生产率 – 第481页小小书 XXshu

最好最简单的方法来完成任务？

将您的优先事项放在日历上！我知道大卫·艾伦（David Allen）和几乎所有其他生产力专家都说过同样的话，但这是真的！不要相信您只需要在那儿开会或度假。没有！获得了您需要先完成的项目？抽出时间在日历上做吧！得到演示文稿准备了吗？在您的日历上！对我来说，一般规则是：我的日历上需要花费30分钟或更长时间的所有内容，当然它们会被优先排序，其他不重要的项目将列在我的下一个动作列表中（是的，我是GTDer），当我有“备用”时时间，我会仔细阅读这些内容，也许在一些美好的时光前打几下！但是适当的，长大的，认真的优先事项始终是我的工作重点。有科学研究表明，典型的人会完全错误地计算完成任务所需的时间，因此，如果您仅拥有一个“待办事项”列表，那么您在被打扰或不得不冲刺之前完成任务的机会就很大。您的下一次会议很渺茫！然后就是多任务的神话！他们在网上发表了许多文章，认为它分散了人们的注意力，而您最终做的许多事情并不是那么好，而是做得不好。当然，它们是例外，例如在您拨打电话时发出一封快速电子邮件，但肯定不是一封需要详细且经过深思熟虑的电子邮件的电子邮件。有证据表明，任务切换后，人脑最多可能需要25分钟才能重新聚焦。在这个“忙碌”的时代，对您的组织来说，这是您的身价的象征，人们将多任务处理视为一项出色的技能。他们甚至将其放在简历上。…

如何计划项目

有了良好的项目计划，您可以向客户表明您正在致力于有效地实现项目目标。项目计划将实现项目目标的过程可视化，并使涉及的每个人都更容易了解发生的情况和时间。 …良好的项目计划会让您看起来像专业人士！制定可靠的项目计划包括以下步骤：一种在此写下要完成的任务和活动，以实现项目目标。简短而甜美-不太详细，不一定按时间顺序排列。 B）估计您在哪里估计每个任务将执行多长时间 C）排序和优先级您将任务相互关联并按时间顺序对它们进行排序的位置 D）与现实世界有关与其他项目相关的地方，您的私人义务和日历（基本上：您记得自己过着生活的地方） E）添加详细信息在其中添加相关文档和注释的位置，以便检查每个任务的所有详细信息 F）协议确保您和客户在流程上保持一致的位置。要开始使用，请随时下载我的甘特图图表模板：…

Rocketbook Everlast Mini Review袖珍Everlast

会议中最令人沮丧的方面之一是记录会议记录，笔记和文件，甚至更糟的是，您还记得当您有多个笔记本来进行多个课程，旅行或活动时吗？ Rocketbook团队致力于将笔记本电脑带入21世纪。与冷冻干燥的宇航员食品相似，Rocketbook Everlast Mini装在金属/塑料，高7 1/2英寸，宽6 1/4英寸的真空密封袋中。光滑的白色表面是黑色同心环的完美背景，带有圆圈，代表行星轨道。黑色的“ ROCKETBOOK”标题与“ EVERLAST MINI”稍大的灰绿色强调色形成鲜明对比。封面承诺了“无限可重复使用的智能笔记本”，并具有“将手写笔记发送到我最喜欢的云服务中”的功能。擦净页面并重复此过程。背面板使用黑色/浅绿色字体的有吸引力的组合提供了有关笔记本的其他信息。有四段详细介绍了本书：用湿气擦除，连接云，即时组织，七个符号。 Everlast Mini的设计看起来像标准纸，但实际上是由合成聚酯混合物制成。该系统的关键是FriXion笔，它使用特殊的湿敏墨水。用笔书写时，墨水将变干并在大约20秒内与页面粘合。…

