生产率 – 第376页小小书 XXshu

减少浏览器标签的更好方法

更新：现在可用于 Chrome 和 FireFox 。您是否有40个标签页打开？您是否讨厌添加书签页面，但又不想丢失最新发现？用KiwiBox将其装箱，几秒钟后即可找到它！通常，我发现自己在Chrome中打开的“自我保留”标签只是为了不丢失几天前找到的页面。正确地为页面添加书签非常麻烦。谁有时间在几天内正确命名和分类您可能需要的每个页面？另外，您还必须记住您为书签命名的内容，并在以后查找。对于您可能需要从现在起两天使用一次或两次的页面而言，这可能会占用过多的认知负担。 KiwiBox是解决这个难题的答案。只需按Alt + K ，页面即刻添加到KiwiBox中，其名称和屏幕截图可帮助您以后记住它。…

在家工作与KettleSpace

如果您当前在家中工作，或者不久的将来要在家中工作，那么您可能要开始考虑您的工作空间和位置。换句话说，作为自由职业者或远程雇员，在户外工作是最好的选择吗？你会是最有生产力的吗？您在家工作时的效率如何？对于许多人来说，在家工作正是他们一直在寻找的东西：他们有机会随时随地醒来，在自己的家中舒适地工作，节省通勤时间（和金钱），以及用他们选择的服装工作。但是，当然，在家工作也有许多弊端，而这些缺点一开始常常被忽略。对于初学者来说，您可能没有一个安静而没有干扰的空间。这可能是因为居住空间狭小，没有专门的办公室；与室友，配偶或家属等其他人共享空间；吠叫或渴望引起您注意的宠物；送货服务，园艺师或律师的意外中断；或看电视，玩视频游戏或沉迷于零食等诱惑。因此，问题仍然存在，在家工作真的是每个人的最佳选择吗？有什么负担得起的家庭办公替代方案，为什么它们可能是提高生产率的更好选择？协同工作协同工作是一种工作风格，通常围绕共享或公共工作空间（通常是开放式阁楼或办公室风格的环境）为中心。但是，与联合办公和传统办公环境不同的是，联合办公的人并不都在同一组织工作。协作包括各种各样的人，例如远程工作者，自由职业者，企业家和小型企业主，他们可能涉及不同的学科。…

记录管理适合所有人！

Pro（导电性）提示＃67 记录对每个组织都很重要，因为记录可以使企业证明其业务活动。没有详细而有条理的文档，很难证明以合规的方式遵守了政策和程序。如果任何组织的业务实践受到质疑，这可能会使组织陷入困境。盘点建立记录管理策略所需的第一件事是了解您正在定期创建，处理和使用的信息类型。法律上不同的文件类型可能需要不同的处理程序。例如，合同可能需要比项目相关文档更长的保留期。明确定义每种文档类型的保留准则和策略。大公司可以从其法律和合规部门寻求帮助。没有这种好处的小型组织可以从您所在的州推荐的保留准则中寻求信息。通常，该州的行政服务部或公共记录和档案部门会发布保留时间表，以供公众使用。您可以根据这些可用资源制定准则。什么时候成为记录？在确定文档何时成为记录时，可能会有所不同。保留准则可能表明经过一段时间后，某些内容已成为记录。另一个文档可能在创建后立即成为记录。您甚至可能拥有一些文档，当这些文档不再发挥有用的管理作用时，它们就是其历史价值的记录。需要记住的一些规则…

如何通过电子邮件提高效率？

概念：Unsuscriber的概念是轻松阻止您不再希望接收的所有电子邮件。怎么样？在平台上注册后，将在您的邮箱中创建一个文件夹。之后，您只需要将不需要的电子邮件存储在此文件夹中，并且平台会自动阻止以后的电子邮件。注意：在整个过程的背后，平台负责通知电子邮件作者，以停止向您发送电子邮件。在此过程中，电子邮件将自动放入您邮箱的platform文件夹中。此外，该平台可用于所有类型的设备。概念： Mailtrack是提高生产力和更轻松地通过电子邮件管理与人之间的交流的好工具。实际上，该应用程序允许您跟踪发送的电子邮件。这样，您便可以实时了解打开邮件的时间，打开设备的位置，次数。您会更清楚何时打开电子邮件。…

恐惧与艰辛

我们是避免它们的专家我环顾四周，看到人们正在经历这些动作。这是死记硬背的行动，而不是创造新事物。在一家新的创业公司中，员工花更多的时间在担心自己的Twitter个人资料上，而不是寻找第一位客户。在大型公司中，组织会议来讨论他们永远不会付诸实践的事情。在我们的个人生活中，我们会一无所有地制造问题，以避免这种自我检查，这种自我检查在我们无须担心的情况下不可避免地会蔓延。我们担心交通或天气会怎样，而不是为什么我们什至要先去那里。但是不要以为我低头，脱离了这个世界。我发现自己也很容易经历一些动作，而不是花时间或有意愿去完成一项或两项具有重大影响的任务。我们在punchinteface创立新公司的目的是创建世界一流的文化。我们不只是为了减少影响而努力，而且我们也在学习如何最好地利用我们的时间并最大限度地发挥影响力。 80/20之后追逐帕累托的原理指出，投入的80％倾向于产生20％的结果，而投入的20％倾向于产生80％的结果。无论是看蔬菜的产量，投资还是人力资本，这都是生活中普遍存在的一般经验法则。简而言之，您执行的一项或两项任务往往会产生不成比例的巨大影响，而大多数任务大多无效或完全浪费时间。因此，蒂姆·费里斯（Tim Ferriss）是一位非常成功的企业家和自我实验专家，他每周进行一次分析，以将无效者从有效者中剔除出去。尽管已多次阅读有关帕累托原理的知识，但我仍然发现自己在努力遵循它的课程。…

