

是的,Slack很棒。 大本营是杀手,我喜欢Asana。 所有这些工具旨在减少我们发送和接收的电子邮件数量。
除非它没有那样解决。
我仍然收到很多人的电子邮件,特别是对于新客户和介绍。 更不用说一些新闻通讯和更新了。 电子邮件有效,我们都知道了,它和联系人们的电话号码一样普遍。 电子邮件无处可去,但仍然很烂。 作为电子邮件的早期用户(如1988早期),我已经看到了所有内容,多年来,我尝试了所有技巧和窍门。 我使用了无数的电子邮件客户端和加载项,以使电子邮件可以容忍。 现在必须注意,我使用我的Gmail和Google Apps支持的域来发送电子邮件。 我不使用ISP的免费电子邮件地址。 现在我没有雇主的电子邮件地址,但是当我有雇主的时候,我会使用它们。 让我们开始吧。
无论我使用什么电子邮件客户端,即使我在Chrome中使用Gmail / Google Apps,SaneBox *都能使我的电子邮件保持理智。 SaneBox充当电子邮件的中介。 在收件箱(或收件箱)中看到电子邮件之前 ,它会处理,过滤和管理您的电子邮件。 当SaneBox浏览您的电子邮件时,它将自动为您将电子邮件分类到文件夹或Gmail标签中。 这些文件夹是可训练的,例如,如果有东西要进入“较晚”文件夹,但是应该在您的收件箱中,则当您将邮件从“较晚”移动到收件箱时,SaneBox会记住您的选择。 说到文件夹,我建议大家开始使用的核心两个是SaneLater和SaneNews。 SaneLater接收不重要的电子邮件(更新,通知,来自您不认识的人的电子邮件),并将它们存放在此处以在您方便时进行检查(因此, 以后 )。 SaneNews适用于您的所有新闻通讯等。 仅此文件夹一个月就能使数百封电子邮件无法进入我的收件箱。 我每天检查一次或两次SaneNews以查找有趣的内容,每隔几天我会选择全部并删除文件夹中的所有电子邮件。 哦,感觉很好。
将新闻通讯等保留在我的收件箱之外,这使我更容易看到重要消息。 我没有收件箱中充斥着隐藏重要内容的未读邮件。 我们有大量未读邮件,很容易错过重要的新邮件。 太简单了。 每天早晨,我的收件箱中可能会有十封新电子邮件。 我可以管理十个。 十个很简单。 我知道所有十个都需要检查。
听起来放松吗?
SaneLater是一个很酷的文件夹,用于存放其他很多不是时事通讯的“东西”,但可能很重要。 最近,我允许不认识的人跳过SaneLater并进入我的收件箱。 我打算将设置更改回默认设置(如果我没有通过电子邮件发送给您,那么当您第一次给我发送电子邮件时,您就在SaneLater中),因为我认为不必检查重要消息不会带来好处SaneLater中的邮件比我要删除的收件箱中的垃圾要多得多。
我可以写整篇有关SaneBox的文章,但这是另一天的事情。 我还设置了其他几个文件夹来拦截可能丢失为垃圾邮件的内容,再也不会再看到该人/列表中的电子邮件(SaneBlackHole),并且我正在测试一个文件夹来归档来自客户端的电子邮件。 最重要的是,SaneBox值得我为此付出的每一分钱。 没有它,我使用的任何电子邮件客户端都会被我得到的废话所困扰。
多年来,我一直是Readdle产品的忠实拥护者。 我想我的iOS设备上几乎都有它们,而我的Mac上也有很少的东西。 瑞德(Readdle)和Spark一起问世几年后,我去了另一个客户。 坦白地说,也许这是一个Dropbox拥有(并杀死)的一个或另一个,但我尝试了Spark却再也没有离开过。 Spark在iOS上开始,然后在不久后启动了桌面应用程序。
为什么Spark这么好?
