生产率 – 第373页小小书 XXshu

给忙碌的人的一封信

Karen Lau在《 Unsplash》上的照片你很忙？是的，我们都是。但猜猜怎么了？没有人像我们这样。我们自己做的。如果您不想忙，就不要忙。停止对所有人（包括您的孩子）说“是”。停止过度投入自己。不要浪费时间在无关紧要的事情上。不要试图取悦所有人。停止滚动浏览Facebook，Instagram，Twitter，Netflix，Medium。只是。停止。我们的生活并非旨在为拥有我们电话号码或电子邮件地址的每个人提供按需礼宾服务。我们的生活注定要有目的和价值。…

Ellp首席执行官Gilbert Camilleri的访谈

“ 在创业世界中，我们唯一没有的是时间 ”，这是年轻的CEO在软件领域承担自动化的口头禅。 Ellp的首席执行官Gilbert Camilleri分享了他的新“老式”自动化技术的秘密，Ellp背后的原因以及足球俱乐部与之相关的一切。尽管硅谷最明显的流行语是云，移动和SaaS，但我们决定坚持使用软件，台式机和Windows。我想我一直在挑战现状-Ellp就是这样做的。 Ellp背后的想法已经走了很长一段路。我们中的许多人以前一直在与其他软件品牌合作，而里面几乎没有什么东西告诉我们，我们可以做更大的事情，提供更大的价值，并为4亿“老派”认真地为软件引入新鲜空气。（是吗？！）Windows用户。尽管所有教科书都建议，您在创业时应该问的第一个问题是-定义市场问题-我们立即将注意力转向了我们将如何与众不同。好像我们要确保在开始之前，我们所有人都有一些共同的信念。我们很快就确定质量，可靠性和简单性的概念将成为下一步工作的驱动力。我们想改变对传统Windows软件的看法，无论我们想出什么，它都必须摆脱我们在这个领域所缺乏的“新鲜”和“凉爽”的感觉。我们的经验和研究表明，我们应该尝试通过开发新的数字助理来简化生活。尽管没有多少人可以负担得起在家中聘请男管家的费用，但我们梦想将这种概念引入人们的数字生活中。当您专注于真正重要的事情时，让某人（或某物）为您做一些工作有多酷？在这里，我们在短短8个月内下载了80,000次下载，并拥有30,000多名Facebook粉丝–我们介绍了Ellp！…

我与官职之旅

一切如何开始我一生中最大的乐趣之一就是找到解决问题的方法。发现问题，进行分析，集思广益，计划，执行和查看结果；每个过程完成时都有其独特的快感。官方办公室的情况也是如此。当我在人力资源部门工作时，我惊讶于同事要求的医疗费用。他们是年轻人，经常运动（每天40至50分钟的足球运动），他们正在公司提供的均衡饮食中用餐。这些因素使我对根本原因是很好奇的。可能有很多原因，包括遗传，习惯，生活方式，饮食，吸烟等。但是我能发现的一个共同因素是，他们在工作时间都坐下来。做一些关于久坐不动的生活方式如何影响健康的研究，这是一个大开眼界的时刻，看到长时间坐着会如何在很多方面对健康产生负面影响，包括心血管，循环系统问题，肥胖症，肌肉骨骼疾病等等。同样有趣的是，这给公司带来了直接和间接的损失。回想起来，我还患有9-5例常规手术，并做了静脉曲张手术。我的腿在下午容易肿胀，消化不良很常见，尤其是在冬天，那时候我午饭后会回到办公室坐着。因此，我在市场上搜索了相关产品，希望将它们提供给我的同事以及我自己。在2008年，我能找到的是第一批步行台和站立式办公桌，价格从4,000美元到8,000美元不等。而且没有多少人负担得起这样的代价。这是我决定开发一种负担得起的久坐不动的生活方式解决方案时，它对自己和对像我这样的许多人都具有相似甚至更好的健康益处。我大部分的薪水，晚上和周末都被投入使用，从而可以制造出不同的原型。…

查找适合您的完美的大纲视图，任务和生产力软件

当您想在工作中增加层次结构时。如果您是小企业主，自由职业者或项目经理，那么您就会知道计划和掌握每天需要完成的众多任务是多么困难！在最佳情况下，项目管理并不容易，但是当您要开展业务时，事情会变得非常忙碌，非常迅速。幸运的是，有许多软件应用程序可以使您的工作变得更轻松。执行此操作的最受欢迎的软件类型之一是“ Outliner”。这些使您可以将任务和项目放置在分层的“树”中，以便可以更轻松地跟踪项目，任务和子任务。为了找到最有效的任务和项目大纲，我下载并试用了许多可用的不同应用程序，并在每个应用程序上做了注释。该列表讨论了许多流行的功能，分享了我的研究成果，并列出了每个功能的一些关键功能，如下所示：名称 -应用程序/软件的名称网站 -可以从此处下载软件的网站说明 -对软件的非常简短的说明，取自供应商的网站价格 -软件成本试用…

