在准备为 跨平台和移动新闻学硕士 和 数据新闻 学 硕士 新学年开学做准备的帖子中 ，我想我会写下一些笔记，说明我过去十年来为应对压力所开发的技术。信息超载，并保持生产力。
首先，要承认：像其他人一样，我对自己时间的各种要求感到不知所措，对于整日没有做任何有意义的事情以及对仍需完成的事情感到焦虑，我感到沮丧。 这是我多年来为避免这种情况而制定的一些策略。
1.早上属于我，而不属于我的手机
如果感到沮丧和焦虑的主要原因之一是无法控制，那么从一开始就可以控制住自己的一天。 当您醒来时检查社交媒体（或更糟糕的是，通过电子邮件发送）会立即将您引向另一个方向，因此，我尝试不这样做。
我早上的工作很简单：吃饭，洗澡，帮助我的家人为这一天做好准备。 如果那些事情由于我被一条推文分散注意力而没有完成，那么它已经是一个糟糕的开端。
但是我也想在早上完成其他事情：昨天的填字游戏； 在多邻国上练习西班牙语； 与我分享生活的人交谈。 如果我已完成上述任何一项操作，那么今天将是一个不错的开始。
使用通勤计划一天
对我而言，通勤是白天检查电子邮件的两个时段中的第一个。 实际上，我实际上所做的主要是稍后使用“完成事情（GTD）”方法提交电子邮件以采取行动：
- 如果电子邮件需要不到一分钟的回复，我会回复
- 如果可以删除电子邮件，则将其删除-如果只需要归档，则将其存档。
- 我将剩下的那些电子邮件放在一边以采取行动或跟进
我有一些紧急且重要的电子邮件文件夹； 以及那些紧急而又不重要的。 当我进入办公室时，我将按照该顺序进行处理（详情请参见下文）。 其他所有事项都将列入待办事项清单。
我还花费通勤更新那天的待办事项清单来更新Trello：每周的每一天我都有一个“木板”，该木板被分为不同优先级的不同清单。 （在其他时候，我有不同项目的董事会，更多关于初学者技巧的信息，请点击此处。）
来自邮件列表的电子邮件已预先过滤到另一个文件夹中。 如果我有时间，我也会考虑其中的一些。
通勤的好处是可以持续有限的时间。 但是在不上下班的日子里，我尝试设定一个截止时间以停止查看电子邮件（例如30至60分钟）。
在一天的早些时候做些有生产力的事情
一旦工作日开始，并且我已经处理了那些电子邮件中的任何紧急任务，我会尽早抽出时间做一些事情，这些事情会让我对一天中的其余部分感到满意。 换句话说，这个想法不是在一天结束时想到“ 我今天到底在做什么？ ‘
这可能是待办事项清单上的一件事情，而不是琐事，这让我觉得自己在事情上取得了一些进步 。
一旦我花了一个小时，那么剩下的日子就变得多么糟糕都没有关系：这是成功的。
花一些时间在电子邮件策略上
然后，完成此操作后，我就可以再次查看我的电子邮件-再次设置一个时间限制，以使其不再花费一天的时间。
电子邮件是造成信息焦虑的一个重要原因，因此我在另一篇文章中概述了我的处理方式，但归结为以下六点：
- 创建过滤器为您做一些电子邮件管理
- 一天中有一天或两次设置时间检查电子邮件
- 采取以下3种措施之一 ：响应，存档/删除或归档以采取行动
- 不要将电子邮件用作待办事项清单
- 接受收件箱零是不自然的状态
- 接受您的电子邮件管理技术并不总是有效的，那很好
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有时，有时候电子邮件管理变得误入歧途，您需要花费一整天的时间仔细研究并清理混乱的情况。 那也很好，而且就其本身而言实际上是相当丰硕的一天。
有效使用松弛
Slack是电子邮件的替代品，当有效使用时，Slack对减少信息焦虑特别有用。 您可以做的事情包括：
- 设置允许通知的时间：换句话说，如果您工作9–5，则仅在那些小时内打开通知。 如果有人尝试向您发送消息，他们会被告知您当前已关闭通知。
- 设置您的状态和可用性，以便人们知道您是否正在休假，远程工作，处于“请勿打扰”模式等。
- 加入和离开频道，以及自定义频道的通知：频道基本上是Slack的“ cc”消息版本-一种在项目或主题上保持循环的方式，而消息不会阻塞与更直接的通信相同的空间（被带到请使用@符号）。 根据您是否总是想知道某个频道在说什么，或者只是想不时检查一下自己来设置通知。
- 使用Slack中的“提醒”功能：如果您无法或不想立即回复消息，则可以点击并按住一条消息，然后选择“提醒我”，以便稍后提醒。 您还可以创建更具体的提醒。
如果您必须在工作时间以外工作，请确保它不是枯燥的东西……
在正常工作时间以外进行工作和学习很容易，因此我要确保在晚上和周末进行的任何工作都是我喜欢的工作，或者至少是富有成效的工作，而不是繁琐的工作和管理工作。 那可以等到第二天。
同样，这里的重点是避免感到沮丧。 如果您必须在晚上上班，至少要让它成为一件积极的事情。
我还发现避免睡觉前至少工作一个小时很有用。 有证据表明，睡前凝视屏幕可能不是一件好事，但除此之外，它还有助于使自己有机会观看盒装中的最新剧集（是的，仍然是屏幕），或者甚至更好。读一本好书。 睡眠模式不佳会对生产力和情绪产生重大影响，因此几年前我将其列为优先事项，从那时起我发现自己的工作要好得多。
其他一些技巧：如果您沉迷于社交媒体的时间浪费中，可以尝试使用越来越多的Internet限制应用程序之一-或此处列出的技巧。 而且，如果新闻消费也引起焦虑，这里列出了一些减少焦虑的基本技巧，包括采取现实行动，保持远见和接受焦虑的感觉是正常的。
最后，接受你不能做或做的一切
能够获取世界各地的信息真是太好了-但同时也带来了很大的压力。 焦虑的一种特殊根源是那里的机会之多，以及您遇到的人所见到的各种技能和经验。
我花了二十年的时间学习各种技能，然后所有的待办事项清单比以往任何时候都要长 。
我将永远不会学习所有我想学习的东西，玩我想尝试的所有工具，或者完成我想做的所有教程。 没关系。 就像永远不会空的收件箱一样， 它是完全自然的 。
像其他所有人一样，我看着其他人，希望我知道他们所知道的。 可以做他们能做的。 这也是自然的。
“比较是欢乐的窃贼”。
我该怎么办？ 我想象成为其中一个人，回头看着我，思考着完全相同的事情。
我们不能过别人的生活。 有时，我会让我的学生列出他们所开发的所有技能以及所学到的所有知识 ，以使他们能够看到自己所拥有的，而不是他们尚未掌握的所有东西。
“不要将您的开始与别人的中间相提并论。”
我们是一代人的一部分，不仅受益于信息革命，而且还必须提出解决其新问题的解决方案 。 建立在有限信息基础上的习惯和惯例世界必须适应永不清空的收件箱。 待办事项清单永无止境； 无限的图书馆； 我们永远不会见面的网络； 永远会有未开发地区的地图。
我希望这些技巧中的一些有用，但是如果您还有其他技巧，我很乐意将它们添加到我永无止境的待办事项清单中……
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