现在，有几次同事问我：“林赛，你如何保持如此井井有条？”追逐追赶（因为这就是有组织的人所做的事情），这是我保持“标签在顶部”的技巧，工具和宝藏。它”（我经常大声说）。
＃1做笔记
一直写笔记。 以后编译并分配。
笔记可以帮助我＃1迅速记下事物，而＃2记住事物 。 如果我的老板提出了需要完成的新事物，那么几乎总是先将其记录下来。 我经常会随身携带一小撮便条纸，大约一个小时，直到我将我写下的任务写到列表上为止（请参阅下一节）。
如果我不在电脑旁，我会使用便签纸。 如果我在计算机上，我将使用Mac的本地即时贴应用程序。 有时，我会拉起一个空的Google文档来做会议记录。 我也曾经使用过Mac的Notes应用程序，曾经使用过Evernote，但是为了简化表格，我完全切换到了Google云端硬盘。
无论使用数字工具还是其他工具，请写下您需要记住的东西，然后在有空时整理它们。
＃2保留清单
使用主列表来跟踪您的项目和进度。
在笔记上完成任务后，将它们放入列表中（然后丢弃笔记）。 列表帮助我＃1巩固了我需要做的所有事情，＃2优先处理了我的工作量，并且＃3使我能够继续工作，而不会丢球 。 我也根据需要委托。 有时我会将任务分解成较小的列表，有时将它们写在物理便签上（这对我不让电脑进入生产区域的情况很有用），但是我最喜欢的列表跟踪器是特雷洛 *提示恋爱音乐*
使用Trello
现在，我已经使用Trello跟踪和维护几乎每种项目。 养一只小狗？ 录制我想去的餐厅？ 在怀孕期间我需要做的所有事情都缠着我的头？ 更不用说我的大量工作项目了？ 一旦我的Google Drive文件夹或项目的手写笔记变得笨拙时，Trello就是我的终极目标，然后我对自己说：“为什么我不首先从Trello开始？”
每个项目都有一个Trello板，每个板具有不同的列表列，并且每个列包含不同的任务卡。 我在任务卡中使用标签，清单，附件和项目符号列表。 我将卡片移到每个板上的“待办事项”列表，“待办事项”列表和“完成”列表中。 我会在卡片中添加评论，其他人的通知和截止日期，以帮助推动事情发展。 我是终生的传福音者，并且在我迄今为止所拥有的每一个机会中，都对Trello情有独钟。 （在这里查看我的小狗Trello板，以查看下面的屏幕快照。）随着工作团队的大量集成，额外的奖金将变得有用。
不需要木板上的背景，它们可以增加混乱度，但也可以增加可爱度。
想更多地了解Trello？ 这是入门指南。 免费版本是您所需要的。
其他清单工具
虽然我还没有使用过它，但是Zenkit似乎是一个更干净的UI的令人愉快的选择。 功能和集成（以及Trello用户的import选项）看起来非常诱人。 另一个朋友推荐使用Things 3（仅限Mac）来简化列表制作。 无论您使用哪种工具 ，最简单，最容易使用的 ，都可以使用。
在家里，Caleb和我在后门附近的厨柜上保存了一份待办事项清单。 我们有“待办事项”，“做事”和“完成”列，我们为Caleb的任务和我的任务使用不同颜色的便笺，为相互的任务使用第三种颜色。
我们身体上的待办事项有很多。 在完成工作方面，我是一个非常有动力的人，而对Caleb的任务状态的了解大大降低了我的感觉，就像我需要向他询问他的进步一样。 另外，当我将任务放在董事会上时，Caleb就有机会看到我在家里悄悄进行的工作。 过去，我的烦恼更多，而双方的信任度也越来越低。Caleb和我现在对彼此的工作量有了更多的尊重，并有了一个可以减少麻烦的琐事的地方。 而且，实际上，我们每天都会把这些事情摆在我们面前，而不是放在互联网的某个角落。
＃3充分利用您的日历
安排您的任务并设置提醒。
Trello是我排名第一的组织工具，而Google Calendar是我排名第二的工具。 我将所有内容都放在了日历中，这有助于我＃1使会议成为首要考虑因素，几乎是不容错过的；＃2保持领先地位，因此我对即将发生的事件不感到惊讶，并且＃3与我分享可见性同事和迦勒。 Google日历是我完成所有这些任务的中心。
单独类别的单独日历
在工作中，我所有的会议都保存在我的日历中，并且我们保留单独的日历来管理我们的采访，销售旅行，领导层在办公室外的时间以及所有会议室。 进行此细分后，我们可以选择在希望查看某些事件时打开和关闭各个日历。 我也为自己的个人日历执行此操作，方法是为我的狗坐活动保留一个单独的日历（颜色不同）。
为了我们的个人生活，我和Caleb都拥有彼此日历的编辑权限。 在安排日期或义务时，我们将创建事件邀请并互相邀请以提高知名度。 即使我们无法聊天，这也使我们可以随时掌握最新消息。
