜索过去60天内在taco bell上花费了多少。
- Mint还为您提供了更改类别和设置自己的选项。 这对企业来说非常方便。 我通过购买在线借记卡支付所有打印订单和设备。 因此，所有这些信息都会重新生成，我可以将其设置为自动将从某家公司购买的商品（例如B＆H照片或我的保管箱专业帐户）放入我设置的业务类别（产品，设备，市场营销等）中。因此，我有一个连续的支出记录，可以很好地备份我曾经使用过的应用程序（以防万一我在记录支出时错过了一些东西）。
由美国西南部摄影师Mark N撰写
