生产率 – 第471页小小书 XXshu

为什么您的“待办事项”清单阻碍了您

我已经广泛地写了关于使用待办事项清单的有害影响。这么多待办事项清单的问题在于，人们倾向于将自己无法合理完成的事情放到他们身上。通常，他们之所以无法做到这一点，是因为它们太大了（例如“写书”），或者因为直到某个第三方首先完成某项工作，他们才能继续前进。大多数待办事项清单最终只是一个垃圾场，或者人们因为“将其列入清单”而感到错误的成就感，或者他们看着清单，而我们内心深处的声音促使我们完成未完成的（正式称为Zeigarnik效应）告诉我们要做所有这些事情，而实际上却是做不到的，而且我们的大脑基本上禁止了任何形式的生产力。如果您使用白板作为待办事项，请立即停止阅读，拍照并立即擦除。您保证您将永远不会完成这些事情。但是，如果您要执行以下操作，则希望… 这就是为什么虽然我不相信做名单，但我确实非常相信做名单。在“待办事项清单”中，您可以放置任务或项目，并为实际完成任务提供清晰的路径。这就是Trello的来历。Trello允许您将任务放入遵循看板系统（基本上是日语版本的精益生产）的“装配线”中。您可以使用Trello来组织几乎任何事情，但是如果将其用于项目管理，而不是拥有与董事会相对应的项目，则每个董事会都有代表阶段的列表（例如待办事项，执行，完成或潜在客户，潜在客户，示例），而每张卡都是一项任务。以下是我的待办事项清单。现在特别的是，我的董事会中有整个团队。您的团队可能由工作同事，配偶，承包商或虚拟助手组成。没有采取任何行动，这是没有问题的，因为这些项目永远不会是静态的。如果与该项目相关，他们可以从一个阶段转移到另一个阶段，甚至可以从其他阶段转移到其他阶段。您始终可以将项目向前推进，因为完成项目的途径就在您面前。

我如何深入研究最重要的事情

每个星期五，我都会把重点放在深层次的工作上。深入的工作包括对我来说最重要的事情，无论是在工作中还是在家里。我有一种方法可以深入研究这些问题：我会尽可能地消除不必要的决定。将主题赋予我的生活会有所帮助。创建特定的早晚例程也有帮助。根据第二天的主题，在前一天晚上做衣服之类的事情，会使早上做好准备工作的时间很短。前一天晚上准备我的早餐奶昔也是如此。我尝试创建尽可能多的系统化系统，以便在查看待办事项清单时，可以看到需要做的深入工作，并且知道我可以在不中断的情况下潜入其中。我还尝试使其不太僵硬和不太流畅。我专注于使它感觉恰到好处。这是一个持续的过程。总会有一些事情需要我做出决定。据引述，平均每个人每天做出约35,000个决定，其中许多是无意识的。一旦意识到需要做出的决定，我就会尝试找出一种使之更加自动化的方法。我今天的摩擦越少越好。摩擦是深层工作的敌人。至此，您可能已经意识到我已经提到我“尝试”执行此操作。毕竟，我是人。…

价值更快

如今，有一种普遍的“智慧”，即软件开发应能更快地发展。从敏捷到持续交付和DevOps，一切都与速度的需求有关。但是许多人都难以理解“更快”的好处。从直觉上讲，人们认为走得越快，他们的能力就越强。但是是否一定更好？任何系统的吞吐量都受到其最弱子系统的吞吐量的限制。如果企业的目的是向客户交付价值，而发展的目的是修改或创建软件，则企业通过软件交付价值的能力取决于其软件开发过程的吞吐量。要增加吞吐量，您需要增加系统容量或系统流量。您的企业是否受限于其通过软件交付价值的能力？一个简单的经验法则是在软件开发生命周期之前查看需求队列中的变化。它是静态的，还是队列大小在增加？您是否需要从队列中清除项目？队列中的停留时间是否增加？如果对这些问题中的任何一个的回答为“是”，则您的软件开发生命周期将成为向客户交付价值的瓶颈。我还从未见过一个组织，在这个组织中，用户和客户都在努力思考要实施IT的新想法。同样，大多数人都从“直觉”的角度理解这一点，但是在软件开发中改变吞吐量很难。增加容量的成本很高，并且收益递减。增加流率是困难的，并且软件开发过程中固有的开销意味着交付小的更改的成本在天文上是很高的。…

