生产率 – 第478页小小书 XXshu

工作的未来是什么样的？

Dropbox最初专注于文件存储，并以出色的设计解决了它。最近，随着仅存储解决方案就变得无处不在，该公司对其协作工具Paper进行了双倍的投入。另一方面，Slack从消息传递开始，并迅速成为团队文件的中心。两家公司都汇总了信息，但是却没有充分利用中央存储库。 Dropbox将这些文件放在文件夹中，而Slack将它们散布在对话的历史记录中。新文件（和知识）协作解决方案将极大地影响工作的未来。文件同步和群聊只是技术帮助团队共享知识并保留上下文的几种方式。协作工作越来越不依赖于每个人都在同一个房间中或通信保持同步。不间断的工作应该成为规范，而不是附带条件，对于整个团队来说，不仅仅是创意。 “请勿打扰”不是深入关注的真正解决方案。一个人度过了一个充实的下午，但另一个团队成员因为没有文件或问题的任何澄清而无法开始项目。团队需要一个集中的知识来源，以使人们可以随时获取最新的文件和上下文。我们在Clew的团队为这个未来感到兴奋，因为协作不依赖于人们的可用性，并且工作是在光荣，不间断的时间段内完成的。我们很想听听您的团队为保护重点工作会议所做的工作。或者，也许您珍视正在待命的人，并想在不间断工作的理念上挑战我们？

招聘：步骤3.发布职位描述并管理应用程序

强烈建议您使用通常称为ATS的申请人跟踪系统软件。您应该计划真正投入大量资金，并考虑很多简历。大多数ATS软件会将您的帖子作为免费发布发布到主要的工作板上，并且大多数软件还会在特定工作板上提供加售，赞助的职位或按候选人付费的模型。使用ATS还可让您邀请团队中的其他人来帮助审查简历并为候选人做笔记。它还使您可以直接通过电子邮件发送给候选人，并创建和保存电子邮件模板，以便轻松，一致地跟进。另一个优势是能够根据筛选方法或技能将候选人分为不同类别。当您减少候选人的数量时，您可以轻松地将他们从名单上划掉，或邀请他们继续参加面试。简历可以自动上传，这意味着您可以花费更多的时间来分析应聘者，而不是使用软件。只要所有申请者都一视同仁且管理得当，您就不能真正在职位上发布太多职位。没有人需要100封附带简历的电子邮件。我们是您数据库和社交媒体上营销工作的忠实拥护者，以共享工作。被忽视的机会之一是向您的领域和过去的客户进行营销。这些人真正了解您，您的工作方式，并可能认识与您合作得很好的人。我们强烈建议将您要雇用的数据库推送到您的数据库。 “我们正在成长！”对您的企业来说是一个伟大的营销，也是找到理想候选人的好方法。这里的另一件重要的事情是安排时间来审查您最初获得的申请人。在此过程中的某个时刻出现枢轴并不少见。如果您所有的申请人都完全不合格，请回头查看该职位和薪酬。…

征服电子邮件

首先，在您掌握我将要与您分享的技术之前，这将花费更多时间。但是在一周的时间里，您会发现花在电子邮件上的时间会减少，而您的焦虑也会下降。第一步很简单，请留出一天的时间专门用于您的收件箱。这可能会有所不同，具体取决于您每天收到的平均电子邮件数量以及这些电子邮件对时间敏感的可能性。您可以选择每天安排几次收件箱时间-设置最适合您需要的节奏。在为电子邮件预留了专用时间后，您需要整理该电子邮件。我喜欢从标签和文件夹开始。创建标签和文件夹标签-在齿轮小部件的下拉菜单中选择“设置”后，选择屏幕顶部的“标签”标签（左数第二个）。在页面底部，您将看到“创建新标签”选项创建标签时，建议您创建一个“主要”标签。这将包含许多子标签。例如，您的标签可以命名为“客户端A”，并且您在该标签下创建该嵌套的所有后续标签将分解来自该客户端的任务/电子邮件的主要类型。如果您为单个客户端工作，则还可以按项目和该项目中的任务对其进行排序。然后，这些信息将在收件箱中的侧边栏中提供，以便在老板“必须”立即找到所需内容时方便访问。加一个！标签名称之前，该标签将移至列表顶部。我喜欢将此标签用于！To-Do，！Waiting-On和！Completed。…

