电子邮件 – 第12页小小书 XXshu

在工作场所进行有效电子邮件通信的4个步骤

说实话。您今天看了几次收件箱？如果超过五个，您应该阅读一下。在家工作有很多优点，但是对我们的数字营销公司来说，一个问题是收件箱会变得混乱。今年秋天，我们了解了该问题的解决方案，并使用4个步骤在工作场所进行有效的电子邮件通信。作为一个团队，我们会互相发送无数关于最细微事情的电子邮件，以为这对我们的交流有所帮助。我们意识到，它造成的弊大于利。在9月参加了Agency Management Institute新手训练营之后，我们学到的许多东西之一就是，与我们发送的电子邮件一样，发送的电子邮件数量也没有必要。在工作场所中有效的电子邮件通信将大大提高您的生产力。这里有4个简单的步骤，可以更好地管理您的电子邮件！＃1：清除电子邮件主题标题在Predictive ROI上，我们最大的问题之一就是像对待紧急情况一样对待一切。我们互相发送的电子邮件将围绕不断的紧迫性，但是主题行可能只说了项目标题。在查看主题行时，要么将其打开并立即进行处理（即使不是很紧急），或者，如果紧急情况传达得不好，即使是紧急情况，也可以保存下来以便以后使用紧急。在紧急情况下直到打开电子邮件之前，您都无法知道是否紧急，因此，将按照先到先得的原则处理问题。…

我保证：这4个Gmail扩展程序将提高您的工作效率

我可能会猜测您是每月10亿活跃Gmail用户之一。它是免费，可靠的，并且通过大量扩展提供了更多改进。其中一些是无用的，但是有一系列功能可以真正提高您的生产力。诺言！让我们看看他们每个人都可以提供什么。电子邮件分析这是最新的，毫无疑问，这确实是我真正想念的东西。它为您提供了很好的可视化分析，以帮助您了解每天（甚至每小时！）花费多少时间来接收，阅读和回复电子邮件。所有这些数字简直令人难以置信，甚至可以打断您的主要发件人和收件人，向您显示入站和出站邮件的分布。借助此功能，我可以确定占用我大部分时间的客户。但这也可以用于检查员工的工作效率或项目ROI。不幸的是，您只能在14天的试用期内免费使用该工具。每月订阅费用为15美元。回旋镖我需要承认，我不是调度电子邮件的忠实拥护者。但是有时候我更像是夜猫子，只想保留那些习惯。…

是什么阻止了您的生产力？

因此，在过去的十年中，我一直在办公室工作，并拥有许多不同的办公环境和不同规模的团队。那些年来，我遇到了许多阻碍我提高生产力的事情。让我们看一下罪魁祸首。工作方式不正确。我的任务是针对目标的吗？我所做的一切都有目的吗？我注意到的一件事是，日常工作和达成目标是两件事。坚持常规并非总是可行，有时也不是完成任务的最佳方法。当您想实现自己的目标时，有时需要退出“常规”工作流程。他们并没有齐头并进。您需要适应您的工作需求，而当您陷入同样的例行程序中时，很难即兴创作。时间管理。我在第二份办公室工作中掌握的技能；我把时间安排在任务的重要性上。我会在早上计划自己的一天，因为一切都会发生变化，并且会在当天的工作时间表中安排任务的优先级。前一天晚上组织任何事情都没有多大意义。首先，您在休息时正在考虑工作；其次，当天任何事情都可能发生变化。 3是魔数。…

