生产率 – 第477页小小书 XXshu

什么是最适合企业的项目管理工具？

资料来源：盖蒂有许多质量项目管理程序可供选择，但是要缩小选择范围，您需要确定要执行的操作。就像冰淇淋具有不同的口味和附加的浇头一样，在管理程序中可能有很多“最佳”工具加上“铃铛和哨子”。在开始购买适合您企业的最佳项目管理工具之前，请问自己以下问题：我们是否需要它？如果您是一家中小型企业，并且厌倦了每个人的收件箱中都发生了电子邮件过剩的情况，并且所有事情因此而“溜走了”，那么您需要一个项目管理工具。更不用说，不幸的是，贴在便笺上的注释与协作项目有关，该协作项目可能粘在工作空间的每一英寸上，其他从事该项目的其他人看不到它！每个人都可以查看相同的日历，参与相同的在线聊天并共同致力于相同的工作，这对任何企业都是一个巨大的优势。能够共享附件，查看已存档和归类的任务，并且一目了然地知道谁在做什么，这些都是我之前提到的“附加浇头”。很有可能，您的企业可以从项目管理工具中受益。但是一旦确定，您如何知道要使用哪个？相关：如何在没有失败的客户的情况下优先考虑您的业务多少钱？购买项目管理工具时，一个好主意是下载免费试用版-几乎所有应用程序都提供两到三周的试用版-因此您可以在必须长期订阅之前下载并“试运行”。对于小型企业，请查找对固定数量的许可证或无限数量的许可证收取固定月费的计划，其中包括两到三个不同层次的“附加配料”。不同的定价层基于功能的数量，存储空间的数量和/或将使用该系统的用户数量。您可以选择一个较低层次的计划开始，与团队中的几个关键成员一起试用，然后从那里确定是否觉得升级到更强大的水平将对您的员工和公司更有利。分层级别使小型企业能够使用与大型企业计划相同的功能，但价格要符合其预算。…

我如何保持井井有条（喜欢完成工作的行政助理的提示）

图片由STIL经典通过Unsplash拍摄现在，有几次同事问我：“林赛，你如何保持如此井井有条？”追逐追赶（因为这就是有组织的人所做的事情），这是我保持“标签在顶部”的技巧，工具和宝藏。它”（我经常大声说）。＃1做笔记一直写笔记。以后编译并分配。笔记可以帮助我＃1迅速记下事物，而＃2记住事物。如果我的老板提出了需要完成的新事物，那么几乎总是先将其记录下来。我经常会随身携带一小撮便条纸，大约一个小时，直到我将我写下的任务写到列表上为止（请参阅下一节）。如果我不在电脑旁，我会使用便签纸。如果我在计算机上，我将使用Mac的本地即时贴应用程序。有时，我会拉起一个空的Google文档来做会议记录。我也曾经使用过Mac的Notes应用程序，曾经使用过Evernote，但是为了简化表格，我完全切换到了Google云端硬盘。无论使用数字工具还是其他工具，请写下您需要记住的东西，然后在有空时整理它们。＃2保留清单使用主列表来跟踪您的项目和进度。在笔记上完成任务后，将它们放入列表中（然后丢弃笔记）。列表帮助我＃1巩固了我需要做的所有事情，＃2优先处理了我的工作量，并且＃3使我能够继续工作，而不会丢球…

产品管理访谈中要问的关键问题

PM采访可能很艰难。我记得读过关于PM采访的最受欢迎的书-我只是把它称为红色书，即25项采访中平均有2项的成功率。我已经为PM候选人进行了25次以上的面试。经过不同的面试，我发现了一个问题，使我对候选人有了很多了解。同时，我发现大多数应聘者都有机会提出问题，不要问一个问题，因为这将使他们对工作有最深刻的了解。众所周知的事实是，每个组织中产品经理的定义都不同。在某些情况下，它甚至可能不称为产品经理。鉴于此，候选人通常对PM的角色的定义有不同。知道这一点很重要，因为您的目标是找到最适合您的特定需求的候选人，以适合部门和组织的PM需求。我发现的一个问题使我对候选人对产品管理的知识和看法有了相当广泛的了解，这是 “在PM扮演的所有不同角色中，您认为哪个是您最擅长的领域，您认为您可以在哪个领域有所改进？” 根据回复，您可以通过询问具体示例来进行后续操作并进行更深入的研究。这通常揭示有关候选人的两个方面它显示了候选人对产品经理角色的看法如何与您的PM需求融合或分歧它着重指出，如果要聘用候选人，您可以期望候选人立即进入哪些领域，而他们需要更长的时间。将其进一步分解- 候选人如何看待PM角色很重要 –…

