生产率 – 第474页小小书 XXshu

已定义项目管理

当我第一次成为项目经理时，经常有人问我，项目管理到底是什么。试图向从未遇到过这个概念的人解释它并不容易……直到我停止尝试使用行话来做到这一点。您会发现，尤其是在80或90年代开始担任项目经理的我们中，有些人是作为“第二代”职业来做的。换句话说，我们曾经是或做过其他事情，但是以某种方式“陷入”了项目管理。就我而言，我曾经是一名业务分析师，然后意识到我正在做的这个“新事物”具有名称，方法甚至可用的高级学位（尽管当时，很少有地方提供Project硕士学位。管理）。当我刚开始担任PM时，我特别喜欢知道“范围蠕动”的含义和“减轻风险”的含义。这就是为什么，就像许多人同时使用流行语和行话一样，我对外行人的解释使他们感到困惑，而不是教育他们。您可以在《游击队项目管理》中找到James Sudakow撰写的有关此问题的有趣文章。我这样做已经很久了，不想再让事情变得复杂了。实际上，这就是我正在创建的课程“获取您的时间”的全部想法。我的循序渐进系统通过将我在过去十二年中通过教育，实践和经验中学到的知识应用于任何情况，从而帮助人们对抗和击败压倒性力量，从而取得了成功。但是我不是在这里卖给您的东西……尤其是不是我还没有完全创造出来的东西！我在这里要做的是用最简单的方式向您解释什么是项目管理。所以这就是我的定义：使秩序混乱。对，就是那样。真的是这样…

驯服纸怪兽

纸张是每个家庭中最混乱的怪物之一。无论是小册子，杂志，报纸，说明手册，收据，未拆封的邮件，优惠券，礼品卡还是学校作业，这些东西总是挂在房子周围，使每个人的生活变得混乱。您保留的纸张之所以存在，是因为以下两个原因之一：您确实想保留它，或者您忽略了有关它的决策过程。当有目的地保留文件时，很可能在以后的某个时候需要或取回这些文件。为这些论文分配一个永久的，合乎逻辑的位置非常重要。否则，如何在需要时找到它们？当由于无所作为或缺乏决策而保留纸张时…。这就是混乱的定义-延迟或被忽略的决策。那张纸使你的生活混乱。在组织客户的房屋时，他们常常会对过程中令人不快的副产品感到惊讶：无法预见的纸张堆积。在组织过程中，所有文书工作和相关项目都被分组在一起，以便以后进行管理。解决方案并不像扔掉所有纸一样容易。我们怎么知道整个房子里聚集的纸堆中是否有重要的东西？因为查看收集到的所有纸张，您不一定知道需要保留什么，如果要保留其中任何一个，则必须首先进行您要避免的工作（除了现在，这些都是累积的，而且很多！）恐怕不是一个好消息。希望专业的组织者可以帮助您将来创建一些系统来防止这种“纸张过失”。但是问题仍然存在。那么如何处理堆积如山的纸张呢？这是一些开始的步骤。…

电话会议，视频电话和公司电子邮件

无论您坐在桌子的哪一边，都不要做您不希望得到的回报：简短点，不要多说而已；如果您四处逛逛，您将失去90％的观众。考虑到当您阅读本文时，您也在寻找更有趣的事情，因为您不喜欢它的内容。您仍然被迫保持专注直到最后，因为对话者正在从他的屏幕后面向您朗读它；尊重其他参与者；当您在积极分词时，不要随便坐；如果您没有带来任何增值，也没有获得任何增值的知识，那就退缩，您当然有更好的事情要做。但是，请记住，您分配给该操作的时间（和成本/金钱）乘以参与者人数。真的值得每个人的时间吗？在下面的示例中，与现实的任何相似之处纯属巧合。现实生活中的视频通话 Conf通话在现实生活中现实生活中的电子邮件祝您电话成功！

我如何通过电子邮件发送我的秘密武器

讨厌电子邮件很时髦。撰写了无数文章，谴责它的糟糕程度。已经花费了数十亿美元来重塑它。而最新的流行趋势就是放弃–屏幕截图自豪地显示出六位数的未读邮件数，以及有关“收件箱无限”的文章比比皆是。在这个问题上，我已经变得相当逆势。我喜欢电子邮件。这是我的秘密武器。我收到的一些最好的消息是一封电子邮件。作为一个收养的父亲，我通过电子邮件第一次看到了两个孩子。我已经完成交易，聘请了杰出的人才，并通过电子邮件联系了很多人。我也很喜欢Slack，但是仍然没有什么比电子邮件更适合与外界联系，并邀请团队成员完成工作了。我敢肯定，有很多人收到比我更多的电子邮件，但是我在那个部门并不懒惰。我是拥有20,000多个客户的200多个员工公司的首席执行官。现在需要一个专职的行政助理和一名专职的参谋长才能使我的世界进入轨道。我的电子邮件地址也不难弄清楚。实际上，我把它放在我的LinkedIn页面上。但是，我每周可以在1-3倍之间到达“收件箱零”。我有很多人问我这怎么可能，所以我决定花些时间去度假写这篇文章。…

收回您的时间

我是提问者Jason Fried在他最近的帖子中提到的：等等，其他人可以花点时间吗？我参加了“大本营的工作方式”，并询问了他如何能够拥有几乎空白的日历。在我担任CEO的世界中，其他人主导了我的时间和时间表。我的日历看起来不像他！这是我一月份的日历什么占用了我的时间？我们每天早上8:30站立。我的周一下午被我的每份直接报告分成了半个小时。每个星期五早上，我们都有一个常设小组会议，持续一个小时。除了这些会议外，我还将在一周内被邀请参加一系列其他会议，以检查该项目或该项目。在两次会议之间，我努力完成工作。我开始使用日历事件“无计划的会议”来阻止1/2天和整天的工作，以避免在这段时间里有人安排与我的会议。没用！在那段时间安排会议。我还尝试让我们的办公室经理Sonja担任我的日程安排的守门员。如果您想要我的时间，那必须在我的日程安排中。当我忘记事情时，甚至我的妻子也开始表达不满，而我的解决方法是请她给我发送日历邀请。…

