8种现代项目管理工具—全面审查小小书 XXshu

在过去的几年中，项目管理工具已经走了很长一段路。我们认为现在是时候详细讨论旨在支持当今团队工作方式的现代工具了。

现代项目管理工具融合了强大的功能，直观的功能和清晰的用户界面。

我们从市场中搜寻出了前8种工具。这些产品可以随您扩展，让您的团队以他们想要的方式管理他们的项目，并拥有不……糟糕的用户体验。

进入候选清单的工具没有特别的顺序（单击每个工具可直接跳至评论）：

我们已经对8种工具（Basecamp，Paymo，Wrike，Asana，Scoro，Podio，Redbooth，dapulse）进行了广泛的测试，并且有很多要分享的内容。您会发现好处是什么，它们是否适合您的团队，以及您需要做什么。另外，我们已经评估了每种工具可能会发现的不足，因此您可以睁大眼睛进行决策。

但是首先，让我们看一下选择任何项目管理工具的一些关键标准。

以下是选择任何项目管理工具的6个关键注意事项：

功能：决策的首要任务应该是功能。考虑您的团队需要什么，并将其与工具所提供的相匹配。考虑一下他们必须要做的工作，拥有什么会很高兴以及您会高兴什么。换句话说，如果您对某个功能说“是”，那么我对其他地方说“不”呢？
费用：您真正要支付的费用是？许多产品会为其他用户收取更高的费用，因此，当您向整个团队推广应用程序时，您需要考虑有多少人要登录该应用程序。寻找定价透明性，特别是如果您必须注册的用户数量最少时。还要考虑您的内部成本：入职新团队成员，转移现有项目文档和进度表或培训团队时需要投资什么？
支持：无论您的团队在使用新工具方面有多棒，都需要在某个时候加入支持网络。您如何获得对该产品的支持？客户如何评价支持？如果动手支持对您很重要，请考虑供应商的营业时间，可用的支持语言以及您是否可以获得专职的客户成功或客户经理。仅在较大的计划中可能会提供这种级别的支持，因此请权衡所提供的内容和您认为团队需要的内容以及准备进行财务承诺的内容。
速度：没有人喜欢等待时间表保存。无论您要使用什么产品，请使用尽可能多的数据测试速度，以尽可能紧密地模拟现实生活中的项目。
评论：阅读其他人对这些工具的评论。在独立平台（例如Capterra和G2Crowd）上寻找评论。请特别注意与您在同一行业中审查过该产品并在同一行业工作的人员，或与您的组织具有相似工作流程和业务模型的人员。
奖项：最好的产品赢得大奖！浏览该工具的网站，看看他们多年来获得了哪些赞誉。

这些是我们在审查产品时要考虑的主要因素。

好的，现在让我们在项目管理工具列表中详细了解应用程序。

有充分的理由，Basecamp经常出现在最佳项目管理工具列表中。可在Web，iOS，Android，Mac和PC上使用，对于大型和小型企业以及介于两者之间的每个人来说，这都是一个受欢迎的可靠选择。

它于2004年启动，旨在更好地处理您的业务和团队正在做的工作。它结合了任务管理功能，文件存储和本地聊天应用程序-想法是一切都在同一个地方，以便您可以感觉更有条理并且可以控制。

正在成长的中小型企业。

Basecamp将您的交流，项目和客户的工作组织在一起，因此您可以掌握真相。

Basecamp由由Team和Project分组的多个董事会组成，并设有一个用于在全公司范围内进行沟通的中央总部董事会。每个项目包括：

待办事项列表：将您的团队成员分配给任务并检查其状态。
留言板：发布更新，征求想法，收集反馈等等。这个想法是，它取代了电子邮件线程，并使对话不会进入您的收件箱。
篝火晚会：应用内聊天室，可与团队进行休闲对话。如果您已经有了Slack，那么切换到此选项可能就不再需要它了。
自动签到：在一天结束时通过快速反馈问题来询问团队的动向。
日程安排：设置重要日期并将其与Google日历，iCal或Outlook同步。