IIT进行到一半时…..情况发生了什么变化？

我于2016年7月开始上大学，现在已经两年半了。我上大学的时间已经过去了一半，我从大学中学到了许多生活。撰写本文的主要动机是为了帮助一些刚刚大学或大一新生的人。希望您喜欢阅读。时间管理和多任务处理问题我认为这是我在大学中学到的最重要的事情之一。在上大学之前，我去教练那里的每个人都像机器人一样，我们得到了一些知识，或者我应该说很多东西要学习，尽管有些部分很有趣，但大多数还是飞速发展。因此，在现场无处可去，不必考虑如何执行多任务处理。但是，在大学或现实世界中，情况大不相同。我们必须在大学里管理很多事情，例如社团，班级，项目和他的课外活动。时间管理在现实世界中非常重要，因为没有人会告诉您做什么和何时做。您越早了解它，对您越有益。起初，我也想如何同时处理两件事，否则我不应该去这个地方完成工作，但是我了解到，您将永远不会完全自由地安排自己的时间。偶尔跳过一门课程，这是很好的选择，您一生中不会使用它来做自己想起的事情。克服“追女孩” 大多数十几岁的男孩都经历过这种情况，其中一些还在经历中。他们要么想要有一个女朋友，要么只是有一个休闲时光。我也是那样，有时甚至现在我也是这样想的。…

86.为什么我们的收件箱里塞满了这么多垃圾

我曾经有很多封电子邮件仅在我的收件箱中存放了几天，几周甚至几个月。我试图一次又一次地清理我的收件箱，但最终却被一堆杂物淹没了。除了纪律问题外，我意识到保留这么多垃圾邮件的主要原因是我担心会丢失。我觉得有很多电子邮件需要检查，否则我会错过一些有价值的东西。但是我现在没有时间或动力去做。因此，我把他们留在了那里，希望未来的明智之人有想象中的时间和兴趣真正去他们那里。当然，这一天从来没有真正来过。恶性的FOMO循环继续进行，这些电子邮件最终陷入了永恒的困境。我已经接受了，当我想到对电子邮件做“事后”时，这意味着它永远不会发生。因此，如果需要不到3分钟，我应该立即回复，或者在我的日历上安排一个时间来批量处理所有沉重的电子邮件。如果我仍未按计划的时间查看电子邮件，则意味着我必须立即对其进行存档。是时候告别了，E-FOMO。 PS：我使用Gmail的Inbox-确实使我几乎每天都能将Inbox归零！

掌握您的git生产力

立即在您的仓库上运行gitk －您的提交历史看起来像这样吗？我们都知道提交代码的最佳实践。保留一组整齐的提交，这些提交说明了为什么需要提交并有一个提交目的，而不仅仅是“修复测试”。每个提交都应该是开发计划中的一个步骤（您甚至在触摸键盘之前就已计划过），并且应该包含通过该步骤的测试。这是锻炼TDD的一种好方法，并且对检查您的代码的任何人都非常有用。这是您今天可以加快和清理git使用量的一小部分工作。处理评论评论想象一下，您拥有一个美丽的git历史，其中包含大约10个小提交。有人检查了您的代码，并指出了一个他们认为会更好地命名的变量。您同意并在分支机构的末尾进行更改。您对自己说：“不用担心”，“我将以交互方式将其重新设置为正确的提交，并且没人会知道我对其进行了更改”。您将按照以下步骤操作，然后使用:wq vim浏览器。令您惊骇的是，一次提交已暂停，并且您会在标准输出中看到“ CONFLICT ”一词。您没有意识到的是，在以后的提交中，您在该行上编辑了函数调用中的一个参数，并且由于您位于分支的末尾，因此您提交了该更改，并尝试强制执行它到您以前的提交。…

