生产率 – 第371页小小书 XXshu

改善文化

建立持续改进的习惯首先是Scrum，然后是敏捷。当Scrum在主流中流行时，它彻底改变了工作方式。微观管理转向了自我管理团队，而将工作委派给了团队，而转向了拉动工作的团队。极乐。奇怪的是，这一切让我感到非常熟悉。那可能是因为。仔细研究Scrum的机制，它本质上就是精益，这是一种工作和商业哲学，当丰田面临日益激烈的竞争和较低的利润率时，这种哲学已在制造业中流行。如今，丰田之路已成名，它是一种全面的系统和经营理念，由精益实践以及其他许多工具和方法组成，这些成就和成就使丰田公司经历了近一个世纪的惊人成就。海禅 Kaizen是一种工具，也许是最重要的工具之一，它使Toyota的沉船转向全球首选的汽车供应商。日语是Kaizen，可以粗略地解释为建立持续改进的文化，例如只要运动，转环就会一直转动。但是， “持续改进”一词对我的含义造成了很多稀释，这源于严格的环境，遵循了ISO标准，而持续改进与那些不参与运营但不断提高标准的不合理管理者同义。持续改进的标志。当我听到这个词时，它在我的胃中产生一种反抗的感觉，提醒我人们期望人们用更少的资源做更多的事情，总是强调所做的事情永远都不够好。我走出了企业界，获得了观点，并意识到了持续改进的真正意义以及为什么丰田如此成功。如果Kaizen或持续改进对您不起作用，则该词的含义可能已丢失或被误解了。这是建立Kaizen文化和提高敏捷性的方法。改善的习惯…

#TuesdayTopTips如何更有效地管理时间

您可以做很多事情来更好地管理时间，但是时间管理的关键在于您对时间的思考方式。您缺乏时间是您对时间的总体观念的征兆。以我的经验，不能很好地管理时间的企业家通常至少会发生以下三种情况之一：如果您不知道要去哪里，那您就不可能到达那里。如果您不清楚自己的目标和优先事项，并且不坚持（恶意的）计划，那么专注的能力对您来说将是陌生的。您将花费时间和精力来寻找神奇的子弹并追逐明亮的物体。可悲的是，没有魔术子弹，但是一旦您完全掌握了自己想要的东西，事情就会像魔术一样落地。您知道从现在起的一年，三年和五年后您的业务将如何吗？您是否有实现这一愿景的策略？您是否将其分解为多个步骤，是否清楚每个季度，每个月，每个星期和每天需要做什么才能到达那里？而且，最重要的是，您知道您最热衷的是什么以及如何保持这种热情吗？如果不是，请与专业人员一起回到制图板上，以帮助您获得所需的清晰度。简单明了，我们教别人如何对待我们。这始于尊重自己的时间。如果您允许员工，朋友，家人乃至是，甚至客户一贯地干扰您的时间，那么一天中的任何时间都不会完全属于您。以下是三种时间管理思维方式产生的趋势：允许打扰。将工作和个人生活之间的时间尽可能地分开。…

如何使用组队进行简单的预约和空间预订

威廉·伊文（William Iven）在Unsplash上摄在许多情况下，需要个人或团体预订不同的时间段。对于简单的预订情况，当您需要为少数客户提供一些空间或时隙时，Teamup是一个很好的工具。以下是我们许多满意的用户的一些示例：一个网球俱乐部使用Teamup允许成员在网球场上预订时间。社交游戏社区使用Teamup，因此成员可以预订联盟中协调游戏的时间。汽车俱乐部使用Teamup来“管理预订，而无需任何麻烦或管理费用。会员只是想浪费时间，就想买车。” 在许多情况下，预订时间每周或每周甚至每天都在变化。因此，重复发生的事件对于这些情况不是一个好的解决方案。由一个日历管理员输入所有预订的时间最终将对该人造成很多工作。理想的情况是使个人或团体可以根据需要在日历上预定自己的时间。为此，您需要具有所有以下功能：共享日历，其中包含所有预订的概述。一种允许多个人访问日历进行预订的简便方法。一种显示可以预订的开放/可用时间段的简单方法。一种保护不应共享或修改的日历数据的方法。…