没有甘特图功能，因此习惯于以视觉方式安排工作的项目经理肯定会错过此选项。

看板董事会也没有选择，因此习惯敏捷方法的团队可能会遇到困难。

当今的项目管理工具通常与资源调度和时间跟踪紧密集成，因此它们可以帮助您有效地管理团队中的人员及其工作量。两者都不见了，因此，如果您有一个庞大的团队，或者您正在使用来自多个领域的资源并且需要掌握他们所做的一切，那么您可能会发现一个挑战。

Basecamp没有发票模块，如果您在进行内部项目并且不向客户收费，这可能不是问题，但可能会在面向客户的环境中引起问题。

注册帐户很容易，一旦完成注册，您就会收到首席执行官的签名信，这很不错。

有7个视频作为您的初始培训序列，但是如果您只想浏览该工具的功能，则没有知识库。您可以在YouTube上找到用户生成的内容，但是与所有基于云的系统一样，该产品也会经常更新。因此，如果您选择依赖第三方创建的用户指南，因为它们可能不是最新的，所以请务必小心。

Basecamp是一种成熟的工具，已经存在了很长时间，可以收集成千上万的评论。 Capterra和G2Crowd的评论平均分为5分，满分4分。Basecamp和Asana是我们调查中具有相同评论数量（在撰写本文时）的两种产品，远远超过了我们对其他工具的评论数量看着。

他们也是评委的最爱：他们赢得了《福布斯》（2017年《小巨人》）和G2Crowd（夏天的领导人）的赞誉。

Basecamp没有按用户定价，这取决于您使用多少人，它要么非常合算，要么非常昂贵！

整个业务的月费为99美元，这当然是透明的价格结构。

大本营对学生和老师免费，对非政府组织提供50％的折扣。

Paymo致力于基于服务的业务，因为它旨在在整个生命周期中为项目交付专业人员提供支持，其中包括您必须从客户那里获得金钱以完成工作的部分。

它在帮助您将工作集中在一处并简化工作流程方面脱颖而出。 Paymo在50个国家/地区拥有用户，是一个成熟而现代的应用程序，约有4,000家公司（总计约100,000个用户）依靠Paymo帮助从头到尾管理其项目。

个人和中小型企业。

适用于基于项目的企业的现代，直观的应用程序，可帮助您的团队在整个生命周期内管理项目。计划和安排项目，与团队合作，共享文件，跟踪时间并确保预算不受影响。

（顺便说一句，我们知道这很棒，因为我们做到了！）

Paymo由一系列模块组成，每个模块都是专门为处理项目管理的某些功能而构建的。我们认为最有价值的五个功能是：

时间跟踪：通过网络计时器，移动应用程序（在iOS和Android上），台式机应用程序跟踪您的时间，以自动跟踪工作时间或通过“时间表”区域添加时间。
会计：根据在任务或项目上花费的时间生成发票，跟踪支出并为客户创建准确的估算。
项目管理：四个不同的视图使您可以在项目交付阶段的任何时候看到所需的内容。 “简单”视图使您可以添加和编辑任务，“表视图”提供了一种对活动进行排序的方式，“甘特图”以更传统的布局向您显示了项目进度，并且还为敏捷团队提供了“看板”视图。
团队计划程序：通过自动计划工具轻松管理您的资源分配，该工具根据员工过去的工作为他们预定正确的任务。是的，它可以从您的资源调度中学习，让您获得领先！您可以简单地批准资源预订或根据需要进行更改。
假期计划者：这个假期计划者不仅可以休假时间，还可以让您知道团队成员何时可以上班。