15个完全值得的理由现在开始使用每日计划程序！

对于任何认识我的人来说，我绝对不喜欢使用我的日常计划程序。从字面上看，我随处可见。实际上，即使您根本不认识我，您也可能会看到我和我的计划者在某个地方占据一个安静的地方，结识了很多人。不久前，当我在厨房里急切地记下我的规划师的一些要点时，我的朋友靠在柜台上，下巴托着杯子，打趣道：“为什么你总是写那东西？” 诚然，我实际上很生气，她曾把我心爱的计划者称为“事物”，但我猜想，当有大量其他世俗的电子设备可用时，使用物理计划者……在某种程度上可能是“事物”。然而，她的问题实际上让我思考，思考和思考，就像浏览计划者的页面一样。这使我做出回应： “我需要一个计划者，因为我喜欢把事情从清单中删除。这种感觉是惊人的，并且非常令人满意。第二天，这给了我额外的动力去做。这就是习惯形成的时候。您所要做的就是每天播种少量种子并浇水。到今年年底，我保证您会为自己的成就感到惊讶……是的，这就是习惯的力量……。这是真实且有效的。您也应该得到一个计划者！” 她起初有点困惑地看着我，但很高兴地同意对我进行测试-相信我，她每天告诉我，她很高兴自己做了。我很高兴地说那位朋友此后没有回头。…

减税季节的提示

纳税日即将到来！尽管可能在税务季节进行任何重大流程更改为时已晚，但我们希望与自己的税务专家和直销员Lynette Jeffres分享一些技巧。 Lynette与我们分享了： “在游戏征税的这一阶段，这充满了恐慌。我可以提供给任何人的最佳税收筹划建议是全年进行一小部分，因此当您该与纳税准备者坐下来（即使您自己动手做）时，也不会感到压力，因为准备好了！” 以下是Lynette对明年减轻压力的建议：将您的企业视为企业，因为事实是这样！这意味着要有一个单独的银行帐户用于业务收入和支出，并有一个单独的信用卡用于业务。您企业的所有收入都应存入单独的银行帐户。从此帐户支付用品等。当您需要“薪水支票”时，请从企业帐户中提取资金并将其放入您的个人帐户中，以支付个人账单和费用。不要混用钱……如果弄混了水，以后很难证明。仅仅因为您在车上贴上了公司/公司名称，并不是您开车的每一英里都可以免税。养成每次开车时都要记录里程记录的习惯，或者养成一种方便的里程应用程序（Lynette使用MileIQ开展直销业务）。跟踪收据并写有关会议的备忘录当您带某人去喝咖啡，午餐等以讨论业务或机会时，请花一分钟之后在收据背面记下有关会议的记录（见面的人，谈论的话题等）。您将不会记得明年（或您被审核的3年内），但是只要有注释，就会触发您的记忆。…

为支持科学研究而创造的技术如何革新大公司处理数据的方式

从混乱到有序的信息管理与分析两年前，我们在BioSeek发起了一个雄心勃勃的项目，旨在极大地改善科学家搜索文献和过程数据的方式。一路上，我们意识到在其他信息领域也非常需要我们的技术。我们现在正在与美国投资银行CRM解决方案的领先供应商之一合作，针对客户的特定用例调整我们的解决方案。必须驯服非结构化数据每个公司都积累了大量重要的但结构化的数据电子邮件和文档。它们中包含的信息是“睡眠中”：无法自动处理。下图清楚地表明，处理非结构化数据变得越来越重要和紧迫。 ……的寒武纪爆炸数据，来源：Palantir Technologies 用例：您收到了一封有关交付问题的电子邮件：提到发票编号，提货单，客户，项目名称，地点等。这些信息托管在公司使用的不同软件系统中。要对此电子邮件采取行动，就需要导航到其他站点/程序。当图片中有附件时，事情变得更加耗时。我们的技术扫描电子邮件和附件的内容，索引包含与客户公司的特定数据库以及选定的外部来源（例如美国证券交易委员会或Crunchbase）相匹配的实体的索引。每个实体都表示为一张卡片，这是一个可操作的对象，可让您查看与其有关的所有信息。根据…

