纸张是每个家庭中最混乱的怪物之一。 无论是小册子，杂志，报纸，说明手册，收据，未拆封的邮件，优惠券，礼品卡还是学校作业，这些东西总是挂在房子周围，使每个人的生活变得混乱。
您保留的纸张之所以存在，是因为以下两个原因之一：您确实想保留它，或者您忽略了有关它的决策过程。
当有目的地保留文件时，很可能在以后的某个时候需要或取回这些文件。 为这些论文分配一个永久的，合乎逻辑的位置非常重要。 否则，如何在需要时找到它们？
当由于无所作为或缺乏决策而保留纸张时…。 这就是混乱的定义-延迟或被忽略的决策。 那张纸使你的生活混乱。
在组织客户的房屋时，他们常常会对过程中令人不快的副产品感到惊讶：无法预见的纸张堆积。 在组织过程中，所有文书工作和相关项目都被分组在一起，以便以后进行管理。 解决方案并不像扔掉所有纸一样容易。 我们怎么知道整个房子里聚集的纸堆中是否有重要的东西？ 因为查看收集到的所有纸张，您不一定知道需要保留什么，如果要保留其中任何一个，则必须首先进行您要避免的工作（除了现在，这些都是累积的，而且很多！）恐怕不是一个好消息。
希望专业的组织者可以帮助您将来创建一些系统来防止这种“纸张过失”。 但是问题仍然存在。
那么如何处理堆积如山的纸张呢？ 这是一些开始的步骤。
§ 拥有归档系统 -每个家庭都需要一个归档系统 。 每一张值得保留的纸张都应该有一个永久性的住所，您将在那里寻找它。 有些事情必须保留，而那些必须归档。 最有可能的是，这些文件将随您创建。
§ 获取优惠券钱包，放在厨房抽屉里。 所有商店的优惠券和礼品卡都可以在那里居住，直到需要为止。 每当您购物时，都可以使用它们。 这个钱包需要每月检查一次，以释放过期的优惠和优惠券。
§ 将名片 （包括带有商务信息的冰箱磁铁）转移到计算机和/或具有为此目的可用的名片扫描应用程序或软件的手机。
§ 未打开的邮件 （此程序每天都适用于邮件）—在邮件处理区域旁边有一个回收箱，以便所有垃圾邮件都可以立即回收。 根据每个片段所需的操作（其余操作或文件附近）对其余部分进行排序
§ 图片松散 -根据每张照片的拍摄年份进行扫描并将其保存到计算机中。
请注意，每天处理邮件并不意味着完全处理每封邮件。 这意味着打开每个邮件并将其定向到将要执行操作的位置。 回家后，这应该花费一天或一分钟的时间。 为此，您在邮件处理区域中应该有一个“回收站”，一个“待办事项”托盘和一个“到文件”托盘。
§ 回收 -所有垃圾邮件应立即放入该垃圾箱
§做某事-需要采取某些措施的事情（例如支付账单或对某活动进行RSVP付款）
§ 存档 -您想保留以供参考的文件或文件
如果您想领先一步，请应用“一键式规则”。 这意味着您可以立即处理进入家中的所有纸张，而无需将其放下以备后用。 在这种情况下，您确实会在第一次处理邮件时完全处理每个邮件。 以这种方式处理您的邮件可以减少纸张的混乱，并消除以后处理纸张的需要。 请记住，如果按照上述步骤操作，您仍然需要在日历中安排每周或每两周一次的时间来完成对预分类邮件的处理。 “一键式规则”消除了该过程的第二部分。
那孩子的论文和项目呢？
每天让孩子们将他们的论文和项目放在一个地方。 用与您对邮件进行排序相同的方式，养成每天回家60秒钟的习惯，以便在学校孩子的纸上注明重要的日期和截止日期。 将这些日期放在家庭日历上。 还要在孩子每天要看到的木板上张贴特别说明或项目，让他们注意和记住。 在截止日期之后丢弃论文。
物品进入您的家后，请立即扫描诸如成绩单，学术评估，学校图片和艺术品等纸上物品。 至少将这些项目放在靠近扫描仪的垃圾箱中，以便可以对其进行定期扫描（将此常规活动放入您的日历中！）。 如果需要，可以将原件丢弃或在文件柜中分配纸质文件。
艺术品和奖杯一到家就应拍照（这样看起来最好，也不要忘记这一步）。 将这些图片与孩子的姓名和年份一起保存在计算机文件中。 该年中的后续艺术项目可以添加到同一文件中。 每年用孩子的名字和年份创建一个新文件。 在以后的生活中，您将能够准备带有所有这些图片的项目，例如相簿。 通过执行此过程，您可以在项目已显示相当长的时间后自由放开项目。
纸怪物可以被驯服。 作为生活中的一切，使其处于受控状态需要一些投入和精力。 它本身不会发生。 但是，有了一些创造力和效率，我们有望在不增加过多压力的情况下完成这项工作。