Paymo没有集成的聊天功能，因此，如果您习惯使用Slack或其他IM工具，则需要坚持使用它们。

来宾用户的访问权限也受到限制，因此您可能无法与所有客户组共享项目的内部运作。

虽然任务管理功能很好，但是还没有一种方法可以对任务进行优先级排序，以向您的团队展示当前他们时间中最重要的用途。也没有自定义字段，这意味着您仅限于包含的模块。

有很多在线帮助可帮助您开始使用Paymo。最初的入职流程将您链接到8个操作方法视频中，以使您快速运行。有一个详细的知识库可以探索更高级的功能。

您还可以从Paymo客户社区获得个人帮助，该社区目前是一个Facebook团体，但很快将成为一个专门的论坛。在全球有100,000个用户，一定会有人可以帮助您！

尽管Basecamp的评论最多，但Paymo的评论最多。而且我们没有弥补！ Capterra的评论得分是5，满分5，而G2Crowd的得分是4.6。总体而言，这些是本文所有产品中最好的星级。

Paymo团队今年还获得了6个奖项，其中包括最易使用的PM软件（G2Crowd）和最佳用户体验奖（FinancesOnline）。

有3个Paymo定价计划：

基本计划：每位用户每月$ 4.95，最多5位用户。
商业计划：每位用户每月$ 11.95。
专业计划：每位用户每月$ 24.95。

年度付款有10％的折扣。

非营利组织有资格获得上述任何计划的50％折扣。

继续阅读：为什么自动时间跟踪是必不可少的功能

Wrike自称是一个在线协作工作管理系统，因此它不仅仅是针对项目经理，而是所有团队成员都可以使用的东西。但是，它肯定拥有强大的项目管理人员。 Wrike成立于2006年，现已发展成为拥有500名员工的国际团队，为14,000家公司和超过100万用户提供服务。

各种团队。

基于云的协作和项目管理软件，可以跨任何业务团队进行扩展。

我们从哪里开始？受到惊吓的用户可以通过各种视图以及个人仪表板查看他们的工作。 Wrike肯定有很多功能。我们认为值得一提的有以下5种：

自定义字段：该产品可通过自定义字段进行自定义，还可以通过任务状态，报告和定制仪表板进行自定义，因此它具有高度的灵活性。
批准工作流程：审查和批准数字图像，视频和文档，并邀请来宾用户执行相同的操作，因此，有关您资产的反馈始终保持在上下文中。
分析：绩效图显示了计划任务和完成任务的比例，以及团队的工作水平。基线图使您可以将进度与最初认为可以实现的进度进行比较。
集成：多年来，Wrike团队已将集成添加到许多常用的应用程序中，包括Google Drive，Dropbox，Github，JIRA，Salesforce，Office 365和Adobe（R）Creative Cloud®。
企业级安全性： Wrike具有双重身份验证，并包括标准的加密和数据备份。他们的数据中心可确保99％的正常运行时间，同时仍满足SOC1认证标准及其他要求。

