
老实说:您每天多久检查一次电子邮件? 10次? 20次? 50次? 如果您像大多数人一样,可以在早上检查第一件事,在晚上检查最后一件事,并在一天内检查多次。
我们所有人都陷入了电子邮件及其带来的联系的陷阱。 毕竟,这是业务的完成方式。 但是,如果您发现自己不断更新并希望收到新消息,则电子邮件可能会耗尽很多时间和精力。
有时,我们所有人都需要摆脱电子邮件。 如果您发现自己沉迷于电子邮件,请尝试以下策略以摆脱困境:
限制手机上的电子邮件。 我们都沉迷于检查电子邮件的部分原因是因为我们始终在智能手机上随身携带电子邮件。 禁用推送通知并限制手机上的电子邮件访问权限可以消除这种诱惑,因此您不必经常检查电子邮件。
每天只检查一次或两次电子邮件。 设置几次每天检查一次您的电子邮件,例如上午10点和下午2点。这样一来,您可以捕获整个晚上或一天中发生的所有事件,而无需不断更新。 确保在电子邮件底部的一行上设置自动回复,让人们知道您何时检查电子邮件,以便他们在紧急情况下可以打电话或发短信。
一天不要检查电子邮件。 这是一个秘密:即使您全天不检查电子邮件,世界也会继续前进。 花一天甚至一周的一天,而无需检查您的电子邮件。 您可能会感到更加精神焕发和专注,并且第二天再发送电子邮件时,事情不会崩溃。
休息一下。 我们非常时刻地检查电子邮件,因此我们可以快速响应。 电子邮件几乎已经成为一种光荣的聊天系统,几乎可以即时地来回传递消息,但是我们需要坐下来,意识到如果我们几个小时甚至一两天不回复电子邮件是可以的。 如果您有检查电子邮件的冲动,请花一分钟时间喝一杯水,嚼些口香糖,散步或找其他与之相关的东西,然后再检查电子邮件。 挑战自己,看看两次更新之间可以相隔多长时间-您可能会对其他可以完成的事情感到惊讶。
电子邮件是商业世界中不可避免的一部分,但重要的是我们不要让它控制我们。 在许多情况下,坐在您的电子邮件上就像看着锅煮沸—您可能会发现自己有更多的机会,或者当您不只是看着它们等待进入时,电子邮件就会更快地到达。
电子邮件可以帮助我们感到联系,就像我们正在贡献力量一样,但是还有很多其他方法可以做到这一点。 花点时间走到某人的办公室亲自聊天,打电话给某人或通过视频通话聊天。 有很多方法可以保持联系并建立关系,而无需等待电子邮件通知。
做出一些牺牲并稍作更改,可以帮助您更好地管理电子邮件,并使您的日子更充实,更丰富,更有意义。
您该怎么做才能消除电子邮件上瘾?
Jacob Morgan是The Future of Work Community的演讲者,作者和共同创始人。 订阅他的时事通讯 或访问 TheFutureOrganization 。