生产率 – 第482页小小书 XXshu

Web开发……仅仅是邮件合并吗？

微软老实说，我并没有提出这个词，几年前我曾与我一起工作的一位同事在我的许多合同中说这句话。由于其基本的简单性，它一直困扰着我，在90％的时间里，作为Web开发人员，我们所做的一切都是微不足道的，即获取一条数据并将其合并到模板中以创建页面实例的行为。这样构造框架后，无论专家团队和广阔站点的复杂性如何，它都会带给我真实感，实际上，这只是邮件合并而已。当我开始思考如何使用此概念开始在Hi-Fi上介绍我们的工作时，我的出发点是去Wikipedia并获得邮件合并的定义。它与我们的行业直接相关，令我感到惊讶。邮件合并过程通常需要执行以下步骤： 1. 创建一个主文档或模板。 2. 创建数据源。 3. 在主文档中定义合并字段。 4. 将数据与主文档合并。 5. 保存/导出。来源…

人们在管理文档方面面临的4大挑战

妻子：洗衣机坏了，你把洗衣机放在哪里法案？老公：在床头柜的一个文件夹里。妻子：来吧，具体在你这边还是在我这边？您迫切需要组织生活和文件。在当今的时代，每个人都超级忙！杂耍工作，家庭，家庭，朋友，社交，个人兴趣和爱好等，这对大多数人来说变得困难。在这一系列的压倒性活动中，我们大多数人都错过了一些重要的活动，例如信用卡付款，保险单的更新，错放文件等。然后，我们最终抱怨说有很多事情要做，我们没有足够的时间来做。每个人都希望节省时间，这样他们就可以做更多自己喜欢做的事情，不管是工作，与家人共度时光或其他。但是，节省时间并非一帆风顺，它需要使我们的生活更加井井有条，计划应该使用的时间，了解会浪费我们时间的活动并减少/减少这些活动，围绕例行工作，制定待办事项清单并对所有活动听起来很无聊，这些事情是节省时间并将其花费在最重要的事情上的唯一方法。以下是我们在生活中组织起来所面临的5大挑战…

智能手机融合已经建立了一个黑暗的操场

几年前，我在waitbutwhy.com上阅读了蒂姆·厄本（Tim Urban）关于拖延症的精彩文章，分为两部分。蒂姆（Tim）谈到拖延的一个方面，他称之为“黑暗的操场”。阅读链接的文章以了解有关内容，但总的来说，这些任务并不重要且不紧急，当您遇到一些难以做的事情时，您会突然发现必须去做的事情：工作分配，家庭作业，写作等。例如，重新组织书架，浏览网页，检查电子邮件或社交媒体等。它们本身无害，但是当您在正午要进行的工作在凌晨2点进行时，黑暗操场的“黑暗”部分将变得清晰。对于我们这些独立工作或作为自由职业者的人，打电话到黑暗的操场可能会很有害。它不仅会导致工作质量降低，而且还会阻止我们承担一些挑战性长期项目，从而对世界产生真正的影响。这类项目很少会受到其他人设定的严格期限的限制，这使得开展工作比标准工作项目更具挑战性。随着时间的流逝，我发现了许多方法来限制我在黑暗操场上的时间。使用诸如Freedom之类的网络阻止程序，快速散步或喝杯茶来代替昏暗的操场时间，或切换到另一项重要和/或紧迫的任务，这样我至少就不会浪费工作时间而没有任何回报。这些都很棒，但是对我的习惯的任何改变都没有比让智能手机无法触及和看不见对我的生产力产生更大的影响。智能手机是技术融合的惊人壮举。它们使我们能够快速处理过去需要大量其他单独设备的事情。他们也使我们无论身在何处都能做到。仅在10年前，我使用了许多设备和对象，这些设备和对象从那时起已被单个智能手机所取代，或者至少不需要坐在计算机上： –摄录机 –静态相机…