大多数项目经理会认识到从头到尾管理项目所需的一切，但是您可能会错过一些额外的东西。

例如，没有网络计时器，因此，如果这是您希望跟踪时间的方式，则必须习惯于使用其替代方法。

Wrike没有发票模块，因此，如果您为客户开票，则需要使用其中一种集成或在系统外部运行发票。

注册Wrike时，您会看到欢迎视频，并且创建帐户的过程很容易。在开始时，您可以完成本演练教程。提供24/7的实时应用内和电话支持以及详细的知识库。

该团队定期举办网络研讨会，并设有一个社区论坛。

如果标准产品还不够，该公司还提供咨询服务，以帮助您准备好向您的团队推出Wrike。

在Capterra上有500多个用户评论，Wrike在5分中获得稳定的4分，而对G2Crowd用户的得分则略高于5分中的4.3分。

Wrike对员工的承诺与对客户的承诺一样好：近年来，它两次被《旧金山商业时报》和《硅谷商业日报》评为海湾地区最佳工作场所。

有5种定价方案，每一种都增加了更多功能：

免费：这是一个受限帐户，支持任务管理，文件共享，实时活动流，Android和iPhone应用程序以及2Gb的基本集成存储（最多可容纳5个用户）。如果您只是想看看它可以做什么，这是一个不错的选择。
专业：此计划适用于5、10或15个用户，并为您提供免费计划的所有功能，但具有甘特图，子任务和高级集成，可共享的仪表板和无限的团队成员。您每月只能使用5Gb的存储空间和15Gb的视频上传空间。
业务：如果您打算在系统上吸引5到200个用户，那么这对您来说是一个不错的计划。它引入了更多功能，包括报告模板，资源计划，时间跟踪，用户组和权限以及您自己的品牌工作区。这是启动Salesforce集成的计划，它附带50Gb的存储。
针对营销人员的攻击：针对具有Adobe Creative Cloud扩展，文档和视频校对工作流程以及量身定制的工作区的广告素材的计划。您需要为此计划至少注册5个用户。
企业版：所有其他功能，以及企业级功能，例如密码策略，网络访问，IT控制的管理员权限和2要素身份验证。配备100Gb或更多存储空间，且用户数量不受限制（至少需要5个帐户）。

Asana是创意企业中的热门选择。它的界面具有较低的学习曲线，因此对于以前从未使用过项目管理工具的人来说非常简单。如果您使用过项目管理工具，然后才能将“ Board”视图识别为看板。

访问基于您的共享电子邮件域，因此它依赖于团队中具有相同电子邮件地址结构的人员。在组织内，您可以将用户分成多个团队，以共同处理项目和任务。

中小型团队。

通过任务，项目，对话和仪表板，Asana使团队能够将工作从头到尾转移。

Asana团队通过共享日历，对话和项目区域聚集在一起。作为个人用户，您可以在选项卡上查看，从而可以监视任务，收件箱和仪表板。

整个应用程序旨在易于使用，这是您可以找到的一些功能。

项目进度跟踪：此图表可衡量任务总数中已完成的任务数。这并不是更复杂的项目管理工具所能使用的“完成百分比”，但是它使您对工作进行了多少了解。您还可以使用同一图表上的红色，黄色，绿色按钮来标记项目是否在轨道上。
对话：通过内置的对话功能直接评论任务和项目。
收件箱： Asana的收件箱功能将重要的任务放在最前面和最中心（只要您将其标记为“已关注”），这样就可以停止搜索重要的内容。
自定义字段：使用自定义字段跟踪对您的团队重要的内容，无论是任务优先级，工作时间还是其他。
设计：最后，Asana很有趣！完成任务后，独角兽/凤凰城/叶提/独角鲸将跃跃欲试，以帮助您庆祝。在“桌面”视图中，当您将任务移至另一列时，一个小怪物会窥视您，并提示您在新腾出的空间中弹出另一个任务。

Asana缺少的最大的东西是Gantt图表，但是如果您希望通过To Do板来管理工作，或者您没有使用Gantt图表计划的经验，那么您将不会错过太多。

也没有资源调度功能，这就是为什么Asana是项目管理工具之一，它对于较小的团队来说效果很好，因为您的主题专家在多个项目之间花费的时间更少。

Asana还缺乏时间跟踪和直接开票的能力-再次具有较大团队和更复杂项目受益的功能，尤其是在面向客户的组织中。

Asana的学习曲线很低，您会看到有关注册的欢迎视频，它将帮助您入门。有一个知识库（《 Asana指南》），该知识库分为3部分，因此您可以直接进入与您对应用程序的熟悉程度相关的主题。

您还可以在其客户用例页面上浏览其他人如何使用Asana，并进入社区以获取更多信息。社区区域涵盖集成（包括针对您的开发人员的集成以及API提示和技巧），有用的提示，团队入职，反馈和公告。

在撰写本文时，Asana在Capterra上有近2,000条评论，平均得到4.5分（满分5分）。对于G2Crowd社区，其得分略低，为5分中的4.2分。

在2016年，Asana被Fast Company评选为“年度十大最佳应用程序”中的第二名.2017年，Asana在大型公司最佳企业文化综合排名中名列第六，获得了《福布斯》的赞誉。相当壮举！