Trello中3个存档卡的工作流程

您是否考虑过如何智能地使用Trello中的存档功能？您是否认为只有一种方法……单击“存档” —就是这样吗？具有存档卡的能力实际上很棒。但是，许多Trello用户并没有太多使用此功能，因为他们害怕使卡片看不见。这种担心实际上是没有根据的，因为借助我在此处介绍的智能工作流程，您可以将板卡从过时的卡中整理出来，同时又可以访问已存档的卡。然后，我创建了一个命令，该命令将向该列表添加新的清单列表项，以获取存档卡的名称以及日期戳。在更复杂的版本中，我将清单项与已存档的卡相连（请参见下图）。这样，如果需要再次访问已存档的卡，则只需单击链接。使用此命令，您实际上可以触发链接到清单卡的清单清单项目的设置过程：之前我说过，有一种方法可以使最后存储哪些卡更加明显。这可以通过颠倒检查清单项目的时间顺序来实现。最后添加的检查清单项目（=存档卡）将移至检查清单的顶部。这样，您不必向下滚动整个清单。您可以一目了然地看到归档前端发生了什么。在此示例中，我还将用户名附加到清单项。当然，列表中的一张卡似乎在忙碌的板上浪费空间。…

如何在Actiondesk每月订阅之一终止之前对自动警报进行编程

问题：很难跟踪您的订阅我们生活在“订阅时代”。许多在线服务的商业模式是每月订阅费。总体来说这很棒。与其支付高昂的价格，我们每月支付的金额要低得多，如果我们真的需要服务，则每月重新评估。问题是，无论是在我们的企业还是专业生活中，我们都订阅了许多服务。在Actiondesk，我们是一家小型创业公司，我们已经有12个订阅，每个月的费用为510欧元（约合580美元）。这些各种服务都在不同的日期续订。通常很容易忘记您订阅了一项服务，即使您不再使用它，也要继续为该服务付费。解决方案：Google表格和Actiondesk 只需10分钟的时间，您便可以通过Google表格和Actiondesk进行编程，以实现自动化，在任何订阅期结束前2天向您发送电子邮件。第一步：在Google表格上列出您的所有订阅您必须列出：服务名称续约的月份（如果是29、30、31，则应输入28，这样可以避免2月出现问题）量它看起来应该像这样：您可以只复制此Google表格模板。…

Todoist如何帮助我度过一天，一周，一个月和一年

我从来没有真正擅长管理项目（或花费时间！）。我总是告诉自己“哦，我还记得。”我从来没有真正写下来过这些东西，或者我做完这项工作时含糊不清和/或不可行。免责声明：我不隶属于Doist，也不为他们工作。即使在今天，我仍然相信，如果它足够小以适合您的点头，那就继续吧！我的想法是，并非每个小任务都需要写下来，因为这通常是任务本身与实际执行任务之间的障碍。对于我来说，这是生产力工具如何帮助您管理时间的一个关注领域。我觉得在可视化您需要做的事情和完成它与花太多时间写下来之间有一条很好的界限。并且没有足够的时间实际完成任务。在管理项目时，具有讽刺意味的是，我不得不开始寻找更好的方式来管理小型和大型项目。我尝试了许多设置，工具，但我的大脑对看板方法（即Trello）的反应不佳。 2017年，出于以下原因，我选择Todoist作为任务管理器：跨平台。这是最大的。当我是OmniFocus的粉丝时，我感到它并没有对当今世界上最伟大的资产之一做出回应。跨平台解决方案。 Todoist拥有一个出色的Windows应用程序，一个可靠的Android应用程序，一个出色/流畅的iOS应用程序，灵活的Web解决方案，以及为那些想要的（不是我）的用户提供一款手表应用程序！我在家中使用Chromebook，在办公室中使用Windows 10笔记本电脑，而在两者之间则使用Google手机。…

使用这7种工具为成功做好准备

Milan Popovic在Unsplash上拍摄的照片太好了，另一篇博客文章告诉我我需要使用什么！让我首先介绍一下自己-嗨，我是本博客文章背后的人Anja。加入Deel之前，我曾经是一名自由职业者。我记得我的自由职业时期充满了很多事情。我称它们为“事物”，因为发生了很多事情。客户，周围的文件，在在线市场上花费的时间，压力… 我认为自己是一个很有条理的人，但是我的自由职业努力对这一点提出了很多挑战。因此，我花了一些时间试图找出最适合我的方法。现在，我与您分享我的发现。没有赞助内容，只有我推荐我喜欢的东西！ 🙂 知道你的时间面对现实，那里有很多时间跟踪软件选项。每个人都在努力吸引您的注意力🙂我喜欢Toggl，因为它简单明了，而且看起来很棒。此外，他们还有一个很棒的博客，其中包含大量有用的文章！主要特征：…

