生产率 – 第370页小小书 XXshu

将电子邮件的痛苦转化为有效的职责简化

今天早上到达办公室并打开计算机时，您做的第一件事是什么？让我们猜测：电子邮件。如果我们的推测是正确的，那么您应该不会感到难过-电子邮件占据普通员工工作日的23％，占其每周工作总时间的28％，并且普通员工每小时检查他或她的电子邮件36次。最初的统计数据不太理想。电子邮件在我们的工作和个人交流中发挥着重要作用；实际上，我们愿意打赌您现在可以在另一个标签中打开您的文件。但是，许多非常依赖它们的人也感到被不断传递的消息所淹没的压力。问题是，他们中的大多数人实际上认为一定是那样的。没有。我们已经讨论了在您上班时间发送电子邮件的问题，Duškić就如何管理这些问题提出了一些好的意见。这些是一些有关如何优化总体电子邮件时间的通用准则，但是，这个故事应该添加一件事：并非所有重要的电子邮件都同样重要。电子邮件大约有3种类型：您通常希望尽快处理的来自您的客户的电子邮件；需要及时答复您同事的电子邮件，您可能会觉得很烦，但仍然有必要；那些已订阅的电子邮件以及所有其他类型的非紧急电子邮件，会使您的收件箱混乱，浪费您的时间和精力，而没有太多回报。尽管可以通过取消订阅来解决最后一种问题（前提是您不会受到FOMO，标签过滤和嵌套的困扰），但是前两种类型通常是使您头部受伤的类型。…

婴儿睡觉时睡觉

但是，如果婴儿从不睡觉怎么办？婴儿M和他的灵魂亚麻紧紧地打apping 婴儿入睡时入睡。我们的新妈妈多久听到一次这句话？我几乎每天都从某人或其他人那里听到这一消息。而且，考虑到我有多爱睡觉，遵循这个小睡建议，我认为我不会有任何问题。实际上，您甚至可以说我太早就接受了这个建议，并在我怀孕的时候开始了小睡！ M出生后，无论白天还是晚上，我都会继续小睡，因为我待在妈妈身边并且只有一份工作-保持婴儿的喂养和清洁。由于这个原因，我的身体恢复得更快，M的睡眠时间更长了，我们俩在一起时都更快乐。可悲的是，这条建议在我回到家60天后回到现实中后，突然消失了。现在突然之间，我不得不在照顾M，打扫房子，监督我的业务，喝牛奶，保持写作规律，以及其他一些似乎是M刚出生时的快乐雾霾中调整过的事物之间进行权衡。毕竟，使用“我刚出生”卡的期限是有限制的。因此，M小睡的时间成为了我可以在我永无休止的待办事项清单上做些小事的黄金时间。我开始阅读有关生产力的文章，甚至列出了详尽的清单，这样我就不会浪费时间去“思考”当他午睡并干脆去做时要做的事情。仿佛感觉到我正在执行任务，M几乎立刻放弃了他的两次小睡，而他做了一次小睡，从一个小时到只有二十分钟。您在20分钟内能达成什么目标？没有。因为花了我20分钟中的6分钟就偷偷溜走了，并且在剩下的时间里我开始执行任务时，他已经准备好醒来了。…

为什么您的公司没有利润。

照片：大多数董事，经理和企业主被迫长时间辛苦地工作，以确保其业务获利。嗯，这是每家公司的目标，要做一个艰巨的问题。这需要说服某人付钱给您解决他们的问题。如果生意做对了，你们俩都很高兴。当人们第一次约会时，他们会认为整个约会过程都会很顺利，但事实并非如此。他们没有为自己在爱情之旅中可能遇到的跌宕起伏做计划。在某些企业中，情况与此类似。给我六个小时砍下一棵树，我将花前四个时间来削尖斧头-亚伯拉罕·林肯。大多数公司只是计划自己的里程碑并扩大业务规模，这还不错，但他们并没有花时间来沉迷于风险管理。他们认为他们的所有计划都将按他们的意愿制定！这意味着他们将击败竞争对手，获利并扩大业务。十分之八的企业每年失败一次，其失败可以部分或全部归因于业务规划。计划阶段是业务的基础，应谨慎处理，以确保公司的永恒存在不受威胁。在业务开始之前，应该深入研究诸如位置，市场研究，产品规划和开发，竞争以及如何扩大规模之类的事情。导致公司蒙受损失的另一个很好的原因可能是公司选择生产的方式。敏捷可以描述为一组软件开发的价值观和原则，在这些价值观和原则下，需求和解决方案通过自组织跨职能团队的共同努力而发展。它不仅适用于软件开发行业，而且还适用于其他行业，例如教育，营销，自由撰稿和书籍出版。…