Asana提供的3个计划与您的业务规模有关。

免费：此选项最多可容纳15位用户，并通过基本的信息中心和搜索功能为您提供无限的任务，项目和对话。
高级：更多功能-无限的仪表板，高级搜索，报告以及自定义字段，任务依赖项，私人团队和项目以及管理控件。该计划的价格为每位用户每月9.99美元，但少于20名的团队有权享受折扣，每位用户每月只需支付7.99美元。该计划还使您可以访问客户成功网络研讨会，优先支持和单一登录选项。
企业版：针对最大的团队的计划，每5人或10人为一组。定价是分层的，您必须与他们联系以获取贵组织的报价。企业计划的好处包括高级和高级管理控件，例如服务帐户，安全的数据交换，专门的客户成功经理，在2个工作小时内支持服务级别，数据删除和跨区域备份。另外，您可以添加自定义品牌，这可能对您很重要。

继续阅读：您是否真的需要看板，还是需要任务清单？

Scoro可能是您从未听说过的最好的项目管理工具。它是面向专业和创意服务团队的全面的工作管理软件解决方案。它的优势在于它是一个无缝的工作流应用程序，用于管理从最初的招标到最终的发票的所有内容。功能范围以及工具的健壮性使其与我们见过的最佳项目管理系统结合在一起。

在英国和波罗的海各地设有办事处，其网站上的团队照片显示，将工具整合在一起非常有趣。他们甚至有一只办公室狗。

尽管所有团队都可以轻松使用Scoro，但是对于内部项目团队来说，某些功能将不会有用，因为他们内部的团队没有时间花钱在外部。

一个地方，您需要知道和做的所有事情。从第一个“ Hello”到最终发票。

Scoro的模块涵盖项目管理，计费，计划和CRM。

项目组合管理：通过可配置状态（“完成/进行中”或您要设置的状态）以及标签来管理您的工作。活动显示在与不同模块相关的选项卡上。
计划者和计划：定义每个用户的工作量。您可以按任务优先级，截止日期或按用户排序。
计费自动化：根据实际收入，成本或利润创建预算方案，并基于计划的发票和您的传入工作流获得预测。可以为每个用户，团队和每个项目设置多种货币，同时使用内置提醒功能自动执行循环发票。
客户关系管理（CRM）和报价：概述销售渠道，并将报价创建为PDF文档。
自定义：配置菜单，以便可以轻松访问最常用的项目。为自定义视图和报告创建书签，为发票，报价和订单创建PDF模板，以真正量身定制您的体验。

Scoro重视协作功能。虽然它旨在让您的团队对事实有一个单一的了解，但您可能不会期望通过聊天，游戏化或其他一些功能来帮助团队实际完成工作。

尽管它确实与Dropbox集成用于文件存储，但是文档管理功能也很有限。

在线上有一个大型的支持门户，并且在应用程序内部，根据您所在的位置提供了上下文帮助。您也可以要求进行15分钟的引导演示之旅。选择日期和时间，下一位可用的客户经理将跳到网上向您展示。

如果您想边做边学，这里有一个演示数据填充的试用站点，因此您可以玩游戏而不会意外地向一个客户收费。

斯科罗正在雷达下飞行。由投资者支持，这是一家快速成长的初创公司，但这意味着缺乏评论。在撰写本文时，Scoro在Capterra上仅获得了7条评论，平均5分中有4条。

Scoro的功能意味着它将自己置于项目管理软件工具的更昂贵的支架中。有3个计划。

另外：最小的套餐价格为每位用户每月22美元，至少需要5位用户。为此，您可以获得业务仪表板，日历和任务管理功能，基本的项目管理选项，CRM和报价管理功能，发票和费用以及财务和工作报告。在此之上，您可以访问Outlook日历，Toggl，Dropbox和MailChimp的集成。
高级服务：除了Plus计划中列出的所有内容之外，您还可以获得计划程序，工作时间开票，高级任务管理和项目管理功能，计划发票，后期发票提醒，高级和比较报告。它还带有小批量的QuickBooks和Xero集成。这项计划的价格为每位用户每月33美元，同样适用于至少5位用户。
终极：最昂贵的计划包括其他两个功能，以及高级资源计划，预算和预测，佣金计算器，FTP服务器集成和无限的自定义选项。如果您有大量的交易，这是您的计划，因为它包括大量的QuickBooks和Xero集成。这项计划的价格为每位用户每月55美元，至少需要5位用户。

