让我们从一些令人恐惧的电子邮件统计开始。 平均而言，办公室工作人员每天至少收到200条消息，并花费大约两个半小时阅读和回复电子邮件。 盯着屏幕花费大量时间，很多时间毫无用处。 随着接收电子邮件释放多巴胺（我们大脑中一种感觉良好的化学物质），这是一个棘手的循环。 收到电子邮件后，我们会得到少量回报，这使我们陷入了电子邮件周期并沉迷于其抓地力。 但是，这是有代价的。 电子邮件是一种持续的干扰，使我们无法进行适当的有意义的思考。 减轻电子邮件负载使您可以专心从事重要工作，而不仅仅是管理细节。 以下是一些打破电子邮件成瘾的快速提示。
定义您的电子邮件样式
有些人写一些，有些人写很多。 有的是用文字写的，有的是散文的，有的是正式的，有的是随意的。 当您与风格迥异的人一起工作时，除非您的风格和期望得到适当的传达，否则会产生紧张感。 与项目团队合作时，请先告诉他们如何处理电子邮件，并让他们进行相同的操作。 在开始任何项目之前，我想告诉我的团队，我喜欢我的电子邮件，就像我喜欢牙医的拜访一样：简短，切题，并且仅在必要时。
创建无电子邮件区域
我们平均每天检查电子邮件15次。 每天仅设置两个电子邮件窗口即可停止不断的打扰； 一早上，一下午。 仅使用这些时间阅读和回复您的消息。 在其他所有时间，即使在手机上，也请关闭电子邮件通知。 如果需要，请在签名中添加电话号码，以防万一人们迫切需要与您联系。 一个简单的“我正在努力减少电子邮件发送量，并增加工作量。 如果需要我，请给我打电话。
读一次
很多人犯了错误的阅读电子邮件，而不是立即回复。 如果您读过一次； 然后返回以进行回复-您最终再次阅读了电子邮件。 在一周的时间里，这最终浪费了很多时间来重新阅读电子邮件。 读一次。 当场回复。 继续前进。
给我打电话宝贝！
我们平均每天写40封电子邮件。 避免使用电子邮件Ping-Pong，并花一些时间考虑要传达的消息的最佳媒介。 您可以打电话给某人，与他们见面，给他们发短信，给他们留下便条，发送视频消息，甚至……等一下……给他们画张图片！ 这听起来像是一小段时间，但电子邮件是非个人的，并且当您通过更周到的方式传达消息时，它就会留下来。 更不用说，您将提高信任度，并且发现无论如何您将需要减少电子邮件的发送。
停止BCC疯狂
CC和BBC浪费大量时间：每天，上班族收到的200封电子邮件中有144封与他们无关。 复印大量同事通常是一项预防措施，可防止老板检查下级，并使人们感到自己在“忙于工作”。与您的上级或下属坐在一起，并创建一个新的相互检查系统。 这可能是每周摘要，也可能仅涉及复制上一条链中的上一封电子邮件中的上级。 但是，请尝试使其变得更有意义，例如步行会议或每周早餐。 如果您可以增强团队之间的信任，那么电子邮件自然会减少。
创新者的挑战：
力争将您花费在电子邮件上的时间减少一半。 根据上述建议创建减少计划，并将其试用一周。 记下您之前和之后的感受，特别是感觉像它使您的工作效率更高。 接下来，请考虑使该飞行员成为您的新现实将需要什么，以及如何将其推广到您的团队。
如《福布斯》所见
