您每天花费多少时间检查电子邮件并回复邮件？ 我一直与我的电子邮件保持联系，“收件箱为零”的想法听起来像是一个梦想，看到消息如何永不停止泛滥。
《华盛顿邮报》引用了Adobe的一项研究，该研究表明，普通工人每天要花费4.1个小时检查电子邮件，每周总计20.5个小时，或者每年超过1000个小时。
对于一个忙碌的小企业主，我可以想象那些数字可能更大。
作为企业主不断检查电子邮件的主要问题是，整理您要阅读的邮件和不需要的邮件所花费的时间和精力。 另外，如果您是个体经营者，则电子邮件管理不是一项付费工作。
如果您一直在考虑是否应该外包电子邮件管理，则可以考虑以下几个决定因素。
您收到大量垃圾邮件
垃圾邮件是最糟糕的。 没有人想要它，但是每个人都得到它。 不幸的是，有些人比其他人收到更多的垃圾邮件。 如果您甚至不再阅读垃圾邮件，而只是在收到邮件时将其删除，那么您可能仍会浪费一天或几分钟的时间，而这可能会累加一整天。
如果您厌倦了阅读和删除来自陌生人的电子邮件，这些陌生人向您提供1000万美元的遗产，那么您可能要考虑雇用某人来处理这些电子邮件，以便您可以专注于获利。
您的电子邮件收件箱是纯混沌
如果您的电子邮件收件箱混乱，那么您可能会错过一些重要的消息和机会。 虽然有些人会在发送重要信息后继续跟进，以确保您能收到您的信息，但其他人却未必会跟进，这可能会破坏客户关系或破坏潜在的合作伙伴关系，甚至还没有开始。
如果您没有时间控制收件箱，则外包此任务可能会让您放心。
您不能不检查电子邮件就花一个小时
我们许多人沉迷于电子邮件。 我知道了。 确实必须画一条线。 如果您在一天的工作中每隔五分钟不间断地检查您的电子邮件，并在一天的工作完成后仍在阅读并回复手机中的消息，那么您可能就没有时间完成任何有效的工作。
我知道这里的三分钟和那里的五分钟似乎不是很多时间，但是时间就是金钱，有时候，每分钟都非常重要，这是您尝试成功开展业务的关键。
您需要平衡时间，并且需要在各种工作职责中分配精力。 整天检查电子邮件并及时回复可能使您显得专心和专业，但结果您将没有时间完成付费工作。
电子邮件管理员可以做什么
理想情况下，提供电子邮件管理服务的虚拟助手可以：
- 代表您发送和回复邮件
- 摆脱垃圾邮件
- 整理杂乱无章的收件箱
- 取消订阅不需要的电子邮件列表
- 将重要邮件归档到特定的电子邮件文件夹中，以便在需要时可以轻松地将其恢复
- 为您提供每日（或定期）重要消息的报告，这些消息及时且需要引起您的注意
摘要：通过与电子邮件保持距离来赢得时间
想象一下，当您不必每周花费几个小时来管理电子邮件收件箱时，您可以完成什么工作。 您不必永久断开与电子邮件的连接，但雇用某人来帮助过滤我们的邮件并管理您的收件箱可以帮助您节省更多时间并更好地控制电子邮件。 这绝对是双赢！