所有这些计划的入门价格为899美元起。您还可以购买三个入门套件，以使您的团队更快速地运转。

必备：（$ 899）：包括设置站点，创建成功计划，导入数据和设置基本集成方面的帮助。还可以访问PDF模板库。这是为了加入一个团队而设计的。
标准版（$ 1,699）：此功能可帮助您进行高级集成并配置5个电子邮件模板，从而增加基本的入门体验。它旨在容纳两个团队。
自定义（$ 3,399起）：为您的企业提供个性化的入职培训。

Podio是可定制的工作管理解决方案。该公司以领导者可以信任的解决方案以及员工喜欢使用的解决方案而感到自豪。 Podio的独特功能围绕着任何工作流程的定制。这个想法是，无论您在日常工作中做什么，都可以将其放入Podio中，以便上下文，对话，任务和其他所有内容都在同一位置。

Podio是Citrix的一部分，因此您可以对系统的正常运行时间和耐用性充满信心。他们对严格的安全标准也保持透明。

各种团队。

通过将内容，对话和流程结构化并结合在一个工具上，Podio可以使您的员工集中精力和清晰地完成最佳工作。

Podio由各种项目组成：管道项目，销售线索，会议等等。日常工作流程中可能涉及的所有内容都可以输入Podio，然后通过仪表板跟踪该项目。为我们突出的5个功能是：

定制：您可能已经发现，Podio可能具有我们在这里介绍的所有项目管理软件工具中最先进的定制功能。 “应用程序”选项卡可适应任何类型的活动，并将平台转换为项目管理软件，CRM解决方案或您需要的任何形式。如果您花时间进行自定义，那么Podio对您的用户而言将是一种难以置信的个性化体验。
工作区：这些代表了将一群人连接在一起的项目。他们可以是开放的（所有人可用），私有的（仅基于邀请）或所有员工（这些人基于共同的电子邮件域将所有人聚集在一起，因此非常适合公司公告）。
集成：直接从电子邮件创建任务并对其发表评论，从而避免了重复劳动。 Podio与GoToMeeting，Sharefile，Freshbooks和Zendesk集成。
集成聊天：消息包括文本，图像，文件和链接，以使每个人都处于循环中。视频和音频通话也可以用来完成实时协作体验。
来宾用户：您可以邀请外部参与者消除电子邮件链并共享文件。

Podio具有许多功能，但是有些项目管理专业人员可能会发现缺少这些功能会很难工作。具体来说，这是另一个不提供甘特图作为显示计划工作的方式的工具。它还缺少开票功能，这对基于服务的团队和时间跟踪很有帮助，这对于那些为客户进行项目工作的人，或者只是想了解如何在项目上花费精力的人来说，是另一个有用的功能。

最后，没有资源调度。

与本文中的许多项目管理工具一样，Podio也具有在线知识库。有快速入门指南，导览游等等。在线帮助的重点是客户用例，因此您可以了解其他公司如何使该工具为他们使用。

值得回顾在线帮助，因为学习曲线相对较陡。 Podio可在应用程序上运行：将流程和工作项转换为应用程序以跟踪和管理它们。一旦了解了系统背后的概念和构建块，这将很有意义，但术语和功能需要一些时间才能习惯。

来自Podio用户的评论使该工具的得分为4.5（满分5分）（Capterra）和4.1（满分5分（G2Crowd）），但与其他解决方案相比，评论的数量很少。

但是，您可以对该解决方案充满信心，因为它获得了2016年PCMag最佳在线协作软件的PCMag编辑选择奖。

Podio提供了四个计划：

基本（每位用户每月9美元的价格非常合理）：此计划提供任务管理，无限的外部用户以及您期望的用户管理功能。
增强版（每位用户每月14美元）：提供基本功能以及只读访问权限，自动工作流程以及为不需要所有功能的用户提供“轻度”用户角色的选项。
进阶版（每位使用者每月$ 24美元）：低阶计划中的所有功能，加上进阶的工作流程管理，互动式销售仪表板，同步联络人功能和视觉报告的功能。
企业（自定义定价）：所有功能以及优先级支持和培训，无限制的电子签名和文档发送，加密的文件共享以及大文件的存储。

