生产率 – 第472页小小书 XXshu

Evernote对我的业务的5个最佳功能

几周前，我在Evernote上经历了我的“ Aha”时刻。如果您正在阅读我的博客，那么您会知道我一直在稳步简化我的许多任务和流程。由于我的工作量很大，因此真正需要使生活变得简单。 Christopher Alvarenga在Unsplash上的照片我必须承认，起初我没有在Evernote中看到很大的价值。这是因为我的会计师使用了它，并询问是否可以将我的季度文档上传到下载它的共享文件夹中。为了做笔记，我使用的是笔记本，onenote，excel，便利贴（模拟和数字，单词和另一个小笔记本）。我最近发现的Bullet Journal接管了模拟过程。生产力满足思维满足感和诸如此类的要求。对于数字方面的问题，几周前出现了Aha时刻。那是我在旅行时努力寻找所有纸质发票（已付款，要付款，VISA等）的方法。使用新的Android Evernote应用程序，扫描从未如此简单。我曾经以可扫描的方式对我的Evernote进行扫描，但效果远不如它正常。现在，我通过给发票，收据拍照来添加新便笺，……已转移到主笔记本上，您猜对了，鲍勃是您的叔叔。…

为什么科学家需要开始更好地管理数据

Nebulab （一家为科学家建立数据管理平台的本地技术公司）首席执行官Guillermo Vela向得克萨斯大学圣安东尼奥分校健康科学中心的研究生和博士后致辞，谈到实施数据管理计划的重要性。 “你们当中有多少人非常自信，他们可以相对轻松地找到，理解十年，五年甚至三年前的数据？” Vela问学员。 Vela解释说，科学家今天需要开始满足数据管理需求的一个紧迫原因是因为科学正在经历数据泛滥。在过去的二十年中，许多实验室仪器已经变得更加复杂和价格可承受，结果，越来越多的实验室正在以前所未有的速度生成数据。 Vela解释说，即使是资金最雄厚的机构，也将无法发展其IT基础架构来满足现代研究需求。 “我们正在生成大量数据，以至于我们甚至都不知道如何存储或共享……例如，到2025年，仅基因组学领域预计每年将产生多达40艾字节的数据，或大约比Twitter和YouTube的总和多出20倍。”他说。一种数据管理如此重要的另一个原因是实验的可重复性。随着现代科学变得越来越复杂，正确跟踪所有实验细节至关重要。 “在科学上，单独访问文件是没有意义的。我们还需要访问所有必要的上下文，以便能够理解，验证并潜在地复制我们正在查看的内容。” Vela说。 Vela解释说，随着制药公司开始在学术研究中寻找商业化机会，临床前研究中不可重复性的真正程度得以揭晓。他们认为这是削减内部R＆D支出的一种方法，但是不幸的是，制药公司在尝试验证来自学术机构的有希望的研究方面面临巨大的挫折。目前，估计有50％至90％的临床前研究是不可再现的。…

一个来自快乐纳粹的问题

跟踪时间如何改变时间？内森·杜姆劳（Nathan Dumlao）在Unsplash上拍摄的照片当您七岁时，技术就是力量。那时，当您7岁时手腕上的手表很特别。我的手表是Timex黑色丝绒表带，圆润的圆角表壳镶有金色，微小的银色数字和专横的指针，可精确地记录时间。这是改变生活的生日礼物。在那只手表之前，只有冷淡而冷酷的时钟在监视教室。您不应该凝视它。您的工作是全神贯注于这个大声的大老师，他不知何故立刻到处走动，发现作弊者，在膝上读书的孩子，过路人，无聊的孩子将头低下放在书桌上做一些有用的事情。带着手表，我负责。我确保自己的手表时间与教室的时钟一致。我在思考宇宙的深刻哲学原理。我不在乎你认为我的好学，安静的自我正在做什么。无论是什么，都是宏伟的，重要的，结果性的，并且是老师批准的。只要那是她的想法，我就很好。对我来说，我正在倒数午餐。时间是相对的，我们后来在学年中学到了。…

如何组织Todoist

对于计划目标和日常任务，Todoist是最好的应用程序之一。今天，我想与大家分享我的组织方式。因此，这里有一些规则，我遵循以简化在Todoist中的工作：分类任务。首先将所有新任务添加到收件箱，然后需要确定一些事项：这是一次性动作任务还是重复动作任务？如果是重复性动作任务，那么我需要多久重复一次该动作？该任务属于哪个项目，是否需要分类？如果是一次性操作，则此任务将留在收件箱中，并根据优先级选择完成的一天。我不会按项目对一次性行动任务进行分类，因为如果可以快速完成该任务会浪费时间。复杂的任务。如果您的任务很复杂，则需要用一些较小的操作来划分它。例如，您可以在下面的屏幕上查看。复杂的任务实现目标。为了实现计划目标，我使用Katerina的Lengold冲刺系统。在达到目标的过程中，Sprint是一个9周的周期。这个时间段有助于您感受到截止日期的压力，并了解您是否要继续朝这个方向前进。…

恐惧是我今天要打破的习惯

几个月前，当我下车时，我无法走路。这是我最近的年度铁人三项比赛之后的十年-这是十年前我开始骑自行车的原因。公平地说-很长一段时间我都没有照顾过自行车。链条无法正确切换档位，刹车令人怀疑，我的骑行鞋上的防滑钉磨损得如此之大，夹入了大约32次尝试。当您尝试快速骑行时，这无济于事。哦-我停止训练了，因为（惊讶）我不喜欢骑自行车。那冷漠导致我受伤。因此，实际上-忽略自行车的适用性并将其归咎于我的所有问题，使我处于根本原因的否认状态。我不在乎我对自行车，比赛甚至我开始训练的原因都不太在意。因此，我新年的决议是：重新开始关怀。我知道我要做的第一件事就是找到照顾的理由。很快就找到了这个原因。我不喜欢训练的部分原因是我不喜欢自己训练。好的-有时我做到了-但并非总是如此。因此，我的部分原因是自私–寻找想和我一起骑行的人。另一个原因-不仅仅是我计划的顿悟。作为“护理理由”解决方案的一部分，我同意每月进行一次比赛，而不是每年一次。…