一些创业公司的生产力工具

我们是第一次创业，家族中没有人比我们先来。因此，我们没有接受任何正规的教育。尽管我们在公司的旅途中执行了大型项目，但我们有信心自己也能够做到。但这并不像最初看起来那么简单。在企业中，我们拥有所有支持机制和大量预算来执行这些项目。当我们开始在Mindful Systems＆Solutions的旅程时，我们扮演着各个可能的角色……..HR……会计……雇佣经理……销售人员……运营人员。几乎在每个配置文件上全天候工作，使生活变得非常忙碌。我们一直梦想着有一些免费的产品来运行我们组织的支持资料，以便我们可以将更多精力放在工程上。这就是我们想到AQUATeams的想法所在。 AQUA Teams是一个基于云的出勤和位置跟踪应用程序，可提供真正有用的见解。它是一个免费的应用程序，并且将始终保持免费，因为我们知道一家初创公司很难为这类有用的工具准备预算，而这些工具确实是必需的，但在最初的日子里却显得虚荣。而且，如果您负担不起，则不必购买昂贵的生物识别机器，您的员工出勤率仅通过办公室wifi进行标记。使用AQUATeams，您不需要专门的人力资源来管理您的团队，您只需建立一次团队就可以了。观看此视频，并在这里了解建立您的组织有多快-入门。如果您真的不这样研究电话-没问题-Aqua见解也可以集成到您的Slack渠道中。 Slack对于内部交流确实非常有用。…

如何开始预算的博客步骤2：规划和品牌推广

拥有所有图像后，我继续并开始设置我的社交媒体帐户。我建议您准备的另一件事是“工作进度”状态，该状态表明您正在博客上，并且帐户很快就会启用。这绝对比显示空的个人资料要好，您希望人们记住您，如果您已经“加入品牌”，这会更容易。就我而言，我使用了品牌调色板的主要颜色，标题字体和我在博客上使用的图标。我不是设计师，所以这不是我博客的专业品牌，但是当您的预算有限时，您必须尽力而为。顺便说一句，找到用于博客的图标和图像的好地方是PNGtree。这是我的Twitter个人资料的初步信息。标题图片来自Unsplash，我使用Canva添加了博客标题和标语。值得一提的是，我建议您使用PNGtree和Unsplash之类的网站查找供个人使用的图片和图标（用于商业用途需要许可证），因为它们是在获得艺术家许可的情况下分发的。例如，我不建议您使用Google图片之类的地方，因为这样可能会侵犯版权。这就是第二部分的内容！希望你觉得它有用。

我今年夏天最常用的应用

最高生产力如果您是像我这样的清单的爱好者，那么Wunderlist是满足特定生产需求的最佳选择！我列出了我的待办事项清单，为我的任务设定了提醒事项，列出了快速的购物清单，并将其用作当前和未来想法或项目的总体规划师。在创建新任务和子任务，检查已完成的任务甚至只是添加一项任务之间，我每天至少使用十次。 Wunderlist的可能性无穷！！！我最近进入了股票和图表行列，也许是在过去两年中。因此，我决定从小做起，创建一个Robinhood帐户！它们使设置和入门变得非常容易，只需将一两个银行帐户与BAM关联即可，直到您足够舒服地开始购买为止。我从小型但知名的公司开始，然后在那里尝试自己的运气。他们通过文章和分析为您分解了一切，包括是否购买，出售或持有您正在查看的特定股票。您可以将股票放在“观察列表”中，看看它们的涨跌趋势如何，这绝对是针对那些有耐心并且不怕失去零花钱的人。我是个好主意的傻瓜，或者说只是一笔大买卖。借助Flipp，我可以将所有商店的通函集中在一个地方，并且可以看到所有优惠券和所有正在发生的销售。还有一个很漂亮的功能：点按您感兴趣的商品，然后为您圈出它，它实际上是为您“剪切”该特定优惠券并将其放入购物清单！当然，有些商店可能尚不支持该应用程序，但是我所有的基本商店都已经在那儿了，但是凭借出色的客户服务，它们都具有“请求”功能，您可以使用它来希望添加商店您的选择。它也很整洁，因为您可以列出购物清单以及键入的内容，如果有交易或优惠券，他们会在您按下Enter键后告知您。…

宣布吉拉

高兴地宣布我们与Jira的最新集成我们很高兴宣布推出 Jira 集成，以使您的会议更加高效和高效。将Jira连接到您的圈子只需单击几下，您现在就可以将您的Circle之一与Jira Project /团队联系起来。然后，您将能够：在holaSpirit中发送新项目，作为您在Jira中选择的问题在战术会议期间访问您的Jira项目/团队，以方便您进行审核您可以在每个Circle页面的Integrations选项卡中找到Jira集成。您可以在每个Circle页面的Integrations选项卡中找到Jira集成这是一个快速演示：单击激活开始集成仔细遵循不同的步骤 3.最后，您将能够在Jira中选择要与Circle链接的项目…

