边注。 习惯于入侵电子邮件。

我不知道到底是为什么或何时发生的,电子邮件(和文本)已取代生活中与人们的一般交谈。 在工作中,我们总是求助于“向我发送电子邮件”,这是一个完整的解决方案。 当有人提示发送电子邮件时,会有更深层的潜在信息。 如果有人切断了您的对话并要求您向他们发送电子邮件,那是因为您当时没有给他们带来足够的价值来保证他们的时间。 他们正在分摊时间和机会成本,您的信息现在位于列表的底部。 如果您不选择通过电子邮件发送给某人,那是因为您可能害怕被上述观点拒绝,那是因为您不相信向该人传递的价值。 现在,这里有一些更深层次的潜在问题,我们将在下一次解决,现在让我们集中讨论如何破解电子邮件以使其对我有用,而不是让我成为它的奴隶。 想要窃听电子邮件的背景来自于阅读《 Stephen R Covey的高效能人士的七个习惯》一书,其中谈到了我们如何度过时间以及每个人的有效性有四个不同的象限: 破坏是最糟糕的一种,因为破坏使您无法做能够提供价值和长期成功的事情,通常在帕累托原则下,大多数电子邮件将落在第3和第4象限之内。然后,您将得出如何自动化该过程的信息。将电子邮件移至其各自的象限 这始于一个简单的标签系统,在我的电子邮件平台中,该系统基于易于应用的规则: 通过发件人公司为每封电子邮件添加标签。 现在我要面对客户,因此这很容易为我工作,规则是“将@ apple.com中的每封电子邮件标记为’Apple’”。 一旦我采取了行动,这将使归档电子邮件变得更加容易,因为它随后会自动与客户的所有其他信息一起归档并从我的收件箱中移出。 将我是抄送或密送的每封电子邮件标记为“抄送/密送”,标记为已读并保留在收件箱中。…

重新思考,重置和达成2017年目标的另一种方法

介绍 今天,即2月16日,是2017年的第46天。到目前为止,我们今年已经花费了1,104个小时。 您如何度过了1,104个小时? 每年的1月1日,我们都有机会从新的角度审视时间,从而从新的角度审视自己。 有机会追求我们“热情”的事物,和/或逃避我们讨厌或沉迷的事物,我们制定了新年决议。 因此,在每个新年,我们决心要做或停止做的事情很多而且很困难。 现实向我们表明,这些决议并不总是能够实现。 到今天,制定新年决议的人中有80%的人不辜负他们(1)。 一些研究出版物认为该数字约为50%。 确切的数字并不重要,因为随着时间的流逝,越来越多的人放弃他们的承诺和决议-无论是1月1日还是一年中的其他任何时间。 人们追求目标失败的原因之一是目标的多样性,复杂性和难度。 换句话说,目标是很多而艰巨的。 我认为这是因为目标并未得到简化-在考虑到简单性,可操作性和可测量性的情况下并未分解目标。 目标变得难以维持一个月,一年或一生。 在这篇文章中,我分享了我于2017年1月1日给自己写的一封信。我分享了这封信,因为它是一个很好的反思工具,我一直回想今年的每个星期。 它铭刻在我的思想和良知中。 它将许多目标(无论大小目标)简化为一种更简单的方法。 忘记新年的决议或不断增长的目标清单。…