我喜欢电子邮件。 这是一种很好的交流方式，它为我提供了一种组织邮件的方式，这种方式比以往的书面邮件要好得多。 过去，纸质邮件经常挂在家里的门上，而工作邮件过去常常掉进我的物理收件箱中。 那太差了。 然后，如果您丢失了那封重要的信件，那么想要获得原始信件的副本将非常麻烦。
使用电子邮件，我可以控制收到的邮件。 我可以阻止定期进入我的收件箱的垃圾邮件，新闻通讯和其他数字碎片，并且除非我愚蠢地删除了重要的电子邮件，否则我不太可能丢失那些重要的邮件，因为我的电子邮件客户端中的搜索功能非常出色。 而且自从引入智能手机以来，我可以比以往更快地回复电子邮件。 在发送电子邮件之前，星期二曾经很糟糕。 那一天，我收到的邮件最多，那是一大堆重要邮件，里面充斥着很多废话，但是要想成为重要邮件，您必须先打开废话以查看其内容，然后再确认废话 使用电子邮件，无论是否重要，您都可以立即查看而不打开邮件，如果不重要，则在屏幕上快速滑动即可将其永久删除。
这就是为什么我不明白为什么这么多人给电子邮件做不好的包装的原因。 好像我们每天没有在电子邮件成为主流之前没有收到数百封信件。 我们做到了，要处理所有这件事要麻烦得多。 好的，时间压力较小。 当然，我们的确借口说这封信“ 在邮寄中丢失了 ”，但是我们总是可以声称从未像现在这样容易地收到过一封电子邮件。 而且，如果您精通电子邮件，那么时间压力绝对不会成为问题。
我认为这些天电子邮件受到如此负面报道的原因是，早在2000年代初期某处有人抱怨他们收到的电子邮件过多。 那个人是一个非常杂乱无章的人。 他们对电子邮件的评论风行一时，现在说收到太多电子邮件似乎是一件很酷的事情。 如果您愿意，这是一种荣誉徽章。 这是“ 嘿，看着我！ 我不重要。 我收到很多电子邮件！ 人的类型。
事实是，电子邮件易于维护。 如果您只是将收件箱，收件箱当作一个收件箱，并且每当收到新邮件时，都可以立即决定它是什么以及与它有什么关系（当然要这样做），电子邮件也永远不会成为问题。 如果您对收到的信息严格，请将您的电子邮件地址作为家庭住址，即，不将其仅分发给要求它的任何人，并且不订阅任何要求订阅的内容，您会发现您没有真的收到这么多电子邮件。 但是，如果您将收件箱当作存储中心，则将电子邮件地址提供给需要它的任何人或网站，并且您永远不会对电子邮件做出任何决定-它是什么以及与它有什么关系-当然您的收件箱会变得越来越绝望。 但这不是电子邮件的错。 那是你的错
如果您想再次喜欢电子邮件，可以遵循以下一些简单规则：
- 每当您收到一封电子邮件时，请立即确定它是什么，以及您需要如何处理，然后执行。 不要将其留在收件箱中。
- 退订所有您未阅读的新闻通讯。 只保留您阅读的内容。
- 创建3个文件夹。 1-今天采取措施（今天需要答复的所有电子邮件）2-等待（您正在等待答复的所有电子邮件）3-存档（对于所有不需要处理的电子邮件）
- 如果电子邮件不适合上述任何一个文件夹，请将其删除。
- 像对待家庭住址一样对待您的电子邮件地址。 您不会将您的家庭住址提供给您刚遇到的任何陌生人。 对您的电子邮件地址执行相同的操作。
- 创建一个基于虚拟的基于Web的电子邮件地址，可用于家庭购物帐户以及需要加入电子邮件地址的其他地方。 不要将此电子邮件地址添加到您的电子邮件客户端中。 保留为基于Web的电子邮件帐户。 这些公司发送的废话不会使您的真实收件箱混乱。
这就是再次爱上电子邮件所需要的。 收件箱中应该没有任何理由列出阅读电子邮件的清单。 如果打开了电子邮件，则需要对其进行处理。 回复，存档或删除。 简单。 电子邮件今天出现问题的真正原因是什么？ 人们把它复杂化了。 真的很简单。 因此，保持简单。
这个星期花一些时间清空您的收件箱，一个很好的技巧是选择其中的所有电子邮件，保存最近的十封电子邮件，然后按Delete键。 不用担心，如果您删除重要的电子邮件，发件人将很快向您发送提醒。 或者，您可以进行“软电子邮件破产”，然后将这些电子邮件移动到名为“旧收件箱”的临时文件夹中，并在有时间时进行处理。 然后遵循上述六个规则。 您很快就会发现自己爱上了电子邮件。 这意味着要减少压力。
祝好运。
Carl Pullein是个人生产力专家，《与Todoist合作：这本书》和《您的数字生活》（这是一本有关使用技术来提高生产力的书）的介绍者和作者。 卡尔与世界各地的客户合作，帮助他们专注于对他们而言重要的事情，从而提高生产力和创造力。
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