建筑师与园丁的方法-程序员的困境

不久前，我观看了乔治·RR·马丁的采访。在一个部分中，采访提到马丁在《权力的游戏》中的许多场景都感觉很有机，而马丁则断言有两种作家：花园和建筑师。建筑师对细节一丝不苟，而园丁只是种下种子，时不时地加些水，并在需要时即兴创作。 “一个男人爬梯子的钢丝雕塑” 老实说，我很乐意使用架构师的方法，即只考虑每一个可能的解决方案，选择最佳的解决方案，编写代码并加油！做完了！下一个！但实际上，我更像是一个园丁，他会自发编写很多代码，删除很多代码，然后用不同的方法重写。在编写代码时，我每天都会遇到很多错误。看到错误并不理想，但是每当遇到错误时，我都会查看堆栈跟踪并尝试仅从跟踪中推断出错误。如果需要，将逻辑记录在一张纸上，找出问题出在哪里。如果失败，总有可以挽救的文档。文档是学习的重要资源。它们不仅可读性强，而且由许多聪明的人编写。我认为，这是将自己推向新高度的最佳资源。有时候，我手头有一个解决方案，但又不想以这种方式实施，因为可能会有我不知道的更好的解决方案。这是我再次成为完美主义者的时候。那时我意识到完美主义只是恐惧的幻想。…

Boostnote提示：删除笔记的3种方式

Boostnote中有3种删除注释的方法。按下记事右上方的“垃圾桶”图标。 2.右键单击便笺列表上的便笺，然后选择“删除便笺”。 3.按“ Ctrl + Del” 享受Boostnote🙂 Boostnote Boostnote是专为程序员设计的开源笔记应用程序。 boostnote.io

关于放松任务

看着机器自行整理。 App Store→更新→全部更新。 “酿造升级”。清除碎片对于我们许多人来说都是困难的。在这里，请观看此模拟器。但是，当您需要单击按钮并看着机器将其正确放置时，仍有一些选项。如果您身体状况不佳，但还没有使用YouTube上有关动力垫圈和zambonis的视频，这些都是需要最小的多米诺骨牌才能完成的定期任务。这些是“整理”小组的旁观者形式。容易，但不太容易慢脑琐事的秘密中间立场是什么？我的意思是，如果您想要一些简单但又技术上可行的方法，则可以逐个字符删除文件，对吗？马修·克劳福德（Matthew Crawford）在“超越头顶的世界”中所说的 “基于精确的重复，是一种自闭的假动作。”鼠丸杠杆领域。最有效的任务是为您提供减少的选择权，但仍然让您有代理权。以有限的能力来行使意志是一种伪造它的方法，直到您实现它，并觉得自己可以承担起再次成为自己的日常事务。…

没有安排的事情，没有完成的事情

如果“完成事情®”的某个方面中大卫·艾伦没有特别明确，那么这与安排待办事项的时间有关。尽管他建议将需要在某个日期之前完成的操作放在日历上，但他会传播坚持要完成的所有事情的清单。多年来，与GTD®合作并专注于个人生产力的人们已经发现了这一缺陷并制定了最佳实践。最受欢迎的一种可能是Leo Babauta的Zen to DoneGTD®变体中引入的MIT（最重要任务）概念。但是，即使确定了我们的日常任务，但由于我们需要全天处理电子邮件，电话，会议和其他干扰，我们仍然过于乐观和雄心勃勃。结果，当我们晚上关门时，由于缺乏进展，我们感到失望甚至沮丧。解决方案，很明显，它不仅要为需要做的事情安排时间，而且要为需要做的事情安排时间。帕特里克·罗纳（Patrick Rhone）在他的“时间为事物”一文中详尽阐述了任务列表和时间的困境。使用OmniFocus计划一天这种做法对我也越来越重要，因此我扩展了工作流程，以计划我的日常工作，包括为他们安排时间。我仍然从我的OmniFocus Planning透视图开始，选择当天要参与的任务，然后在“今日透视图”中进行总结。然后，我使用了鲜为人知的OmniFocus功能：我只需将要执行的每个任务拖放到Mac OS…

生产力是圣杯吗？

我是唯一一个迷恋生产力的人吗？几乎不。 Amazon Books搜索可产生30,000多个结果。热门歌曲：出色的工作：表现出色的人如何减少工作量，改善工作效率并取得更大成就（Morten T. Hansen） CEO的秘密武器：伟大的领导者及其助手如何最大限度地提高生产力和效率（Jan Jones）完成事情：无压力生产力的艺术（David Allen）深入的工作：在分散注意力的世界中获得成功的规则（Cal Newport）吃那只青蛙：停止拖延并在更短的时间内完成更多工作的21种好方法（Brian Tracy）更智能，更快，更好：在生活和业务中富有成效的秘诀（Charles Duhigg）…