沟通不畅扼杀了项目。这是解决方法

根据2015 Standish Group Chaos Report，只有29％的项目被视为成功，而有19％的项目被视为失败。这些年来情况没有太大变化。在当今许多行业中，随着软件项目的成功变得越来越重要，IT领导者需要寻找确保项目成功的方法。尽管可能有很多原因导致一个项目失败，但我还是要专注于一个特定的领域- 通信。沟通不足或沟通不畅是几乎三分之一项目（29％）失败的主要原因：来源：行业脉搏2018 具有讽刺意味的是，我们生活在一个社交网络和数字通信工具的世界中，我们周围的信息以极快的速度传播，但是通信问题普遍存在。一个人可能提出一个有效的假设：通过修复和改善沟通，组织可以更有效地运行并领先于那些没有改善沟通的组织。从理论上讲-是的，但实际上，事情并不是那么简单，因为良好的沟通是技能，技术和组织思维方式变化的结合。心态改变被认为是最重要和关键的因素。一个组织可以拥有最好的工具，并聘请最好的软技能培训师，但是如果不改变观念，沟通不畅可能会破坏一切。…

如何选择工作效率系统

结合现有方法来创建自己的方法。生产力系统是一种行为模式，它是按一定顺序定期重复的行为，以及辅助工具。这将有助于管理职责，事务和所有传入的信息，并在更短的时间内进行更多管理。如何建立您的生产力系统首先，为一天中的重要阶段制定时间表：醒来后，工作时间的开始和结束时，就寝之前。然后，您会感觉到一天的安排很顺利，然后按照常规方式进行。您会醒来，感觉自己在控制自己的生活。同时，无需每天都在计划。然后继续创建您自己的生产力系统。学习常用技术，对其进行组合和补充，直到找到适合您的组合。如果您发现某人的系统没有带来结果，请不要过多地关注它。尝试其他方法。坚持每个新系统一个月。当您发现舒适并提高了生产率时，请继续使用此系统，并在必要时进行补充。存在哪些生产力系统？以下是7种最流行的现有系统： 1. 案件清单。…

内容相关的应用-一种自以为是的开发工作流程工具

在过去的几周中，我一直在致力于构建本机桌面应用程序以改善开发工作流程。它被称为“上下文相关”，足以将其发布给公众。我的典型工作日围绕着与JIRA，Git和IntelliJ进行开发有关。首先，我要么在JIRA上找到一个故事，要么有人给我分配门票。然后，我将在本地克隆适当的存储库，创建一个功能分支，然后启动IntelliJ或VSCode以完成任务。开发和测试完成后，故障单将移至下一个状态。这就是它的工作原理。通过上下文，您可以管理分配给您且处于未解决状态的JIRA故障单更新故障单状态与票据一起保存私人笔记将项目工作区分配给每个故障单在您喜欢的应用程序中打开项目工作区创建功能分支在上下文相关的外部仍然很少发生任何事情，但是随着时间的推移，我可以将其中一些视为工具的一部分。分配JIRA票证（JIRA Web）更新故障单描述/评论（JIRA…

为什么和如何开发铬扩展，以减少在工作后出现的视力缺陷？

为什么以及如何开发一种色度扩展，以减少长时间在计算机屏幕上工作后出现的视力缺陷我注意到在计算机上工作几个小时后，有时眼睛会感到疲劳或流泪，有时会感到疼痛。从长远来看，经常使用计算机屏幕的人可能会损害他们的视力，这是由于眼睛暴露于屏幕投射的紫外线所致。 “为什么” UV-A射线会损害您的中央视力，并可能损害黄斑，黄斑是眼后部视网膜的一部分。 UV-B射线被眼睛的前部（角膜和晶状体）吸收，吸收了大多数UV-B射线，但是这些射线对眼睛的伤害可能比UV-A射线更大。紫外线还会导致其他眼部疾病，例如黄斑变性，白内障，翼状，肉，角膜晒伤甚至皮肤癌。在意识到所有这些之后，我感到非常震惊，因此我开始寻找解决方案，以防止这些问题的发生，或者至少可以减少这些问题的发生，因为计算机在我作为开发人员的日常工作中大都是有用的。有很多人像我一样经常使用计算机。防眩光滤镜有效，但不能100％起作用，然后我阅读了“视觉人体工程学”专家Jeff Anshell博士推广的20-20-20规则。该想法是将视线移开屏幕每20分钟在电脑前，请看一下20英尺外的物体20秒钟，这也有助于在锻炼过程中尽可能多地眨眼。那时，我想到了编写一个程序的想法，该程序可以帮助我每20分钟进行一次练习，并引导我完成整个练习过程。我使用Vanilla JavaScript和Chrome通知API https://developer.chrome.com/apps/notifications构建了此Chrome扩展程序 “ HOW”-项目设置首先要做的是创建manifest.json文件。所有扩展程序都必须具有此文件，以告知chrome浏览器它需要了解的有关扩展程序的所有基本信息。…