它很快。 它可以在我所有的设备上快速同步(就像一个好的电子邮件应用程序一样,但是某些应用程序有问题)。 Spark可以在Gmail上正常使用(直到Mail)。 而且感觉还不错。 Outlook for iOS是电子邮件应用程序的第二选择,但仅限于iOS。 我不太在乎MacOS应用程序。
Spark具有出色的界面。 方便的功能(例如贪睡和动作)(由于具有SaneBox而无需使用这些功能),并且具有用户界面触摸(如滑动和小部件)。 也许最重要的是与您的日历的集成以及与Asana,Dropbox,Evernote等的真正酷的集成。 Asana动作使我可以将Spark中的电子邮件直接发送到Asana中的项目中,作为一项新任务。 它真的很酷,可以省去我的复制,粘贴和记忆 。
我可以对Spark充满诗意,尤其是我渴望尝试的新团队电子邮件功能(我现在没有团队可以使用它),但我会坚持下去。 Spark是免费的,如果您使用的是Mac,尤其是如果您使用的是iOS设备,则只需下载并试用即可。 我相信你会爱上它。
Spark和SaneBox可以很好地协同工作。 坦白说,如果两个团队聚在一起并整合他们的东西,那将是令人难以置信的,但这是希望的另一天。 我说这些应用程序可以很好地协同工作,因为SaneBox文件夹在Spark中不易访问。 您必须钻研您的帐户,然后找到文件夹才能找到它们。 这在iOS上尤其繁琐。 通过让您在桌面版本上将文件夹标记为收藏夹,并在iOS上将小部件图标标记为快速访问文件夹,Spark使此工作变得比以前少很多麻烦。 我可以进入我的关键文件夹,但是当那里有电子邮件时(不是很经常),诸如SaneNotSpam之类的文件夹可能不会以明显的方式弹出。 这是我使用台式机和iOS版本来跟踪关键的SaneBox文件夹(最新,新闻和客户端)的方式:
通过此设置,我可以一键访问这些文件夹,因此我可以经常检查它们,因为那样。 我不是收件箱零(空)家伙,我选择收件箱零未读 。 我认为更加理智。 无论如何,该系统对我来说效果很好,我认为它对您也效果很好。
“但是为什么,”您问,“您会忍受几乎很棒的吗? 那里不是真的很棒吗? 您是否还在寻找书呆子?”
不,不是我发现的。 是的,我仍然是。 但是,据我所知,没有电子邮件客户端将SaneBox集成到其核心UI中。 我认为Spark 可以并且我认为他们应该这样做 ,但这不是重点。 nerdvana是无法实现的。 这是一个伟大的目标,许多应用程序和服务都在为之奋斗,但是,来吧,我们的怪胎是如此之多,以至于一个人的书呆子就是另一个人的轮回。
这是我的底线:收件箱中是否充满了您现在不需要阅读的废话? 厌倦了制定(并维护)许多收件箱规则来处理所有问题? 订阅SaneBox,繁琐的工作就为您完成。 相信我,Exchange,Gmail,Outlook,因某些未知原因而使用的随机ISP电子邮件,请使用SaneBox,它将非常盛大。
现在,是否正在寻找台式机和iOS的最佳电子邮件客户端? 那是免费的。 并且添加了一些非常酷的功能来使电子邮件变得更好吗? 使用Spark。 期。 去尝试一下。 Spark不会为您的帐户带来麻烦,因此,如果您不喜欢它,请停止使用它。 我曾经使用过其他很酷的电子邮件应用程序, 它们与您的帐户创建额外的文件夹和其他东西(使与SaneBox的集成变得颇具挑战性)息息相关,而我不会再走这条路了。
最后一句话:SaneBox很棒。 火花很棒。 SaneBox 和 Spark,天使唱歌。
注意:是的,这是SaneBox的推荐链接。 我为每个注册的人免费提供一个月的服务,您也可以节省$ 5。
特色图片来自:Andrew Neel
最初于 2018 年6月18日 发布在 www.trishussey.com 上。