如何停止每天浪费2.5小时的电子邮件

让我们从一些令人恐惧的电子邮件统计开始。平均而言，办公室工作人员每天至少收到200条消息，并花费大约两个半小时阅读和回复电子邮件。盯着屏幕花费大量时间，很多时间毫无用处。随着接收电子邮件释放多巴胺（我们大脑中一种感觉良好的化学物质），这是一个棘手的循环。收到电子邮件后，我们会得到少量回报，这使我们陷入了电子邮件周期并沉迷于其抓地力。但是，这是有代价的。电子邮件是一种持续的干扰，使我们无法进行适当的有意义的思考。减轻电子邮件负载使您可以专心从事重要工作，而不仅仅是管理细节。以下是一些打破电子邮件成瘾的快速提示。定义您的电子邮件样式有些人写一些，有些人写很多。有的是用文字写的，有的是散文的，有的是正式的，有的是随意的。当您与风格迥异的人一起工作时，除非您的风格和期望得到适当的传达，否则会产生紧张感。与项目团队合作时，请先告诉他们如何处理电子邮件，并让他们进行相同的操作。在开始任何项目之前，我想告诉我的团队，我喜欢我的电子邮件，就像我喜欢牙医的拜访一样：简短，切题，并且仅在必要时。创建无电子邮件区域我们平均每天检查电子邮件15次。每天仅设置两个电子邮件窗口即可停止不断的打扰；…

产品经理可以从汉密尔顿中学到什么

由于对音乐剧的兴趣，我最近完成了罗恩·切尔诺（Ron Chernow）的832页传记，亚历山大·汉密尔顿（ Alexander Hamilton）。我知道我会从汉密尔顿学到政府，金融和哲学方面的知识，但是我不知道自己会成为产品经理。汉密尔顿对生活和工作的“永不停歇”方法突出了产品经理的三项基本活动：优秀的销售人员应始终保持关门，而伟大的产品经理（如汉密尔顿）应始终保持阅读，书写和合成。总是读汉密尔顿是一个极端的自言自语。他总是“退缩”并阅读书架上的每篇论文。”这帮助他在许多科目上变得精通。因此，他随时准备在需要时利用自己的专业知识。例如，汉密尔顿充分阅读了军事战略和战术，因此，在大革命开始时被任命为炮兵部队的指挥官。后来，他在《独立战争》中对经济和金融的大量解读（似乎对他的经理华盛顿来说是一项未知的努力）使他成为华盛顿需要任命财政部长的合适人选。同样，产品经理应具有广泛的知识，以识别和利用出现的客户，市场和技术机会。这些知识也将有助于识别并填补产品团队的能力和绩效方面的空白。汉密尔顿的阅读习惯也帮助他产生了很多想法-在任何情况下他的思想都充满了想法。…

必须具备Windows实用程序才能使生活更轻松

互联网上有许多Windows实用程序，但是对于几乎任何人来说，这些都是最有用的。我们已经在Windows 10上测试了所有软件，但是所有实用程序也可以在其他版本上正常工作。尽管我们已经测试和发现了许多实用程序，但是大多数它们我们都没有使用和卸载，原因乍一看是全新的软件看起来很酷，但是当您回到日常工作中时，这些工具就不太适合了。摘要： F.lux —工作更多，省却您的视线 Ammyadmin Wox启动器快速浏览 Networkx 光射投寄箱遥控鼠标一切雨量计远程指纹解锁声线…

如何成为一名开发人员-第2部分：一切都与习惯有关

斯坦利·戴（Stanley Dai）在Unsplash上拍摄的照片这是由五部分组成的文章的第二篇。在这里，您可以链接到其他部分：第1部分-从哪里开始第2部分-一切与习惯有关第3部分-学习编码第四部分-社交第5部分-如何获得作为Web开发人员的第一份工作介绍在本文的第二部分中，如果您想成功完成本次旅程，我将指导您完成生活中必须进行的一些更改。但是为什么这有关系呢？因为学习编码很困难。这可能是我一生中最难完成的事情。当您像我一样独自学习时，它会再上一个台阶。这就是为什么您必须考虑到当前的自我可能无法实现的原因。您将必须转变为自己的更好版本，并释放全部潜力。他们说你的习惯决定了你是谁。…

奋斗的博士生的9个写作技巧。

我猜通常是模糊的。我的博士学位即将结束，大约有四年的时间。这项工作是关于年轻音乐家通过音乐创作实践理解自我和脆弱性的方式。它是通过西悉尼大学文化与社会研究所（ICS）完成的，很容易成为我所拥有的最有意义和令人振奋的经历之一。写作，阅读，与不可思议的人交谈，在事情变得太辛苦，拖延和移动（无论从字面意义还是比喻意义而言）时躺在床上也已经四年了。我喜欢称它为缓慢而确定的脱发过程。那是我的写作。我会写，实际上我真的很喜欢写。虽然学术写作是另一回事。我的一位博士朋友最近在自己的Facebook上发布了以下内容：我的博士学位奖学金（有可能）用完大约需要7个星期。我越来越接近3年大关。您可能会认为我全是写作，思考和愚蠢的人。相反，我感到无聊，焦虑和轻度瘫痪。为什么学术写作具有如此创伤的意义？ “继续”从事这项工作的秘诀是什么？有小费吗？无可否认，这种经历。这也是我经历过的。…