如何在Microsoft Word中更改页面顺序

Microsoft Word没有提供更改页面顺序的最简单方法；用户仍然可以通过在每个页面上添加新标题来重新排序页面，或从一个Word页面剪切文本并将该文本粘贴到另一页面上。与MS PowerPoint一样，用户将无法找到其他方法来更改MS Word中的页面顺序。请按照以下步骤在MS Word中更改页面顺序。通过标题更改Microsoft Word中页面顺序的步骤 •转到“ Word文档”。双击用户希望重新排序的“ Word文档”，以在“ MS Word”中启动文档。 •按下“主页”按钮。它类似于位于桌面上方一列的蔚蓝色带。 •在每个页面的上方放置一个标题。…

星期日100个单词

小时候，您会很快学习到害怕周日，因为这意味着周末结束了，第二天您将回到学校。然后，您完成了大学的学业，这是同一回事，因为工作周从星期一开始。因此，星期日似乎总是很拖累。但是，当我最终独自出门时，对我来说却变了。周一我所做的（或未做的）完全取决于我。我的时间全都是我明智地使用或浪费的时间。我承认，周日我浪费的时间要比我不愿承认的要多（以一种以上的方式），但是我还很年轻，并且玩得很开心。当我第一次在自己的房子外面开办公室时，我没有注意到它，但是那个星期天的恐惧使它回到了我的生活中。可能是因为，尽管我的时间属于我，但我仍保持实际的办公时间，并且每天都必须在某个特定时间呆在某个地方。现在我从家庭工作室回来工作，这种感觉又消失了。但是现在的区别是，我会在一周的剩余时间里将自己的一天当作跳板。我坐下来，看看接下来一周我必须完成什么工作，还有哪些其他事项需要关注（例如营销，写作等），然后尝试计划一周的时间。我不会花一整天的时间进行计划，但是，这里有大量的阅读帮助，还有雏菊和其他物品的散步。在接下来的一周中将我的周日的一部分专用于实际完成我想完成的事情，这对我有很大的帮助，事实证明，这对我有很大帮助，不仅在生产力上，而且在帮助我在周日晚上放松时因为一旦有了一周的帮助，我就可以将所有精力都集中在Masterpiece !、《行尸走肉》，《权力的游戏》或该周最精彩的周日表演上。

如何通过使用艾森豪威尔原理提高生产率

出色的时间管理意味着高效。在现代化，节奏快的工作场所中，很难区分重要和紧迫的事情。我们常常陷入困境，以为所有紧急任务也很重要，即使事实并非如此。实际上，大多数试图引起我们大脑注意的东西通常都是琐碎的，不重要的任务，具有高度的紧迫感。艾森豪威尔原则源自美国前总统德怀特·D·艾森豪威尔的名言： “我有两种问题，紧迫的和重要的。紧急不重要，重要不紧急。” 原理很简单。您可以根据紧迫性和重要性来评估任务，然后将其放在艾森豪威尔矩阵的不同象限中，从而可以直观地了解如何确定任务的优先级。让我们从定义什么构成重要任务和紧迫任务开始。紧急定义为紧急的任务需要立即采取行动或关注。例子：危机紧迫问题有期限的项目中断（电话，会议，电子邮件）重要…

在客户反馈的帮助下，从启动到功能全面的工具

遇到内部问题并能够不仅为自己，而且为他人提供解决方案，这有多酷？启动Teamtracker六个月后，我们坐下来反思了我们的起点和现在。作为Teamtracker的业务开发人员，我认为不断与用户保持联系以了解他们对我们的时间注册工具的看法和专业知识很重要。他们的反馈不断激励我们不断改进我们的工具。这样，我们就能使该工具适合现有用户和目标客户的需求和愿望。 “尽管对集成感到兴奋，但我们发现许多客户在免费试用后仍未继续使用我们的工具。这就是我们开始收集反馈的地方。” 以客户为中心的工具在开发Teamtracker的过程中，我们看到很多人来来去去。尽管对集成感到兴奋，但我们注意到许多客户在免费试用后并未继续使用我们的工具。这是我们开始收集反馈的地方。很多反馈。在过去六个月中，我们对Teamtracker的优缺点有了深刻的了解，但我们还没有引起我们三个高度的要求。 Teamtracker是Teamleader CRM集成。如果您尚未使用CRM，则可以尝试使用项目管理工具来熟悉Teamtracker。要求的功能当然，我们希望该工具能够满足我们（未来）客户的需求。…

