
[免责声明:此博客文章仅适用于GTD从业者]
根据GTD每周审核 ,建议仅#11点进行每周审核,这些要点是:
- 收集松散的纸张和材料
- 将“ IN”归零
- 空头
- 查看动作清单
- 查看以前的日历数据
- 查看即将到来的日历
- 查看等待清单
- 审查项目(和更大结果)列表
- 查看所有相关清单
- 评论某天可能列表
- 要有创造力和勇气
GTD建议在每周的检查中与您的伙伴在一起会有所帮助。 那么,我们如何与好友进行每周审查?
先决条件:
您将需要一个豚鼠朋友或伙伴,他们将为您倾听。
通过电话呼叫您的朋友,或者最好召开面对面会议以进行好友审核。 好友审核可能需要5分钟到20分钟。
现在,非常重要的一点是要了解,在每周评论中列出的#11点中,并非所有点都应该与伙伴一起执行。
伙伴审核不应使用的要点是:
#1。 收集松散的纸张和材料
#2。 将“ IN”归零
#4。 查看动作清单
#5。 查看以前的日历数据
#6。 查看即将到来的日历
#7。 查看等待清单
#9。 查看所有相关清单
#10。 评论某天可能列表
为什么不将其用于伙伴审核的原因是:
对于这些点,伙伴没有任何贡献,唯一的伙伴可以做的就是看您如何完成以上几点。 这些要点中的许多将涉及做很多小事,这很琐碎,并且只需要我自己的大量时间。 您的伙伴会感到无聊,并且会失去帮助和支持您的兴趣。
那么在那种情况下你会怎么做?
简单—提前见面#{1,2,4,5 6,7,9,10}。 这样您就可以自由地与伙伴互动,以执行特别适合伙伴的积分#{3,8,11}。
让我们详细看一下这些要点
#3。 空头
这是一次头脑清扫练习,它记录了您在7分钟内想到的所有内容,并在需要的地方快速且简短地写下。 您的伙伴可以是一个观察者,也可以更好,即使他可以和您一起为自己做头脑清扫。 这项练习可确保您的创意汁流出来。 通过记录所有困扰您或出于某种原因引起您注意的事物,您可以使自己的心情平静下来。 如果7分钟还不够,您可以再进行一次头脑清醒练习,或者写下“下一步行动”(在您的待办事项列表中)-“以后再进行一次头脑清醒练习”。
#4。 审查项目(和更大结果)列表
这是伙伴将为您提供最大帮助的核心领域。
列出所有项目名称并与好友共享,最好以打印输出的形式共享。
GTD项目是指需要完成多个步骤且通常寿命从一周到一年的事情。
根据GTD,需要确保两件事:
期望的结果
首先,所有项目都必须有明确的预期结果,这是项目的目的或目标。 这样,如果能够实现,我们就可以启动该项目。 如果期望的结果没有定义或明确,伙伴可以指导并进行探测以找出期望的结果。 例如,教练质询可以这样说:“什么时候可以说这个项目完成了?什么时候是真的?”
下一步行动
需要落实的第二件事是每个项目的“下一步行动”。 下一步操作是您在项目上开始需要完成的直接下一步物理可见的事情。 如果未定义下一动作或当前动作不是当前动作,则好友可以帮助询问什么是下一个立即动作以使项目顺利进行。
知道期望的结果和下一步行动非常有价值,这有助于澄清和组织起来,最终减轻压力和焦虑。
项目状态[当前/暂停/等]
您也可以从某天/也许是项目列表中重新标记哪些项目需要保持当前状态和活动状态,哪些项目由于什么原因而被暂停以及哪些项目要重新启动。 您可以向您的伙伴解释这些,并与他一起说明您拥有这些项目为当前项目,因为您希望朝着这个方向发展自己的生活。 您的伙伴必须非常特别,在这里他需要审查多项事情,作为魔鬼的拥护者,他需要指出那些您本来应该拒绝的项目,那些正在杀死您或侵害您时间的项目并注意其他项目,则需要淘汰那些并非屈服,金钱和满意度不高的项目。 最后,仔细检查一下您的盘片,是您可以旋转许多项目,还是需要将少量项目放到后面的刻录机上,以便以后使用。
重点领域
我们人类只有有限的关注领域,这可能是
- 金融领域
- 业务领域
- 职业领域
- 关系领域
- 家庭面积
- 教育领域
- 休闲和旅游领域
- 健康领域
- 成长与学习领域
- 服务他人的领域
精神,情感和精神领域
请注意,我们无法实现或完成重点领域,因为这些领域是连续不断的,在任何给定的时间点,我们都可以致力于不超过3到4个重点领域。 我们的伙伴可以帮助我们确定我们当前的重点领域符合我们的需求。
更高的视野
在GTD中,有6个关注点,从顶部开始
30,000英尺-目标(1-2年),
40,000英尺—视野(3-5年),
50,000英尺-目的和核心价值
我们已经介绍的其他三个是
20,000英尺—重点领域
10,000ft —项目
0英尺-跑道(所有下一个动作-我们的工作清单)
为了与好友共享最重要的3个关注点,您需要更早地解决它并以某种格式进行记录,您的好友可以充当您的共鸣板来了解您和您的生活并帮助您进行导航。
在更高的视野下工作时要小心,很可能会迷失方向,浪费大量的时间进行思考。 即使您还没有完全弄清更高的视野,也不要过度花费时间或将注意力集中在更高的视野上,那样做就可以了。
进度量化
您认为与您,项目等相关的任何度量都应被捕获,跟踪和监视。 例如,每周测量您的体重,在每个月末测量收入,您可以创建折线图,条形图或饼图以直观地描述您的工作方式并将其显示给好友。 如果您还没有想出要测量的东西,为了给您真正的进步感,您可以和您的伙伴一起头脑风暴。 没有太多的度量,因为维护记录和图表可能会变得不堪重负。 还要记住禅宗的报价- “不是所有可以计数的东西都算在内。”
无论您是在轨道上还是在轨道外,都只有两种可能性或二进制文件。
如果您步入正轨 ,请给自己一点零食,健康剂量的定期奖励措施可以使您精神振奋。
如果您不在正轨上 ,则可能处于以下位置之一。
- 您对此很直言不讳 -您的好友需要给您一个很好的说唱,使您重回正轨。
您对此感到内 — –您的好友需要安抚您,然后将您拉出。 这样您就不会为此而烦恼。
这是GTD与其他时间管理系统或软技能培训不同的地方,这些培训将建议您在没有太多支持的情况下,在“纪律”的肌肉上工作,靠自己的毅力和动力来自己做。 尽管GTD并不依赖“纪律”,但它为您提供了完整的生活管理系统框架。 在这里,您继续做一些可行的小动作,并时时反思大局。
#11。 要有创造力和勇气
这是最后一步,您可以振作起来并继续前进。 在这里,您可以将您的伙伴看作是接受新想法,新方向和新灵感的缪斯女神。