在使用电子邮件时，我们许多人都了解基本知识。 但是，有一些技巧确实使业余爱好者与大个子男孩分开。 我将这种智慧传递给您，以便您可以加入真正利用电子邮件功能的少数人。
1.了解CC和BCC之间的区别
当您发送电子邮件时，CC将抄送您的收件人，这意味着他们将看到整个电子邮件和收件人列表。
当您将某人放在“密件抄送”字段中时，您会盲目抄袭他们。 这意味着他们会收到您的电子邮件，但是您电子邮件中的其他人（来自“收件人”或“抄送”）都不会知道。
2.如果您在密件抄送中，请不要全部答复
如果您收到了电子邮件，但标题中没有看到您的名字，则意味着您已被添加到密件抄送中。 这也意味着不要全部答复。 否则您会破坏一切。
3.遵守分发清单
通过电子邮件发送通讯组列表时，请勿将其放在“收件人”字段中。 这就是“密件抄送”字段的用途。 将您的电子邮件放入“收件人”字段（或其他人），但将通讯组列表放入“密件抄送”。 因此，当每个人都单击“全部答复”时，因为他们尚未阅读本文，所以他们的答复将直接发送给原始发件人，就像应该的。
4.放松外出留言
如果您要出门超过一天，那么可以肯定的是，可以设置自动答复设置，让其他人知道“答复可能会延迟。”但是，如果您只是出外一天，或几个小时，您无需在会议中的答复中填写其他人的收件箱，您的答复所花的时间会比平常多一点。
Advanced Pro提示：您准备好了吗？ 我什至不使用外出邮件。 你知道吗？ 当我准备向您发送回复时，您会收到回复。
顺便说一句，使用此方法是让垃圾邮件发送者知道您的电子邮件地址实际上是合法的好方法。
5.使用电子邮件签名，但要简短
电子邮件签名是列出其他形式的联系方式的好方法，例如手机号码或关于您使用哪种高档设备的小窍门。 无需无休止的报价，社交媒体链接，星座运势，孙子孙女的照片等。
6.超过三个答复？ 打电话给他们。
如果您要来回发送电子邮件给您，并且正在收看收件箱中堆积的答复，那么此提示适合您。 打电话给其他人。 这样更快。
7.停止一线
您是否要求同事提供文件，他们只是将文件发送给您？ 完善。 下一步你要怎么做？ 您不要回答“谢谢！”，这是21世纪。 暗示您对我发送给您的内容表示感谢。 无需发送电子邮件仅说“谢谢”或“确定”。
8.不要发电子邮件生气
您是否收到发怒的电子邮件？ 在您回复之前，也许要喘一口气，睡个好觉或放松一下。 充分利用这种能量，例如撰写有关如何正确使用电子邮件的文章。
9.使用适当的主题行
确保它与您的电子邮件有关。 并保持简短。 不要将整个电子邮件写在主题行中。
10.保持简洁
使您的电子邮件简短明了。 这是一封电子邮件，而不是小说。 尽管没有人会告诉您这一点，但事实是，他们真的不想阅读您的长电子邮件。 保持简明扼要，如果电子邮件时间太长，也许您应该尝试拨打电话或开会。
奖金提示
这是给那些只需要一点小费的人的。
转发电子邮件时，请先提供一些背景信息，然后再转发给毫无戒心的奴才。 他们不够重要，无法最初接收它，因此他们可能没有上下文或对电子邮件一无所知。 除了“ FYI！”之外，给他们一些背景，这是一个真正需要照顾的理由。
说实话，我喜欢电子邮件。 这是一种很棒而强大的交流方式，但我们会产生很多。 但是有了这些提示，您就可以像专业人士一样使用电子邮件。
