对于计划目标和日常任务，Todoist是最好的应用程序之一。 今天，我想与大家分享我的组织方式。 因此，这里有一些规则，我遵循以简化在Todoist中的工作：
分类任务。 首先将所有新任务添加到收件箱，然后需要确定一些事项：这是一次性动作任务还是重复动作任务？ 如果是重复性动作任务，那么我需要多久重复一次该动作？ 该任务属于哪个项目，是否需要分类？ 如果是一次性操作 ，则此任务将留在收件箱中，并根据优先级选择完成的一天。 我不会按项目对一次性行动任务进行分类，因为如果可以快速完成该任务会浪费时间。
复杂的任务。 如果您的任务很复杂，则需要用一些较小的操作来划分它。 例如，您可以在下面的屏幕上查看。
实现目标。 为了实现计划目标，我使用Katerina的Lengold冲刺系统。 在达到目标的过程中，Sprint是一个9周的周期。 这个时间段有助于您感受到截止日期的压力，并了解您是否要继续朝这个方向前进。 首先，需要选择三个目标：与个人生活相关的目标-加强当前关系或建立新关系； 与您的工作相关的目标； 与自我发展相关的目标 其次，使用SMART系统分析和计划每个目标。 然后创建一次性动作任务和重复动作任务。
目标连接。 任务必须严格地与目标联系在一起。 就我而言，有四个主要项目：目标，收件箱，常规，蛋。 每个星期天，我都会分析是否朝着目标迈出了一步，以及我想要实现的目标。 然后创建任务：对于某些目标，在常规中有重复的任务，对于某些目标-在收件箱中创建了一次性的动作。 这取决于您的目标，您需要创建哪种类型的任务。 例如，我的目标之一就是在C1级别上学习英语。 这个目标需要我保持一致和有规律，因此我创建了重复操作，您可以在下面的屏幕中看到这些操作。
有目标，您无法为其创建常规任务。 我的目标之一是创建一个博客并定期撰写。 首先，我创建了选择博客平台的一次性动作。 然后创建了重复的操作，您可以在下面的屏幕上看到。 每个星期天都是文章的主题，我将在下周进行写作，并将这些主题添加到一周的特定日期。 在这种情况下，由于我有能力在一两天内完成此任务，因此我不会创建常规操作。
完成任务。 收件箱和蛋项目需要不时进行审查。 Egg项目是为无法执行或不想完成的某些任务而创建的，因为当时这不是我的优先任务，或者我只是没有时间，金钱或精力来做。
其他项目。 我还有另外三个项目：图书清单，兴趣爱好，习惯。 每周从“书单”中选择两本书进行阅读。 在习惯项目中有习惯，我想掌握。 在每次冲刺之前，我决定在接下来的九周中需要掌握哪些五个习惯，并将其写在我的Moleskine中，以用来追踪它们。 在不时的Hobby项目中，通常是在周末，我选择一些我想开发并非常喜欢的动作。
附属机构。 Todoist的组织方式是可以在主项目中创建子项目。 例如，在下面的屏幕上查看。 这样，我的常规项目就被组织得更早了。
对我来说，这是行不通的，因为我不喜欢主项目“常规”是空的，所有任务都按子类别划分，因此审查这些项目中的每个项目都非常耗时。 然后决定在项目中创建具有相同名称的类别，因此现在看起来像这样：
组织性用于一些家庭任务，例如清洁，烹饪，清洁我的收件箱和设备。 自我发展分为一些类别，例如英语，博客，社交生活，每周研究等。此部分与我的Goals 2019项目直接相关。 健康和美容部分可帮助我定期照顾自己。 最后一类是财务，我提醒我节省一些旅行费用，并每月用不同的货币存钱以备不时之需。
计划。 组织完所有任务后，最后要做的就是计划我的一天。 每天晚上，我打开Google日历和Todoist（这两个应用程序都是同步的），将任务按Google日历中的时隙划分，并在需要时创建提醒。 这有助于更加注重时间并确定任务的优先级。
在Todoist中，您还可以使用标签或标签。 当我第一次开始使用此应用程序时，我使用了用于地点和人物的标签，一个任务与此相关。 另外，我使用了标签：一次性动作和重复动作，但后来我意识到这对我不起作用。
因此，这就是我组织Todoist的方式，可以帮助我不要忘记任何事情并更有效地利用自己的时间。
感谢您的宝贵时间，希望此信息对您有所帮助。
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