早起。怎么办？

为什么有人甚至不愿意为了更多的工作而放弃睡眠呢？如果您追随初学者，富有创造力或企业家精神的人，那么在所有这些领域中，有影响力的人都会谈论这种样本。我最常听到的餐盘包括斋戒，冥想，极简主义和早起。我经常尝试并尝试其中的一些活动和想法。最近，我一直在研究冥想并早起。虽然，今天，我将专注于早起。早起是一种最大的感觉，但是这种感觉被延迟了，直到醒来大约5个小时后才意识到自己已经完成了很多事情，甚至还不是中午。我几乎对所有事情都感到满足，所以最终决定要睡在（上午8点或上午9点）。我要早起的主要努力是，我没有那么早就需要我注意的特定任务。在我平时的工作时间里，我的课程安排，上班时间和个人时间都很灵活。在某种程度上，我感到内和被宠坏了，因为说在我的一天有更多的时间或多或少是一种奢侈。所以，我的问题是：如果分配的时间足以完成任务，为什么要早起呢？我觉得这样的主要原因是别人定义为早起的原因：有时间做更多的工作。我已经开始意识到，要早日开始的动机与我要完成的任务或要完成的事情无关，而将其视为挑战。我所处的位置并不需要我在凌晨5:30起床去做更多的工作，但也许现在最好将我的意图放在起床上。没有其他明确的想法或理由起床，作为挑战去做，将使我探索如何更明智地利用这段时间。如果我的目标是提早起床，那么我没有办法推迟到以后。在过去的尝试中，我尝试尽早起床以完成任务。…

如何在工作中使用Dingbats Notebook及其如何帮助您提高生产率

如果您曾经尝试过所有计划者和组织者，但似乎仍然无法使自己的工作生活和个人生活井井有条，那么您可能想尝试一下子弹式日记。项目符号日志记录是笔记本上的简单计划系统。您基本上可以创建自己的计划布局并根据需要进行插入，并且可以随心所欲。它可以完全改变您计划和组织日常生活的方式。这是一个了不起的工具，它将帮助您将所有待办事项清单，随机文件，笔记，想法和建议汇总到一个地方，这将使您放心。当要提高工作效率时，项目符号日记可以为您提供充分利用日常工作所需的清晰度。它确实可以帮助您置身事外，更有条理。这是一种记录需要完成的工作以及何时完成的灵活方式，适用于任何行业。写下您需要做的一切并事先计划，可以使您感到更加准备。因此，让我们看看为什么以及如何使用Bullet日记系统将Dingbats笔记本变成非常强大的工具，以提高生产力并发挥最大作用。把笔放在纸上将笔放在纸上可以真正提高您的生产率，并让您的工作效率更高，效率更高。写下来设定了强烈的意图和重点。只需查看笔记即可帮助您变得更有条理，确定优先顺序并专注于最重要的任务。它还将帮助您有效地计划和使用时间。写下来可以使您头脑清晰，对我们的思想，想法，待办事项和目标有更深入的了解。有效日记在计划您的一天或任务时，使用笔记本的方式可以真正帮助您提高工作效率。…

召开有效会议的17个技巧

信用：通过Unsplash的hiva harifi “会议是失败的项目与成功的项目之间的唯一区别。” HubSpot营销副总裁Meghan Keaney Anderson 会议对于使团队达到生产状态至关重要。但是，大多数遇到会议的人都发现他们的效率最低。为了给您提供有关如何优化会议的深入概述和实用技巧，我们仔细阅读了许多指南并提炼出17条有用的建议。我们希望您能像阅读本摘要一样享受与他们有关的阅读。让我们从有关会议的一些事实开始：在埃隆·马斯克（Elon Musk）给特斯拉员工的最新公开电子邮件中，他的7项生产力建议中有3项与会议有关平均而言，就业人员每周花5.5个小时参加会议，而美国每天有1100万次会议每周，员工参加6-10次会议，而经理和执行人员参加13-15次会议约有50-60％的会议时间被浪费了…