使用提醒
我将电子邮件提醒用于非常规事件，尤其是那些凌晨（并且易于入睡）的事件。 如果我要预约，我将让我的活动触发提醒电子邮件，该电子邮件将在前一天发送给我，并在几小时前发送当天通知。
保持活动可见
我将小部件保留在手机的主屏幕上，并为手机和计算机桌面上即将进行的会议启用弹出通知。 我发现这种可见度是我需要确保不会忘记即将召开的会议的基础。
我还安排任务，有时还安排大块以赶上任务。 例如，每个星期二和星期五，我都会在工作日历上安排一个30分钟的活动，以阅读有关UX设计的信息，以使我继续前进。 在休假1周之前，我设置了任务事件提醒功能，提醒我早上回来时需要注意的事情。
过去，我还使用简单的物理日历来快速确认当日或即将到来。 如今，我还为自己创建了一个包含日历的桌面背景（请参见下文），当我需要闪电般的快速日期检查时，可以使用Mac的热点角落查看我的桌面。
＃4尽量减少东西
整理任务以保持专注。
收件箱零
TL; DR使用freakin的“存档”按钮，朝“收件箱零”工作！
保持最小的收件箱可以帮助我＃1概览我的盘子上的东西，并且＃2保持理智。
我将收件箱用作另一个列表（我喜欢列表），并尽力避免干扰。 想知道我现在个人收件箱中有多少封电子邮件？ 三。 还有我的工作收件箱？ 八。 #HonestTruth。 我使用Gmail可用的未读标记和星号来帮助我确定优先级，并记住我需要访问的内容或等待听到的内容，并且使用其他收件箱标签来进行进一步的组织。
如果需要，请删除（我经常这样做），但是存档按钮在我们这个时代远远没有得到充分利用。 不要再剥夺自己的解放魔力了。
根据需要折腾任务
我从哈瓦那·阮（Havana Nguyen）那里获得了这个技巧。 如果一个任务已经存在很长时间了，请考虑它是否真的很重要，是否应该委派以及是否应该从列表中删除它。 重新评估和归档列表中的任务有助于我＃1优先考虑真正重要的事情，而＃2则将时间花在会产生最大影响的事情上。 （另请参阅《 Eat That Frog ！》， 这是一本易消化且简明的书，其中包含21个出色的生产率提示。）
最小的办公桌空间
认真地说，研究证明，更清晰的工作空间会鼓励更清晰的头脑。 我正处于极端的境地，如果厨房脏了，开始做饭也很难，而且我的工作桌也遵循相同的原则。 保持事物整洁并藏起来（我使用了很多漂亮的存储空间），使我能够集中精力并随时准备出发。
- 哈佛商业评论，普林斯顿神经科学研究所和IDC的研究严重支持拥有整洁的工作空间。 （本文是一分钟的回顾。）
- 整理工作空间的一些简单上手技巧
＃5合作
与他人共享您的资源，以便他们可以与您共享。
非常感谢我的前两家公司将Google Suite，Slack和Trello用作内部工具。 这些都使共享信息和分配任务变得异常简单。 我强烈建议您首先使用这些工具。 几年前，我改用了Google Suite和Trello以供个人使用，我无法想象要断奶了。 我也很幸运有几个使用Slack进行交流的朋友团体。 否则，GroupMe是我首选的移动通讯应用程序。 返回日历，与任何人共享编辑或查看权限将很有帮助。
具体来说，我在工作中支持的领导团队开始使用共享的Trello董事会来跟踪我们最近的任务和计划。 一旦我们所有人都有这个空间来查看和评论需要完成的事情，事情就会开始进展得更快。 很难将我们这群人聚集在一起进行面对面的讨论，而在Trello董事会的帮助下，我能够看到我能提供的帮助，然后推动这些工作，更新任务卡以使每个人都了解现状和下一步发展脚步。
＃6奖金：超级管理员工具
以下是一些额外的花絮，它们对我作为贸易执行助理的角色很有帮助。
- Alfred的代码段：（仅适用于Mac）Alfred是功能强大的搜索工具，而代码段功能（并非免费）是大型复制/粘贴工具
- 语法Chrome扩展程序：捕获标点符号和语法错误
- Hemmingway应用程序：使您的写作更加清晰明了
- Gmail罐装响应：将罐装响应保存在Gmail中，以便于复制/粘贴
- Gmail预览窗格：在收件箱中提供可自定义的预览窗格
- CloudHQ的邮件注释：在Gmail邮件中添加个人注释（指南）
（我没有使用过，但是强烈推荐来自管理员朋友。） - CloudHQ Gmail模板：在Gmail中创建模板（指南）
（我也没有用过。） - Boomerang Chrome扩展程序：允许您安排日后发送电子邮件或在未收到回复时进行跟踪（5月3日更新：Gmail已添加了自己的日程电子邮件发送功能。）
- Google日历，查找时间：在繁忙的会议日历中查找空闲时间