继续阅读：项目管理软件提高生产率的4种方式

Redbooth是一个协作和交流平台，为团队提供了一个共享任务，对话和文件共享的中央枢纽。该软件易于使用，并且已经存在了一段时间（以协作工具的形式）。 Redbooth于2008年在巴塞罗那成立，目前总部位于加利福尼亚，为全球数千家公司的工作提供支持。

繁忙的现代团队。

Redbooth专为团队共同完成最佳工作而设计。

Redbooth具有直观的设计，将吸引创意和技术团队。项目被分组在工作空间下，并且有一个显示您的个人任务和最新更新的仪表板。评估软件后，以下是5大功能：

工作区：能够在项目，客户或部门的工作区中将您的信息组合在一起非常好。
任务优先级：并非所有项目管理工具都具有将任务标记为紧急的功能，因此这很有用。
甘特图：甘特图易于使用，具有拖放功能，可让您向时间线添加任务。您还可以将用户分配给任务。您还可以按用户进行筛选，以获取该人的任务的概述。
项目模板：用于营销，销售和设计以及IT团队的预定义模板为您提供了一个开端。
将电子邮件变成任务：通过Outlook和Gmail集成，您可以直接从电子邮件收件箱中分配所有者，截止日期，甚至将任务标记为紧急状态。

尽管您可以根据用户名过滤甘特图，但这并不是真正的资源调度。您不仅需要管理多个项目中的时间，还需要更多，因此，如果您习惯于为团队成员执行详细的计划，那么您肯定会错过该功能。

Redbooth没有发票模块，这在面向客户的环境中对您可能很重要。

入门时，会有一个非常快速的概述视频欢迎您使用该工具。还有一个帮助中心，其中包含教程，故障排除指南和一般的“入门”信息。

这些都是自我指导的，但是如果您仍然需要帮助，则可以提交票务请求，然后有人会与您联系。

Redbooth在2014年国际最佳新云平台业务奖中获得了年度产品奖，获得了金奖，团队还获得了最佳协作软件的银奖。该产品在媒体上经常提及。

尽管如此（用户的赞誉），用户还没有收到这么快：Capterra（5分中的4.5分）和G2Crowd（5分中的4.1分）的评论都少于55条。

Redbooth提供了3个计划：

免费（最多10位用户）：最多5个工作区和2Gb的文件存储空间。该计划使您可以分配任务和截止日期，使用甘特图和报告，并且与iOS，Android和Apple TV应用程序兼容。您可以进行无限制的评论和对话，并且可以获得项目模板，电子邮件支持以及与Google云端硬盘，Slack和Dropbox的集成。
专业版（每位用户每月5美元，没有用户限制）：免费套餐，无限工作空间，总共5Gb的文件存储空间，添加子任务，专业报告功能，时间跟踪，私人任务和工作空间，来宾的所有功能外部同事的用户，以及与Evernote，Cisco Spark和Box的集成。这是一个相当大的包！
商业（每位用户每月15美元，无用户限制）： Pro计划中的所有内容均具有50Gb的文件存储空间，可分配的子任务，业务报告，优先级支持以及与Microsoft OneDrive for Business，Okta和OneLogin的集成。

dapulse于2017年4月筹集了2500万美元的投资，并且公司正在发展。该公司总部位于以色列，拥有10,000多家付费客户，并致力于制作您实际想要使用的项目管理软件。

该工具具有很高的可视性，学习曲线很低（他们的客户声称它不存在）。在CEO的欢迎电子邮件中，您会看到他们说：“ dapulse脱颖而出，因为它易于使用，创建了一种视觉语言，并且是唯一可以使您在一个地方跟踪高级概述和日常任务的工具。”

