我有25,386封未读的电子邮件,没关系

当发现我有25,386封未读电子邮件时,看到人们的不同表情总是很有趣。 笑声,眼神滚动,真正的怀疑和偶然的“老兄,这太不对了!”。 在过去的一周中,我参加了一次活动,一位发言人谈到了委派50个日常任务的话题。 电子邮件就是其中之一。 抱歉,珍妮弗,但我恐怕不能这样做。

对于大多数人来说,电子邮件是任务列表的同义词。 这是一系列的微型项目,需要不断解决。 这提醒着我们一天结束之前会发生什么(现在有没有?)。 这场竞赛是消除收件箱中的每一封电子邮件,以实现“任务完成”的感觉。 甚至还有工具和应用程序可以帮助您更快地达到这种感觉。

我不让电子邮件控制我的日子。 我通过电子邮件控制自己的日子,并使用#Slack处理其他所有事情。 让我解释。 电子邮件对我来说就像是另一个Twitter feed。 我不害怕订阅日复一日地阻塞我的收件箱的电子邮件列表(就像跟随某人一样)。 我可以像发推文一样阅读电子邮件并回复它。 我可以将我的电子邮件(转发)转发给可能在其中发现价值的任何人。 我也可以将电子邮件移动到特定的文件夹(列表)。 当然,当您需要立即发送一封电子邮件时,便具有搜索功能。

但是,这就是我的未读电子邮件提供价值的方式。 作为数据库架构师和数据科学家,我一直在寻找任何事物中的模式。 大多数时候,我什至不自觉地这样做,就像一个程序在后台不断运行。 通过电子邮件发送的信息不仅仅是邮件正文。 许多电子邮件甚至都不需要阅读。 使用手机上的本机电子邮件应用程序,您可以扫描发件人,发送时间,主题和前3-5行。 这是我要寻找的一些关键属性:

·我最喜欢的供应商提供促销吗? 我敢打赌,我会在下周之前及时得到下一个订单的40%。

·我的竞争对手在新闻通讯中谈论什么?

·竞赛多久发送一次电子邮件更新?

·Google快讯,您是我最好的朋友! 您总是只用3行就能告诉我我关心的主题的最新情况。

·哦,是的,我需要付账单。

·太好了,新订阅者!

然后是新兴的模式,这些模式并不明显。 即使我们讨论了为什么我不想将我的电子邮件外包给其他人,这也是一个例子。 我们的孩子电子套件收到了几笔订单。我们希望能够快速处理订单,并且有人认为,收到电子邮件后,我希望我的一名员工带着电子邮件运行并立即寄出套件。 但是几分钟后,购买者在推特上发布了有关购买的推文。 那条推文被转发了,并且喜欢了几次。 我扫描了电子邮件,发现没有打开任何电子邮件的模式。 我看到了订单和推文,然后跳上Twitter,以了解有关我们新客户的更多信息。 他是一位了不起的老师,很高兴为课堂带来新的教学方法。 让我们向该顺序添加一些教育漫画书。

我无法预先预测每种模式,但是这六封未读电子邮件提供的价值比打开,处理和归档的一封电子邮件要多。 今天,我可能只释放了不止一个新客户。

哦,看,有25,394条未读的电子邮件。