收回您的时间

我是提问者Jason Fried在他最近的帖子中提到的:等等,其他人可以花点时间吗? 我参加了“大本营的工作方式”,并询问了他如何能够拥有几乎空白的日历。 在我担任CEO的世界中,其他人主导了我的时间和时间表。 我的日历看起来不像他!

这是我一月份的日历

什么占用了我的时间?

我们每天早上8:30站立。 我的周一下午被我的每份直接报告分成了半个小时。 每个星期五早上,我们都有一个常设小组会议,持续一个小时。 除了这些会议外,我还将在一周内被邀请参加一系列其他会议,以检查该项目或该项目。

在两次会议之间,我努力完成工作。 我开始使用日历事件“无计划的会议”来阻止1/2天和整天的工作,以避免在这段时间里有人安排与我的会议。 没用! 在那段时间安排会议。 我还尝试让我们的办公室经理Sonja担任我的日程安排的守门员。 如果您想要我的时间,那必须在我的日程安排中。 当我忘记事情时,甚至我的妻子也开始表达不满,而我的解决方法是请她给我发送日历邀请。 专家提示:切勿告诉妻子发送日历邀请给您!

我很痛苦 。 错误地,作为最后的努力,我试图对日程表进行更多控制以解决问题。 我对自己的时间感到沮丧的程度达到了顶峰。

这将我们带到芝加哥的Basecamp办公室,以及我对Jason的日程安排以及当人们希望您担任CEO时该怎么办的问题。

杰森(Jason)说,没有人能在他的日历上放些东西。 如果人们有想要谈论的话题,他们可以写下来分享,或者在需要讨论时伸出手,然后在当天找到时间进行审查。

在让别人控制我的时间而变得轻描淡写之后,在去机场的路上,我对汽车产生了种种情感。

  • 我没有花时间去做自己知道的有价值的事情,这让我感到尴尬。
  • 我很嫉妒杰森(Jason)能够将自己的时间花在他关心的事情上, 他的公司拥有两倍的工作人员!
  • 我很高兴去尝试摆脱所有会议。

这是我接下来要做的。

首先,我杀死了我的每周签到

我们使用15five作为人们及其经理提供和获得反馈的一种方式。 我没有花时间开会讨论所有直接报告,而是每周花时间审查他们的15个拳头(我之前没有时间)。 然后,如果人们在一周中需要某些东西,他们可以在需要时与我联系,我很可能会提供帮助。

然后我杀死了每日站立

一天结束时,我们一直在大本营进行每日签到:“您今天在做什么?”。

我星期一做了什么

团队中的大多数人都这样做,您可以在第一时间赶上它。 这使我们能够杀死早上8:30的上午站立。

然后,我开始鼓励人们“写下来”

我们的团队倾向于让人们参加电话会议来讨论问题。 这些通话有时会出现在我的日历中。 我一直在鼓励我们尽可能地将它们转移到异步书面讨论中,以便人们可以在自己的时间阅读和回答问题,并对他们的响应方式更加谨慎。 这一简单的更改意味着我日历中内部预定会议的数量大大减少了。

然后我将公司会议移至每2周一次

这对我来说很难,这是我本周所做的一项更改。 每个星期五的早晨,我们聚会一个小时,讨论公司事务。 有人可能会演示一项新功能。 可能会有其他人分享客户反馈。 我们通常会有一个很轻松的议程,但是要花很多时间。

如果您安排了一个小时的会议,它将持续一个小时。 保证。 由于我们不需要每周交流重要的事情,因此我决定尝试将公司会议改为每两周一次。

生活对我有什么改变?

哇 有些日子没有安排。 这真太了不起了。

自Jason安排我的计划很辛苦的一个月以来,我的日子完全不同。 我正在尝试安排0或1个预定商品,以便在当天决定如何最好地度过时间。 本周,我帮助团队测试了一个重要的新版本,提出了简化功能的一些想法,并撰写了这篇博客文章。 我唯一的常务会议是每周与我们的Google Analytics(分析)顾问联系,我们公司每两周举行一次会议。

我的工作效率更高,更快乐,并且觉得自己的时间又是我自己的了。 呼吸新鲜空气。