简化生产过程

内森·杜姆劳（Nathan Dumlao）在Unsplash上拍摄的照片在西班牙的生产过程中产生的商业利益，在西班牙的生产者和生产者中均享有无可辩驳的利益。在不同方面之间存在差异的事实，请按照不同的法律，事实和事实进行分类。特拉斯·拉西尼奥诺（Veníautilizando aplicacionesespecíficaspara cadaárea）：特洛：饮食信息。 Google tareas ：待办事项。印象笔记：不负责任的纪律处分，随时随地流露。评委：Para escribir textos largos…

如何保持一致？以及如何帮助您的职业发展？

有两个故事。 Tanja Heffner在Unsplash上拍摄的照片首先，关于一头大象。谁被一条绑在他腿上的细绳子抓住。没有锁链，没有笼子。很明显，大象可能会脱离，但他不会。在他很小的时候，他的教练就用同样大小的绳索绑住他，在那个年龄，就足以将他抱住。随着他长大，他开始相信自己不会脱离。他相信绳索仍然可以支撑他，因此他从未尝试过挣脱。另一个故事是关于一个孩子的。她正在学习如何投篮。事情并不容易。她练习适当的运动。结果不好。篮子似乎太小太远了。这个孩子在数周，数月和数年中坚持练习射击技巧。通过重复，她开始投篮更多。…

我的Google Apps脚本代码段参考

图片来源：https://developers.google.com/apps-script/ 文件资料通过ID获取文档正文的原始文本此函数通过“ documentId”检索文档的原始文本。仅获取文档的原始文本以供其他文档类型或应用程序使用通常是有帮助的。电子邮件发送带有布尔型noReply设置的htmlBody电子邮件此函数是对基本MailApp.sendMail函数的简单重新配置。我只是简单地使用它来将其存储在带有htmlBody的代码段中，并且已预先设置了noReply属性。形式从Google表单获取最新的表单响应对象此函数从Google表单获取最近完成的表单响应（FormResponse）。通过此对象，您可以通过电子邮件向表单提交者发送确认消息，或将其响应注入另一个应用程序中以进行跟踪（以列举几个后续步骤）。环聊聊天机器人 Google Apps脚本环聊聊天机器人的样板通用帮助卡创建Google…

必须有更好的方法，对吗？

在我工作的地方，开会很少，但是总是很长。我们准备好携带笔记本来涂鸦，喝咖啡，以度过半小时的两个小时会议。预计即使进行了30分钟的讨论，总会有人绕开话题或解决不了某些事情，或者稍后会忘记某些事情并通过电子邮件将其发送出去。那就是我们真的要开会。在大多数情况下，决策是随时随地决定的，希望可以传递给所有人。因此，我了解需要一个单一的，组织化的平台来召开有价值的会议所遇到的困难。这就是为什么在协作发生时创建了如此多的在线平台来组织公司的原因。如果团队彼此之间是远程工作或在同一建筑物内工作，则更是如此。 AgreeDo是一个在线平台，旨在跟踪旨在与会议进行方式集成的会议。它用于使会议更加高效，有效和快捷，并且其服务可为每次会议平均节省25％的时间。 AgreeDo具有其他功能，以允许更多协作功能。他们可能需要提高他们的视频技能。它取代了单个人参加会议记录的需要，因为所有与会者都可以在会议之前和会议期间参加带有其他注释，评论和想法的更新议程。用户将创建一个议程以与所有参与者共享。然后，与会者可以在会议开始之前添加想法，评论和结果以及附加文件。在会议期间，计时器将显示会议还剩下多少时间。可以将决策和任务分配给个人，并在截止日期前进行安排。…