招聘：第1步。如何确定需求

招聘的第一步是确定要招聘的职位。简单吧？没那么多。澄清角色的第一步是深入了解您目前拥有的资源以及现有团队成员的优势-从您自己开始。人们在雇用实际上与自己相似的人时往往会犯一个错误，而实际上他们需要雇用他们来弥补自己的弱点。我们建议您使用多种工具来帮助您挖掘自己的个性，技能和才能。我们使用的主要是DISC配置文件（免费的Tony Robbins版本很棒），StrengthsFinder和Myers-Briggs。集中精力，不间断的时间进行所有或所有这些评估。您必须对结果保持开放的态度。这些测试并不是完美的，当然还有细微的差别，在线评估永远都不会进行，但是深入的自我评估是通过在您周围和正确的位置找到合适的参与者来补充公司（以及生命！）的第一步。座位。您必须对自己的优势和劣势诚实，才能找到合适的人选。我们向所有客户建议的事情是坐在一张纸上写下您的日常任务，包括您似乎从未尝试过的任务。很多时候，您似乎永远无法获得的东西就是您需要雇用的东西。让我们清楚一点-招聘本身是一个非常宽泛的词。您可以让您的十几岁的孩子或邻居，或者办公室中的新代理通过社交媒体或一些基本的内容营销来帮助您。在办公室里找一些退休的人，要他们定期整理文件或打电话给您过去的客户打招呼/签入他们的举动或邀请他们参加客户活动。雇用并不总是一个全职，有薪的经理职位。…

您如何组织笔记和链接？ – 一项研究

强迫记笔记/链接保护程序的自白。这篇文章是关于组织信息的。更具体地说，它涉及保存注释，链接，书签的方法，以及为什么这样做很重要。这篇文章是关于“笔记系统”的。这是一个书呆子的帖子。我的意思是，您必须在某种程度上喜欢书呆子，热爱做笔记，在大部分的清醒时间里都在记笔记并记下自己的世界。大约二十年前，尼尔·邮递员（Neil Postman）在他的《通知自己死亡》一书中宣布，我们正在“沉迷于信息”。新闻周期中发生了太多事情，每天都有如此多的内容在线发布，我认为没有人会反对这个想法。引用如下：但是，从解放之流开始的东西已经变成了一片混乱。 ……如今，事情已经达到如此严重的程度，以至于对于普通人来说，信息不再与解决问题有任何关系。 …信息与行动之间的纽带已被切断。 ……它是无区别地出现的，特别是针对任何人，都没有有用性；我们到处都是信息，淹没在信息中，无法控制它，也不知道该怎么办。…

敏捷开发：会议

Scrum为IT组织提供了敏捷的开发框架，使其能够在快节奏的环境中蓬勃发展，而Scrum会议是该框架不可或缺的组件，可帮助Scrum团队更有效地进行功能开发和交付。这些会议经过精心设计，旨在提高开发人员的工作效率，并防止即席会议妨碍开发和运营工作。在这些会议周围设置参数，以减少过多的讨论所造成的浪费，这些讨论会导致需要额外的会议。例如，Scrum会议是有时间限制的，不允许从会议的核心内容进行讨论。这种纪律严明的氛围使Scrum团队可以花更多的时间来开发和解决问题，而不是整天坐在会议上。定期举行五类Scrum会议：冲刺计划每日站立冲刺回顾冲刺回顾展产品待办事项细化冲刺计划如果sprint是敏捷的工作过程，则Sprint Planning是该过程的开始。此敏捷仪式由开发团队，Scrum Master和产品负责人举行。举行此会议的目的是建立优先工作清单，并使整个团队在整个sprint中取得成功。在会议期间，产品负责人向所有人解释用户案例和所有用例。…

如何使用OKR在组织中实现结果（“目标和关键结果”框架）

初创公司和数字代理的经验任何组织都可能发生微观管理，默默无闻，孤岛效应和缺乏信任。组织规模小，正在成长，稳定还是经验丰富都没有关系。这些低效率总是有可能的。根据创始人的反馈，项目沟通不畅是导致失败的最常见因素。在过去的几年中，目标设定和实现的系统变得越来越明显。因此，OKR越来越受欢迎。它有助于同步每个团队成员如何理解其业务目的并实现他们在这些过程中的作用。许多管理人员的痛点是管理和协调。一个清晰的系统定义了如何分配任务并确定其优先级，从而节省了许多时间和神经细胞。组织管理方法OKR（目标和关键结果）是英特尔首次引入的方法。从1999年Google开始使用它以来，LinkedIn，GE，Salesforce，Netflix，GoPro，Facebook，Amazon，Walmart，Target，Guardian，Dun and Bradstreet和ING Bank等许多不同领域和规模的公司也都实施了它。目标设定 OKR的主要想法是设定公司的结构性目标。像金字塔结构的层级性质一样，OKR始于一个雄心勃勃的宏伟目标。…