“您如何找到时间？”-完成狗屎的指南

我有很多事情要做。我是GO1的行销副总裁，我为《 Starting5Online》报道NBA，我与新西兰艺术家莱昂·泰勒（Leon Taylor）有一个名为Unseen Monsters的艺术项目，而且我喜欢外出旅行和游览美国各地可以和我的伴侣。我经常被问到我有时间做所有这些事情以及承担更多的项目，所以我想我将分享一些有关如何管理自己的时间的技巧，以期鼓励更多的人充分利用自己的时间。他们的时间，并开始创造更多很棒的东西！您可能不认为自己有空闲时间，但实际上却比想象的要多得多。每天有24小时-带走8个睡眠，8个工作，4个旅行，吃饭和运动的时间，您仍然剩下4个小时。通常，大多数人都会用这段时间看电视或在互联网上玩耍，但是如果您在一周中的3-4天为自己设定了一些任务，则可能会遇到严重的麻烦。我喜欢从事我目前正在做的所有项目，因此几乎每天您都会发现我可以最大限度地利用我的所有时间。我总是尽量在周五晚上放假休息，但会在周末的一天里花很多时间在工作上，这样我才能获得动力。因为您的社交生活会不断进行，所以可能不会每隔一周发生一次，但是如果您每周至少能找到2到3个晚上陷入困境，那么您将会看到一些重大进展。一旦分配了一些时间来完成一些工作，下一步就是确保您在这段时间内工作高效。最好的方法是将您的项目分解为一系列较小的任务，一次就可以完成。这可能是撰写博客文章，创建一些图像，编辑视频或照片，或者制定一些计划或促销策略。但是通过将您的项目分解为较小的任务，一开始似乎是无法克服的，很快就可以实现，并且可以在以前认为的更短的时间内完成。我发现这是处理复杂项目并保持工作势头的绝佳方法。在完成头几个任务后，您还会开始觉得自己正在到某个地方，这只会有助于增加动力并花费更多时间来实现目标。…

回顾并关注Cal Newport的“深度工作”

图书链接评论这本书是同事推荐给我的，或者我是在某人的好书个人资料上看到的。我讨厌“自助”类型的书，但是在搁置了一年之后，我终于开始尝试它了，我感到惊喜。该书的阅读应像是一篇关于生产力及其与我们的社交媒体使用的相互作用的研究透彻的学术论文。这让我想到了我在工作中养成的各种不良习惯，仅此一项就值得付出努力。可以跳过规定部分。我们大多数人都会跳过或修改的说明性示例为了使这个建议更具体，让我逐步了解一下自己的关机习惯（我在写博士论文的时候就首先制定了此规范，此后一直以一种或另一种形式进行部署）。我要做的第一件事是最终检查我的电子邮件收件箱，以确保在一天结束之前不需要紧急响应。我要做的下一件事是将我脑海中或当日早些时候草草记下的所有新任务转移到我的正式任务列表中。（我喜欢使用Google Docs来存储任务列表，因为我喜欢从任何计算机上访问它们的功能-但这里的技术并没有真正的意义。）打开这些任务列表后，我会快速浏览每个列表中的每个任务，然后在日历上查看接下来的几天。这两个动作确保了我没有忘记的紧急事情，也没有任何重要的截止日期或约会在我身上溜走。至此，我已经回顾了我专业版中的所有内容。为了结束仪式，我用这些信息为第二天做了一个粗略的计划。制定计划后，我会说“关闭完成”，并且当天的工作想法都已完成。钥匙拿走…

在剧院闲逛

在过去的几个月中，我做了一些以前从未做过的事情。我计划并组织了一部短剧的制作，而我们上周才进行了演出。回顾过去，最具挑战性的方面是30个人之间就不同的事情进行沟通。我们的团队需要编写剧本，寻找演员，购买或制作道具，经常进行练习并与外部AV团队协调以进行编程提示。在选择通信平台时，我们考虑了GroupMe，Whatsapp和Telegram，但最终落入了Slack。我对这个决定感到很兴奋，因为我以前在很多项目中使用Slack都有着丰富的经验。我希望这支球队也是如此，但事实并非如此。实际上，普遍的共识是Slack不适用于我们，我们很快就迁移到了Facebook Messenger和Whatsapp。与我的朋友交谈时，发现我从未将Slack用于非软件开发项目，也许这就是问题所在-Slack是为开发人员构建的。有趣的是，Slack的使命是使每个人的工作生活更简单，更愉快，更有生产力。从软件开发人员到剧作家，从初创公司到企业的每个人。 Slack有许多用户案例研究来支持这一点，那么我的团队有什么不同？我认为入职经验本来可以得到改善。在创建新的Slack时，系统会询问您目标。您是否将其用于工作，学校，共同利益团体或其他目的？如果您选择“学校”或“共享兴趣小组”，则会要求您提供团队规模。但是，如果选择“工作”，则会询问有关您的行业的信息：消费品，金融服务，技术，该列表还在继续。…