[2018年11月更新]工具：20多种工具/应用程序可提高生产力

多年来，我经常发现对应用程序，工具，产品以及任何通常很酷的新事物都给出建议。人们倾向于认为我对流程，应用程序和要玩的新事物有点过头了（相信我，它会分散注意力而不是提高生产力）。觉得分享我每天使用的一些最新工具会很有趣。请回复，让我知道您的任何收藏夹，喜欢听到新的收藏！ MixMax —很简单，是市场上最好的勘探工具。 UI很棒，序列自动化是业务中最好的，并且与Salesforce集成很好。社会领导机器 —使您可以自动访问角色细分中的潜在客户资料访问过程。 Asana-花费了几年时间完全拥抱（尝试过ToDoIst和其他各种项目），但是它非常适合与团队一起管理和交付项目。 UseLoom —非常适合短视频在电子邮件中发送，改善了内部和外部的交流。 MercuryReader —将文章发送到Kindle。说够了！ EmailHunter-每日搜索工具，可快速有效地收集列表。 LeadIro —具有特定技术（例如Salesforce.com）的联系人数据库（目前正在测试）。…

关于生产力和时间管理的另一篇文章

首先，我绝不是生产力专家。地狱，远非如此！我倾向于拖延。很多。像其他人一样，我在截止日期之前表现最好，并且在所有通宵工作中都做到了应有的贡献。更重要的是，我估计时间很糟糕，这甚至导致了出名的延迟-即使按照希腊的标准！ “所以…… 为什么要写这篇文章？”您可能会感到奇怪。很高兴你问。事实是，我在Doodle的上一份工作陷入了深渊，以某种方式不得不弄清楚如何更好地管理自己的工作时间。随着时间的流逝，我制定了一些策略来帮助我克服不良习惯。我在这里分享这些技巧和技术。处理各种任务的人以及对其工作时间表有一定控制的人最有可能从此职位中受益。最后，每天增加工作时间并不一定会提高我的工作效率，因此，我不会陷入玛丽莎·梅耶（Marissa Mayer）疯狂的（如果是真的）每周工作130小时的情况，也不会关注其他CEO的“极端”生活方式，就像醒来一样凌晨4点。这是必须的。如今听起来很普通，但并不是每个人都使用日历，更不用说数字日历了。您很有可能在工作中使用Microsoft…

有很多与您有相似目标的人。

有很多与您有相似目标的人。也许与您要实现的目标不完全相同，但距离足够分享。这就是为什么可能值得寻找目标伙伴。目标伙伴是可以在您回馈青睐时帮助您保持步伐的人。当您不愿意采取必要的行动来实现目标时，可以帮助您激励您。还会有一个人列出要实现目标所需采取的措施。事先就与目标伙伴的关系类型达成协议。您要每天互相检查吗？也许您只需要每周检查一次即可。确定如何沟通的方式。您要互相打电话还是通过电子邮件打电话？通过电子邮件进行审核可能会留下审核痕迹，如果有任何争议，这可能会很好。您可以为目标伙伴选择一个朋友，但是如果您这样做，请确保他们正在尝试实现类似的目标。但是有时候，找到一个您不认识的人作为您的目标伙伴可能是值得的。您不仅会结交新朋友，而且与您认识的人相比，这个人可能会宽容。告诉家人或好朋友你心情不好，让你一个人呆着比较容易，这违背了让某个人让你保持正常状态的目的。当您完成彼此设定的目标时，请考虑庆祝一下。让某人对您负责的最大部分是，他们将知道您的经历。…