7个让您看起来像业余爱好者的电子邮件错误

亚历克斯·霍夫利克（Alex Hoeflicker）我们工作中的大部分工作都是通过电子邮件完成的，这意味着完善我们的电子邮件技能对于办公室的成功至关重要。如果做错了，它会使您看起来像个业余爱好者。如果做得对，电子邮件可以成为您最好的朋友，并且会让生活变得更加轻松。这里有一些技巧和窍门，不仅可以让您免于麻烦，而且可以让您立即像专业人士一样发送电子邮件。您的电子邮件地址很重要。如果您在为您提供电子邮件地址的公司工作，则不必担心此地址。但是，如果您是为自己工作或当前正在寻找工作，请确保您的电子邮件地址是专业的，并且可以准确反映您的身份。 YourName@_____.com是最好的选择，但是缩写也可以。只需确保您没有从2Hot4U@________.com之类的地址发送简历即可（或更糟）。它不是专业的，并且会关闭未来的雇主。总结一下。电子邮件中的简洁明了是关键。如果您发送一封漫长而漫长的电子邮件，则您很可能会反复来回解决可能很快就能解决的问题。我非常喜欢要点，所以当我有很多要通过电子邮件发送的信息时，我将列出所有问题或要求的要点列表，然后发送出去。臭名昭著的全部答复。全部回复可能会很滑。…

如何消除求职中的猜测：Streak CRM

找工作是一个枯燥乏味的工作，我们大多数人不时经历。随着时间的流逝，研究就业市场，发出求职申请和安排面试可能会变得很不堪重负。凌乱的收件箱可能会增加压力，并降低与潜在雇主打交道的效率，甚至可能降低您获得理想工作的机会。但是，如果我告诉您，不必那样做怎么办？您可以使用免费工具，将您变成Gmail的高级用户，节省时间和精力，并帮助您井井有条。想知道吗？继续阅读。求职是一个数字游戏。那么如何提高赔率呢？您想到的第一个解决方案可能是好的旧电子表格。它们可以工作，但是有更好的东西。根据您对CRM软件的熟悉程度，您可能会意识到以下事实：有些工具可让公司跟踪通常用于销售的电子邮件。但是，这些强大的工具所能做的不仅仅是追踪销售线索。 Streak CRM是为Gmail构建的Chrome扩展程序。它允许您在收件箱内使用CRM的功能，因此收件箱与其他工具之间不会来回切换。它是完全可定制的，它允许您执行诸如跟踪电子邮件，安排外发电子邮件，使用电子邮件模板，跟踪申请过程的阶段等工作。无需再询问招聘人员是否看过您的电子邮件了。周六凌晨2点不再发送电子邮件。…

电子邮件Tiger —工作原理

登录：在台式机或移动设备上访问email-tiger.com，然后单击蓝色的“登录”按钮。您可以使用Microsoft Outlook帐户登录Email Tiger。首次使用Email Tiger时，您将必须授权该应用程序，以便它可以访问您的Outlook帐户。发送未读电子邮件的电子邮件摘要：要将最近未读电子邮件的电子邮件摘要发送到Outlook帐户，请单击页面上的蓝色“使用”按钮，如下所示：然后，您将被定向到如下所示的页面：点击蓝色的“发送电子邮件”按钮，然后检查您的Outlook收件箱。您将收到来自unread@email-tiger.com的电子邮件，其中包含您最近未读电子邮件的摘要。您可以根据需要将摘要发送给自己。添加优先电子邮件：“电子邮件老虎”使您能够按发件人对未读电子邮件进行优先排序。要添加优先级电子邮件，请在输入字段中输入要优先处理的电子邮件地址，然后单击蓝色的“添加电子邮件”按钮。您的Email Tiger界面将如下所示：现在，当您通过单击“发送电子邮件”向自己发送电子邮件摘要时，来自您添加到优先级列表的电子邮件地址中的未读电子邮件将首先显示。如果您不想再设置电子邮件地址的优先级，只需单击该电子邮件地址旁边的减号，它将被删除。带我去电子邮件老虎…