我的7个生产力最高的地方

我注意到我有自己喜欢的地方，在其中有不同的条件，这有利于完成或创建事物。通过完成工作，这还包括提出新的想法。对我来说，一个常识是，在独自工作和正在发生事情的环境之间需要保持健康的平衡。其中太多，就会破坏该位置的潜力。我需要分心，但必须是间接的。有些分散注意力甚至可以激发灵感。我最近注意到了-这就是我写这篇文章的原因-期待去这些地方或期待我将在那里做的工作。所以这里 1.飞机我所有的时间都喜欢。 Suhyeon Choi摄于Unsplash 我非常喜欢乘坐飞机。我在飞机上感到非常舒适，没有压力，我可以步行穿过机场乘飞机，每月大约要进行2至4次。坐在飞机上时，您无法走到任何地方，它是阅读，做笔记，整理PowerPoint演示文稿或设置Excel工作表的最佳场所。飞行本身的声音和其他乘客的noise不休有足够的干扰。哭泣的婴儿和背后的乘客推膝盖是另一回事。 2.火车…

如何为JotForm配置多级审批工作流

审批流程可能很快变得复杂。通常，多个人和部门需要审查单个请求，一组数据或一部分内容。在这种情况下，比以往任何时候都更重要的是确保您的批准得到良好的协调和尽可能高效的管理。这是多级批准工作流的来源。每个JotForm工作流操作都是一个批准。动作由JotForm触发，并在Slack和/或电子邮件中进行审核，可以批准，拒绝或重新分配它们。在本教程中，我们将教您如何将各个操作链接在一起以创建多级工作流。想想像构建块这样的动作。您可以将它们链接在一起以创建满足团队特定需求的工作流。您可以创建具有任意数量的批准层的工作流，并根据请求的结果触发其他工作流。首先，为工作流的每一层创建一个动作。稍后我们将在第二步中将这些动作联系起来。对于我们的示例，我们将创建“研究与开发建议”审查，首先通过电子邮件进行审查，然后在Slack中进行审查。创建一级动作创建一个将作为您工作流程第一级的操作。如果您需要快速创建动作，请阅读以下操作方法文章：电子邮件操作组装指南松弛动作组装指南…

Actions 1.4新增功能

在2018年期间，我们非常感谢用户对Actions的所有支持和反馈。我们一直在努力继续进行有关Actions的开发过程，很高兴地宣布其迄今为止最大的更新之一：1.4版！首先，让我们先了解一下基础知识：现在，Actions已针对最新和最出色的iPhone和iPad机型进行了更新，包括11英寸和12.9英寸iPad Pro。与“时间页”一样，“动作”利用新的边缘到边缘显示来呈现尽可能多的内容，并帮助您完成工作。我们还在此版本中增加了一些显着的改进，从而可以缩短加载时间并提高性能。我们感谢所有让我们知道他们遇到的问题的用户，以便我们清理所有相关的问题。而现在，对于重要的东西…… 我们从客户那里听到的最常见的事情之一是，添加操作卡的所有详细信息是一个繁琐的工作流程。在1.4版中，我们再次研究了该过程，并提出了更有意义的内容。当您开始添加操作卡时，现在将在其下方看到三个按钮，从而提供了一种安排日期，选择列表和设置提醒的快速方法。以前，所有这些信息都是在创建操作卡后单独选择的；现在，可以直接在附加屏幕上完成此操作。通过点击键盘上的“ Enter”或“ Next”，您可以继续添加操作卡并配置其信息。 Actions仍然支持自然语言处理，因此您也可以仅通过在标题中键入日期来为任务添加日期。在1.4版之前，进入操作卡以查找更多信息意味着需要通过许多菜单进行排序。…