组织效能与实用主义

Il Ya une and grandelittératuretraitant de lafaçond’organiser au mieux un projet。存在的解决方案，合法的行为，临时的纠纷解决方法和方法论方面的共识。或完美无缺。联合国教科文组织基础组织大会实施的指导原则是在大型和抽象性的基础上进行的。倾心于诠释性的诠释：le 5S 紧随5S时代而来的是汽车，而不能证明是汽车的是汽车。…

掌握混乱的5个简单步骤

这些天，您可能会知道，当收件箱中充满新电子邮件时，需要完成此超级紧急的通报。当一天结束时，您的运动服将在健身房和私人智能手机WhatsApp上打电话一个小时，您的收件箱以及任何因新消息而发疯的东西。 w-您需要一个新系统。在这个繁忙的时刻，Getting ThingsDone®方法可以帮助我处理桌面目标。该方法由David Allen创建，包括五个简单步骤。它基于意识形态“您的思想是拥有想法，而不是持有想法。” 首先，将所有需要注意的东西（我的意思是所有东西）收集在篮子或记事本中。这可能包括待办事项清单，您写在纸上，存储在智能手机中的小个人笔记，甚至是您目前脑海中的“松散结局”。第二步是查看每个项目并问自己：是否需要采取任何措施？如果没有，请通过它或保留它作为参考。如果是，则应用2分钟规则。那是什么？少于两分钟的所有操作都应立即完成-不得找借口！如果确实需要更长的时间，可以委托它（如果可以的话），否则将其放在列表中并设置提醒以备以后使用。第三步是以一种聪明的方式组织事物。例如，创建诸如回叫，阅读材料或根据您所在的位置等类别的列表，例如“市区时”，“下雨天”等。…

NATTT-不是另一个时间跟踪工具

在过去的3-4个月中，我终于花时间实施了一个已经在我脑海中思考了多年的想法。诚然，这不是一个革命性的想法，但是，一方面，我一直想在所有应用商店中拥有自己的应用，另一方面，我一直对没有易于使用的“时间跟踪”应用感到恼火。我不想使用复杂的软件来跟踪我的工作，即使它是我日常业务中的重要任务之一，但也不应妨碍我进行实际工作。更糟糕的是：我不想使用我的时间跟踪应用程序来跟踪时间跟踪应用程序本身中的时间花费。这将导致僵局，我再也不会赚钱😉 我认为大多数时候都可以跟踪应用程序，这些方法可以实现我不需要的复杂功能。例如：计时器：我真的不需要精确到几秒或几分钟。因此，没有必要使用计时器来启动和停止，而最终忘记启动或停止。如果我按小时间隔分配一天，这对我来说足够精确。复杂的创建：如果我想快速跟踪自己的工作，我不想先通过复杂的创建对话框。我不想先设置一个项目，然后再设置一个任务，然后再实际跟踪该任务/项目的时间。提醒：一个应用程序应该支持我，但我不想提醒自己跟踪时间。我很可能会忘记跟踪自己的工作，而将时间跟踪推迟到我实际上忘记自己在做什么之前。因此，我的主要想法是创建一个简单易用的时间跟踪应用程序，该应用程序也很有趣，并且可在包括台式机和移动设备在内的所有平台上使用。…

如何与好友进行GTD每周审查？

[免责声明：此博客文章仅适用于GTD从业者] 根据GTD每周审核，建议仅＃11点进行每周审核，这些要点是：收集松散的纸张和材料将“ IN”归零空头查看动作清单查看以前的日历数据查看即将到来的日历查看等待清单审查项目（和更大结果）列表查看所有相关清单评论某天可能列表要有创造力和勇气 GTD建议在每周的检查中与您的伙伴在一起会有所帮助。那么，我们如何与好友进行每周审查？先决条件：…

8种现代项目管理工具—全面审查

在过去的几年中，项目管理工具已经走了很长一段路。我们认为现在是时候详细讨论旨在支持当今团队工作方式的现代工具了。现代项目管理工具融合了强大的功能，直观的功能和清晰的用户界面。我们从市场中搜寻出了前8种工具。这些产品可以随您扩展，让您的团队以他们想要的方式管理他们的项目，并拥有不……糟糕的用户体验。进入候选清单的工具没有特别的顺序（单击每个工具可直接跳至评论）：我们已经对8种工具（Basecamp，Paymo，Wrike，Asana，Scoro，Podio，Redbooth，dapulse）进行了广泛的测试，并且有很多要分享的内容。您会发现好处是什么，它们是否适合您的团队，以及您需要做什么。另外，我们已经评估了每种工具可能会发现的不足，因此您可以睁大眼睛进行决策。但是首先，让我们看一下选择任何项目管理工具的一些关键标准。以下是选择任何项目管理工具的6个关键注意事项：功能：决策的首要任务应该是功能。考虑您的团队需要什么，并将其与工具所提供的相匹配。考虑一下他们必须要做的工作，拥有什么会很高兴以及您会高兴什么。换句话说，如果您对某个功能说“是”，那么我对其他地方说“不”呢？费用：您真正要支付的费用是？许多产品会为其他用户收取更高的费用，因此，当您向整个团队推广应用程序时，您需要考虑有多少人要登录该应用程序。寻找定价透明性，特别是如果您必须注册的用户数量最少时。…