那么，真的那么好吗？我们对产品进行了深入的审查，以找出答案。

业务和运营团队。

可视化时，项目管理会更好。管理工作量，与团队沟通并庆祝成功。

dapulse是一种可视化的工作管理工具，因此您可以看到您的工作以带有行的木板组织（称为“脉冲”）。对我们而言突出的功能是：

单个可定制板：可通过单个板管理所有内容，这使您可以选择分配用户，跟踪任务进度，设置到期日期，检查状态以及添加自定义列。
视觉时间轴：类似于甘特图和资源调度程序的组合。您可以在时间轴上看到每个项目的元素，并且用户，团队和任务状态都在同一页面上。很难解释这有多大用处，但是请查看我们的屏幕截图以更好地了解界面外观。
视觉交流：您能看到视觉上的轻快有多大吗？您可以直接在任务中提及人（脉冲），给他们赞许的工作，并订阅任务更新，这些更新将向您的收件箱发送相关通知。
搜索：强大的搜索功能使团队可以找到他们曾经从事过的所有工作，包括图像，更新，项目和任务。
可共享的板：您的工作板可以是私人的也可以是公共的，从而使您可以灵活地与来宾用户共享项目。

dapulse中没有时间跟踪，这可能对您来说是个问题。令人惊讶的是发现报告似乎缺少该功能。您可以通过面板直观地看到工作进度，因此可以看到实时快照，但仅此而已。

最后，您无法在时间轴上的任务之间添加依赖关系，也无法将时间轴链接在一起。如果您要管理相互关联的项目或程序的投资组合，那对您来说将是一个大问题。

注册后以及浏览完欢迎视频后，系统会提示您五个预定义的董事会示例，以说明您可以根据工作流程使用该工具的操作。其中之一可以让您从头开始，这样您就可以先输入“真实”数据。
项目管理工具为每个人提供24/7全天候支持，并为企业客户的客户经理提供VIP支持。每天都有网络研讨会来帮助您入门。

Capterra的评论者喜欢dapulse，在440条评论中，它获得了5分（满分5分）。尽管G2Crowd的评论较少，但平均得分为3.9（满分5分）。

dapulse还赢得了许多奖项，在2016年FinancesOnline大奖中获得了Supreme软件奖和专家选择奖，在2017年大奖中获得了出色的用户体验奖。

免费试用期结束后，dapulse提供了4种计划。对于5、10、15、25、50、100、200和200+个用户的团队，价格会有所不同（尽管很灵活）。也有折扣：注册一年后可节省18％，如果订购24个月则可节省32％。以下价格是5位用户组成的团队的月租费用：

基本（每月29美元）：这为您提供了所需的基本功能。您将获得5 Gb的存储空间，无限的主板，简单的搜索功能以及按人员，iOS和Android应用程序进行过滤以及24/7支持的能力。
标准版（每月48美元）：使用该计划可获得50 Gb的存储空间，强大的搜索功能，时间表，可以按任何内容进行过滤的功能，“通过电子邮件添加更新”功能以及外部集成。您可以与数量有限的来宾共享板，但是您确实可以访问API。
专业版（每月72美元）：这是最受dapulse用户欢迎的计划。它带有无限的存储空间，专用板，详细的活动统计信息，Google身份验证和用户个人资料自定义。
企业版（每月144美元）：企业用户可以获得更高的API速率限制，客户经理提供的VIP支持，一对一培训，两要素身份验证和高级安全功能以及审核日志。

而且…就这样，恭喜！您通过我们对8种现代项目管理软件工具的浏览而做到了。

最终，选择项目管理应用程序是一种独特的个人体验。合适的工具将最能满足您的业务需求，提供完成工作所需的一切，并使团队易于使用。

我们建议您使用此深入研究列表来创建自己的产品短名单，以达到您的目的，并注册进行一些免费试用以真正对其进行测试。您会发现两个或三个让您感到自己找到了适合您的工作区，而这些正是您想要进一步研究的工作区。

对于团队来说，选择项目管理工具是一个重大决定。我们希望本文能帮助您明智地选择。

这篇文章首先出现在 Paymo的博客上 。