Office 365的集中式电子邮件签名和免责声明

最近，我们从客户那里获得了部署集中式解决方案以管理其员工的电子邮件签名的要求。经过研究，我们发现Office 365的CodeTwo电子邮件签名是最好的。 Office 365的CodeTwo电子邮件签名可在邮件通过Microsoft的云传输时标记邮件，无论邮件是从什么设备发送或发送到的。 Office 365的CodeTwo电子邮件签名允许管理员定义模板并将Azure AD字段放入电子邮件签名中，从而允许每个用户进行个性化签名。 Office 365所见即所得编辑器的CodeTwo电子邮件签名，能够从Office 365中获取字段电子邮件签名不仅出现在外发电子邮件中。它还具有将签名放回“已发送邮件”的功能，以使用户能够在检查“已发送邮件”时可视化结果电子邮件。电子邮件签名同时出现在收件人的收件箱和用户的已发送邮件中如果有兴趣，请随时与我们联系，我们的团队可以向您展示Office 365的CodeTwo电子邮件签名的工作方式。

不要立即回复您的电子邮件

不要立即回复您的电子邮件。不要将和平而文明的信件交流变成疯狂的谈话。不要仅仅因为您的电子邮件软件使您认为这是一个好主意，就不要尝试将其设为“收件箱为零”。花时间写点好东西。要有礼貌。拖延。如果花费时间太长，请不要担心。不管您是否先回答其他电子邮件。不管您是否根本不回答电子邮件。您真的认为一旦清空邮箱并在几分钟内达到“收件箱零”，就感到“解放”是正常的吗？这不是你上瘾的信号吗？在《纽约客》中，苏珊娜·沃尔夫（Susanna Wolf）对避免“延误反应”的社会压力大加欢笑。她为需要虚假解释其花时间回答原因的人写了一些虚拟的罐装电子邮件介绍。我特别喜欢这个： “哦，天哪，对不起。我终于回覆了我完全想永远忽略的那封电子邮件，因为我意识到我需要请您帮个忙，我不希望您对我抱有一封电子邮件仇恨。” 它使您意识到快速应答电子邮件并保持在电子邮件收件箱“顶部”的社会压力是多么巨大。…

关于电子通信的明智选择使我们更具生产力

不，您真的不需要立即回答！图片由Alexander Witt提供我曾经喜欢接收电子邮件，但是那是很久以前的事了。这些天，我经常诅咒我的收件箱。电子邮件和其他形式的电子通信已成为我工作中最不喜欢的部分。它永远不会结束; 需要很多时间这使我无法完成更重要的事情，因此使我的工作效率降低。那么我们如何保持收件箱接管呢？作为个人，我们可以做很多事情。电子通信的压力很大，因为它打断了我们。每次中断后，都需要时间和精力来恢复我们正在做的事情。而且由于我们不断收到消息，所以我们不断受到打扰。这些中断是有代价的。它们使我们无法达到专注工作所需的专注水平，并使我们的生产力下降。我们经常采取行动，似乎不可避免地会受到设备的干扰，但事实并非如此。禁用传入消息的通知，并在一天中的特定时间预留一定的时间来处理它们，而不是读取传入的消息。…

2天后在Gmail中自动存档电子邮件

如前所述，保持收件箱清洁可能很困难。下文所述的方法使其更容易，并且仅使用Gmail标签在某些类型的电子邮件（时事通讯，通知，电子邮件摘要等）上自动执行存档过程。请记住，这是一种使收件箱随着时间的流逝而保持清洁的方法，而不是摆脱过去10年中您的收件箱中堆积的20K未读和无用电子邮件的方法。创建一个“自动存档”标签转到您的Gmail 设置点击标签标签点击创建新标签按钮将其命名为自动存档使用Gmail过滤器应用“自动存档”标签假设您希望从Facebook收到的每条通知在2天后自动存档。请按照以下步骤创建一个Gmail过滤器，该过滤器将对这些Facebook通知应用“自动存档”标签。打开任何来自Facebook的电子邮件点击顶部栏中的更多单击过滤这样的消息然后在此搜索中点击“ 创建”过滤器在下一个屏幕上，选中“…