为什么后端工作很重要

几个星期前，我和我的妻子进行了一次家庭旅行。这只是三天的旅行，但是在去之前，我需要做一些后端工作。后端工作是什么意思？后端工作正在您的日历和待办事项列表管理器中进行，并希望查看下周将要发生的事情。这还意味着查看您出国当日通常会做什么工作，并计划在离开之前安排工作的时间。您能做的最坏的事情就是推迟它，直到您回来。当您返回时，您将拥有未完成的工作以及您不在时所完成的所有其他工作-这不是在您返回时重新开始工作的好方法。因为这样的旅行是有计划的，所以我知道它就要来了，并且因为我一直在期待着即将发生的事情，并知道在哪里可以缓解任何潜在的压力和瓶颈，所以我能够安排我的YouTube视频录制，播客录制和编辑，以及在下班前写下周的博客文章。听起来需要做很多工作，但是当您具有适当的后端流程时，这比听起来容易得多。是的，几天的工作量在增加，但是当您充分利用日历和待办事项列表管理器时，这比您想象的要容易得多。另一种选择是不要提前计划，要担心什么时候有时间跟上我的工作，让我的家庭破裂。对我来说，这不是一个选择。我宁愿在休息前度过紧张的几天，然后与家人度过一个充分参与，无忧的时光。那是对正常工作程序的有管理的中断，那么计划外的中断又如何呢？工作中的危机，所爱的人患重病或您的汽车在上班途中发生故障？这就是建立处理这些危机的流程的地方。我经常告诉我的教练客户，一旦他们的系统启动并运行，就对其系统进行压力测试。当您在日常工作中（系统运行顺利）正常工作时，系统正常运行是真正的考验，那就是当事情变得疯狂时，系统的运行状况如何。疯狂是生活中必不可少的一部分。…

动态触发灵敏度

如果采用亚马逊或Alphabet，到2018年，“ Alexa”和“ OK Google”可能会成为美国家庭中最常用的语言。同样，当其他设备开始进行环境语音交互时，它们可能会提供自己的唤醒词（例如“ Hey Siri”或“ Hello Bixby”）。过去讨论过，错误触发或错误拒绝是环境语音交互设备中最令人沮丧的体验之一。但是，有一些方法可以通过动态更改拒绝触发的阈值来改善交互。一些可能性包括：播放音频时提高灵敏度，尤其是对于“停止”或“暂停”之类的命令当检测到环境噪声（尤其是谈话）时，降低灵敏度根据预期的用法，对特定短语或命令的敏感度会提高使错误触发更友好的其他方法是在音乐播放过程中回避音频，以接收新命令，而不会发出很大的声音或显示视觉指示，或者在环境噪声较低时仅显示视觉指示。

我做了什么？

每年的这个时候，我们正在思考新的一年以及它将带来什么。我们制定解决方案并设定目标，但是我们的计划通常缺少一个部分。我们取得了什么成就？我们许多人很快就忽略了过去一年中所做的一切。一旦完成任务，我们就忘记了完成任务所需的时间。从障碍的另一端看，它们似乎不那么重要，我们放弃了努力。凯西·汉森（Kathy Hansen）在她的书《您比您想像的更成就：如何为事业和人生成功进行头脑风暴》中谈到了这一点。汉森（Hansen）给出了为什么我们对成就缺乏把握的一些原因是：我们不记得我们已经完成了什么。我们不确定我们是否做了值得被称为成就的事情。我们很难像别人看到我们一样看到自己。我们担心被人吹牛。去年12月，我开始打算清理我们在新罕布什尔州的房屋，并将其准备好出租。我们做到了。一年前这似乎令人望而生畏，从我目前的观点来看，这似乎微不足道。不是。…

您的小型企业如何从外包中受益

企业主和经理倾向于认为多任务处理是一项资产。确实，能够执行多项任务的员工胜于那些不能执行任务的员工。但是多任务处理真的好吗？根据2013年的估算，多任务处理每年使全球经济损失4500亿美元。随着生产力的下降以及焦虑和疲劳的增加，多任务处理对公司产生负面影响。如果您必须管理一家小型企业，那么您肯定会觉得自己没有足够的员工。因此，您可能会要求他们执行应做的更多任务。如果听起来像您，那么您应该尝试将其中一些任务外包。我们已经准备了一份详细列表，说明您的小型企业可以从外包中受益的原因。减少开支您的企业可以从外包中受益的最明显的方式就是削减成本。通过外包某些活动，您无需雇用新员工来完成这些工作。您也不需要培训现有员工。相反，另一家公司可以为您提供更低的成本和更多的经验。如果您可以简单地将Web任务外包给开发公司，则无需雇用Web设计人员和开发人员。通过外包营销，市场研究和开发费用，您可以降低价格。这将为您的企业带来竞争优势。您的客户将不胜感激。…