问题：很难跟踪您的订阅
我们生活在“订阅时代”。 许多在线服务的商业模式是每月订阅费。
总体来说这很棒。 与其支付高昂的价格，我们每月支付的金额要低得多，如果我们真的需要服务，则每月重新评估。 问题是，无论是在我们的企业还是专业生活中，我们都订阅了许多服务。
在Actiondesk，我们是一家小型创业公司，我们已经有12个订阅，每个月的费用为510欧元（约合580美元）。
这些各种服务都在不同的日期续订。 通常很容易忘记您订阅了一项服务，即使您不再使用它，也要继续为该服务付费。
解决方案：Google表格和Actiondesk
只需10分钟的时间，您便可以通过Google表格和Actiondesk进行编程，以实现自动化，在任何订阅期结束前2天向您发送电子邮件。
第一步：在Google表格上列出您的所有订阅
您必须列出：
- 服务名称
- 续约的月份（如果是29、30、31，则应输入28，这样可以避免2月出现问题）
- 量
它看起来应该像这样：
您可以只复制此Google表格模板。
步骤2：在Actiondesk中设置工作流程
- 在actiondesk.io上注册以访问Beta
- 创建一个新的工作流程
- 连结您的Google试算表帐户
- 导入包含您的订阅列表的工作表
- 点击计划操作/ Gmail
- 在筛选器中，输入以下公式：AND（Renewal_Day-DAY（NOW（）） 0）
- 这是什么意思？ 我们只希望在续订日期和今天的日期之间的差额介于0和2之间时发送电子邮件。
- 在收件人中，输入您希望发送到的电子邮件地址
- 在主体和对象中，您可以注入来自表的变量。 例如：
- 对象：{Service}在{Renewal_Day}续订
- 正文：{Service}的订阅（金额：{Amount}）将在{Renewal_Day}的两天内续订。 如果您不再使用它，请考虑取消它！
- 发布您的工作流程以每天早晨运行
步骤3：放松
在您的任何订阅续订的前两天，您会收到一封电子邮件，如下所示：
您还可以包括一些更高级的内容。 这是我们在Actiondesk要做的两件事：
- 我们的某些订阅是年度订阅，我们会在续订前两周设置提醒
- 对于某些订阅，毫无疑问，我们不会取消它们（例如，我们不会停止使用gmail或slack）。 对于那些，不需要警报。 为了排除它们，我们在Google工作表中添加了“ Send_alert”列，并相应地填充了“是”或“否”。
- 在Actiondesk的过滤器中，您只需添加此条件（Send_alert =“是”）
使用Actiondesk的入门计划，您可以免费使用一个工作流程，因此请立即试用！
PS：您也可以向自己或特定频道发送闲聊消息。 实际上，这就是我们在Actiondesk所做的事情！