销售人员的5种原子习惯

上周末我听了一本非常有趣的书，实际上，我听了两次，因为它是如此有趣且内容丰富。我是一个自负的生产力和学习与发展迷，我的Audible库反映了这一点。如果我不听播客的话，我通常每周会听一本书。这取决于我的心情。这本书被詹姆斯·克莱尔（James Clear）称为“原子习惯”。过去的几年里，James一直在他的博客jamesclear.com上写关于习惯的文章，并且拥有大量真正有用和有趣的资源，我建议您花一些时间来检查一下。他有一个非常有趣的故事，讲述人身伤害如何使他不得不在日常生活中养成习惯，以达到他想要实现的成功和绩效水平。谁不想在做的每件事上都变得更好？这本书有很多非常有趣的想法，在本文中，我将把它们与如何应用于销售人员联系起来。我要经历的想法或概念是复合效应，系统与结果的问题解决，个人身份，环境设计以及行为改变的基本规则。复合效果并不是什么新鲜事。众所周知，或多或少意味着您的努力将以累积的方式增加，而不是以额外的方式增加。 Clear在他的书中指出1.01³= 37.78和.99³= .025。对于那些像我一样不懂数学的人来说，这就是一个想法，如果我们在一年时间内每天提高1％，我们将提高37倍以上，而如果我们在一年时间内每天恶化1％，到那时，我们的运营量将是以前的2.5％。上面的示例显然是一个完美的线性方程，并且不可能连续365天在同一方向上正好好于1％变差。…

要注意还是不注意，有想法的人吗？

不用考虑太多，我安装了Agenda，这是一个很酷的应用程序，是一种紧急的临时措施，可以在我的新（分类）工作Macbook上记笔记，因为它的可用程序完全人口不足-供工作使用。时间飞逝，我几乎没有意识到我已经使用Agenda快一年了，而且笔记肯定已经堆积起来。然后我开始注意到，我将决定何时切换到另一种非常规（或我认为）的记笔记方法。问题是这样的：记笔记是什么？我脑子里的答案听起来太古怪而无聊。一点都不令人兴奋！如果我这样说呢？笔记就是想法！不完全是。那就是我的热情。做笔记。我想要一个很棒的工具，我想喜欢使用它。我想让人们阅读我的笔记如何阅读。我希望他们看到思想的流向，我希望他们理解任何伟大创意（甚至是入门创意）背后的框架和结构。这一切都始于我们如何收集和组织它。而我选择gsheet或excel替代品的频率（所有这些都对我来说意味着额外的工作），将注释转换为连贯的思维导图，复杂的流程图和明智的表格，使我决定我真的需要从议程中获取更多收益。该偷窥了。登录社区以查看其功能积压后，我意识到对表的请求很受欢迎，并且已被接受在其“待办事项”列表中，而思维导图和（流程图）被认为太小了。…

如何在咖啡店超高效

科学提出了一个有趣的术语，即“咖啡店效应”。用非常非科学的术语来说，它只是意味着您可能会在咖啡店提高工作效率。为什么？因为这是新事物。智人的例程做得不好。一旦我们按照相同的时间表进行工作，我们的工作效率就会降低。因此，不时地进行更改（例如去咖啡店）确实可以帮助您完成更多工作。现在，如果您对这种效果感到好奇-但尚未完全确信-这里有一些技巧可帮助您在喝杯好咖啡的同时提高生产力。位置是关键，这对于您的座位来说至关重要。在咖啡店中找到理想的位置非常重要。找到一张足够大的桌子，可以容纳您的笔记本电脑，记事本和咖啡，再加上一个舒适的座椅，可以成败咖啡店。另外，请确保您靠近插座，因为当您在写一些重要的东西时计算机死机时，这很无聊。 2.加入人群。尝试找到一家挤满了其他劳动者的咖啡店。科学表明，我们倾向于模仿周围的人，因此，如果您坐在旁边的人旁边，他们在计算机上打字或从书本上记笔记，您可能也会这样做。在这里，一次适应实际上很重要。 3.制定游戏计划。当您走进当地的咖啡馆时，请牢记游戏计划，这将使您更容易准确地知道自己需要完成什么。列出需要完成的几个要点，以及一些您想完成的其他工作的想法，将使您更轻松地完成任务，而不是在某些社交媒体网站上打do。…