如何在工作中使用Dingbats Notebook及其如何帮助您提高生产率

如果您曾经尝试过所有计划者和组织者,但似乎仍然无法使自己的工作生活和个人生活井井有条,那么您可能想尝试一下子弹式日记。

项目符号日志记录是笔记本上的简单计划系统。 您基本上可以创建自己的计划布局并根据需要进行插入,并且可以随心所欲。 它可以完全改变您计划和组织日常生活的方式。 这是一个了不起的工具,它将帮助您将所有待办事项清单,随机文件,笔记,想法和建议汇总到一个地方,这将使您放心。

当要提高工作效率时,项目符号日记可以为您提供充分利用日常工作所需的清晰度。 它确实可以帮助您置身事外,更有条理。 这是一种记录需要完成的工作以及何时完成的灵活方式,适用于任何行业。 写下您需要做的一切并事先计划,可以使您感到更加准备。

因此,让我们看看为什么以及如何使用Bullet日记系统将Dingbats笔记本变成非常强大的工具,以提高生产力并发挥最大作用。

把笔放在纸上

将笔放在纸上可以真正提高您的生产率,并让您的工作效率更高,效率更高。 写下来设定了强烈的意图和重点。 只需查看笔记即可帮助您变得更有条理,确定优先顺序并专注于最重要的任务。 它还将帮助您有效地计划和使用时间。 写下来可以使您头脑清晰,对我们的思想,想法,待办事项和目标有更深入的了解。

有效日记

在计划您的一天或任务时,使用笔记本的方式可以真正帮助您提高工作效率。

  • 利用项目符号日记系统的核心方面(索引,未来日志,每月日志和每日日志)。 它们是项目管理的理想工具。
  • 每天开始时列出所有可实现的目标。 这将使您处于正确的心态。
  • 在笔记本中记录下一天或一周中出现的所有想法。 当您回到该页面时,会发现在该页面上找到了多少好主意和问题解决方案,您会感到惊讶!
  • 列出您一整天完成的所有积极工作。 对您的工作树立积极的态度,并对自己的成就感到满意–无论大小。

是否有单独的笔记本?

您可以选择拥有一本笔记本电脑来满足您的个人和职业生活。 项目符号日志记录的多功能性使其成为您一天中各个方面的完美伴侣。 再加上您可以创建所需的任何价差这一事实,使您可以自由地在一个笔记本电脑中处理个人和业务任务。 您还可以使用不同的指示符或对任务和项目进行颜色编码以将其分开。

但是,在某些情况下,情况不允许您将一生中的两个部分都放在一个笔记本中。 例如,您的工作环境可能比其他人更严格,并且只允许与工作相关的项目。 或可能出于安全原因,因为您的笔记本无法按照自己的意愿保密。 另外,有些人不愿在家工作,因此他们喜欢将工作日记留在那里。 在这种情况下,您可以考虑将两者分开,并为您的个人生活和工作分配一份。

无论哪种方式,保留项目符号日记都是非常有用的,可以帮助您保持专注和有条理。

把事情简单化

许多人将子弹式日记功能与他们在网上看到的所有精美布局相关联,这甚至阻止了他们开始使用该系统。 他们认为这很耗时,并且认为花太多时间才能保持一个。 因此,他们认为项目符号日记不适合他们。

但是,您不应被它吓倒。 一旦您了解了该系统并了解了它的用途和功能,您就会对它的实现和适应需求如此容易感到惊讶。

退后一步,看看其核心的项目符号日志记录是一个非常基本的系统。 在笔记本中创建工作页面时,请保持简单和最少的工作,只关注此系统如何帮助您组织起来并提高工作效率。

使用标签

标签是一个了不起的功能,可以真正帮助您存档和索引页面。 Dingbats *笔记本已经在其页面中实现了此功能,这使事情变得如此简单! 这些选项卡位于笔记本计算机的所有页面上,因此,当您在日记中书写时,将适当的颜色应用于该页面上的选项卡。 因此,即使关闭笔记本计算机,也可以通过可见边缘上的颜色轻松识别项目。

使用选项卡进行分类。 如果您要同时使用一个笔记本,请确定一个颜色编码系统并使用选项卡将个人页面与工作页面分开。 否则,您可以使用选项卡记录工作的不同部分,按月分隔页面,甚至每个项目甚至可以使用一个选项卡。

一些页面示例

在本部分中,我将与您分享一些您可以在Dingbats笔记本中创建并用于您的工作的点差。 这些是我一直在创建的页面,几乎每天都会使用它们。

工作日志

工作日志是我计划未来月份的地方。 我对所有约会和截止日期都有清晰的了解,并且我知道如何计划自己的日子。

当然,您可以根据自己的需要改变周围的事物。 您可以使用不同的部分来代替“约会”和“最后期限”,这取决于您的工作以及需要使用此页面的目的。 您可以选择仅使用一页和一节。 您可以将两个部分都添加到一页上,甚至可以在跨页中添加4个部分。 这完全取决于您,您可以完全对其进行个性化设置并使其适合您。

工作日志绝对可以帮助我掌握最新信息,并且在这个月中不会错过任何内容。

工作流程

工作流程是一个图表,在该图表中,我会水平创建工作流程的每个步骤的列表,然后再创建另一个列表,其中可垂直​​应用该流程的所有不同项目。 然后,在执行过程中,我会跳过每个步骤。

这样,我可以承担多个项目,并跟上需要完成的所有工作。 我一直将其应用于我的自由职业。

大体时间

这是我经常创建的另一个价差。 这是说明,安排和评估项目进度的好方法。 我使用时间范围按时间顺序垂直显示任务列表。 然后创建一个长单杠,上面标有我正在工作的月份。

然后,我按时间顺序标记完成每个任务所需的时间。 这样,我可以看到我需要多长时间才能完成项目,并对每个任务的时间负责。

这也是计划多个项目的好方法。 您可以立即查看每天的工作量,然后相应地计划其余项目。

当然,根据您的项目,您可以使用任何时间范围。 因此,例如,垂直时间轴可以更改为数周甚至数月,具体取决于您的项目需要多长时间才能完成以及每个任务需要完成的日志记录。

对项目有一个直观的时间表,可以帮助我清楚地看到需要完成的重要步骤和任务以及何时完成,这是成功进行计划和项目管理的重要工具。

使用的耗材

Dingbats笔记本(地球天蓝色大堡礁日志-点缀A5)

稳定笔68/46

Tombow双刷笔(N95,N75,N15)

Tombow Mono绘图笔0.1、0.3、0.5

您可以创建的其他页面提示

您还可以在Dingbats笔记本中创建许多其他页面创意,并将其用于您的工作。 您可以根据需要在这些页面中的每个页面上进行更改和调整,以提高生产率。

未来日志

大师待办清单

统计日志

生产力追踪器

财务页面

保险信息

储蓄目标

预算追踪器

每月目标

每月审查

每月分析

5年计划和目标跟踪器

未来项目清单

年度回顾

……还有更多! 这些只是您可以在笔记本中创建的页面中的一部分,可以帮助您进行工作。 可能性无穷无尽,您可以创建和调整所需的任何价差!

因此,这些是您可以将笔记本变成非常有用的工具的一些方法,这些工具可以帮助您集中精力,有条理并提高工作效率。

我们希望看到您如何使用Dingbats笔记本进行工作。 哪些利差可以帮助您提高生产力?