什么是看板？

如果您花时间研究项目管理方法，则可能会遇到“看板委员会”一词。那么，什么是看板委员会，它是如何产生的以及如何使用呢？ 1940年代初，日本商人兼工业工程师大野大一（Taiichi Ohno）为丰田公司创建了一个简单的计划系统，以帮助他们在生产的每个阶段管理库存和控制工作流程。与美国汽车竞争对手相比，丰田汽车在生产率和效率方面远远落后，并且迫切需要一种退路。随着大野公司制造原则的实施，丰田公司提出了一种即时生产控制系统，该系统大大减少了他们成本密集的半成品，成品和原材料的库存。大野还提出了七种可行的方法，组织可以识别和减少运输，过度加工或将时间浪费在无附加值的活动，库存管理不善，无附加值的等待时间和生产缺陷等方面造成的“浪费” 。大野的所有想法都用一个统称“看板”来描述。 2004年，David J. Anderson通过引入排队系统和拉动理论等概念，将看板的基本理论应用于IT和软件行业。随着时间的推移，看板方法开始在其他工作领域（例如DevOps，市场营销，人员配备，采购，销售和招聘）中开始流行。使用看板，您可以建立一个项目管理系统，使用“面板”可视化您的工作流程，以跟踪主要任务和微任务。看板板可确保整个团队工作的可视化，工作流程的标准化以及对任何阻止者或依赖项的识别，以快速解决。 “物理板”可以只是白板上的便签，而“虚拟板”是可以使用拖放功能创建的在线板。看板的基本版本包括三步工作流程：“待办”，“进行中”和“完成”，但是，根据团队的总体结构或规模以及手头任务的目标，您可以映射工作流程满足您的特定要求。由于在线看板板可让您轻松地在多个位置进行各种项目的协作，因此您的团队可以相互之间进行实时沟通并保持完全的工作透明性。看板日语翻译为“视觉信号”，这特别合适，因为您使用“卡片”来代表板上的工作项目。…

如何像专业人士一样使用OneNote

您可以列出Microsoft Office套件中的所有应用程序吗？您忘记了OneNote吗？它经常被忽略，但是Microsoft的笔记应用程序对于从头脑风暴会议到学习课程的所有操作都非常有用。让我们研究一下开始使用OneNote的过程。尽管在视觉上有相似之处，但使OneNote与Word脱颖而出的是它存储和显示保存的信息的方式。在OneNote中，一个窗口显示您的所有笔记本，其中可以包含多个页面和单独的文档。要创建笔记本，请单击文件，然后单击新建。从那里，您可以选择创建一个新的Notebook，可以将其本地保存到OneDrive或SharePoint中。笔记本将帮助您在一个空间中组织多种类型的信息，因此，让我们假设我们已将SharePoint笔记本命名为“新产品构想”，然后单击创建新。接下来，您将看到一个空白屏幕，左上角有“新产品创意”。为了充分利用OneNote，我们需要开始整理Notebook。每个笔记本都被组织为小节，类似于分隔符在物理笔记本中的作用。例如，我们的新产品创意笔记本可能会根据设计，价格和材料等因素划分为多个部分。屏幕顶部的部分显示为颜色标记的选项卡，位于笔记本名称旁边。…

认为多任务是件好事吗？再想想。

最近，我与姐姐就她的新工作进行了交谈，我注意到其中一项必要的资格标准“候选人应具有较强的多任务处理能力”。这真的对科技公司有利吗？还是只是一种误解？多任务处理就像在同一时间在炉子上同时使用所有四个燃烧器一样。一个用于煮意大利面，一个用于煮酱，一个用于馅料，另一个用于煎制炸块。这一切都是朝着一个目标完成的……早餐！术语多任务最初来自计算机文学。引自维基百科：多任务处理是通过并发执行在一定时间段内执行多个任务（也称为流程）的概念。好，就在那您不是计算机。您的大脑和身体不够强大，无法同时执行许多任务。您将需要两只以上的手来执行整个任务。对于大多数人来说，这就是多任务处理的误区：如何为两个不同的项目同时编写两个不同的代码段？从字面上看，这不是多任务处理，而是简单的任务切换。在我的行业中，任务切换不是一件好事。在构建基于技术的产品时，很难控制您的关注点和目标。一些研究表明，被打扰后，您需要大约10到25分钟的时间才能恢复正常。…

卡罗琳·拉斐尔（Caroline Raphael）：寻找焦点，打造出色的电台

在Freedom，我们热爱我们的用户-不仅因为他们使用我们的产品，还因为他们很酷-酷酷的人在做酷的事情。获得奥斯卡奖提名的编剧，畅销书作家，编辑，设计师，明星电视演员和作家，学术研究人员，探险家和企业家-自由社区充满了好奇，创造力和高效的推手。我们喜欢分享他们的故事和建议，因为要比从生产性中学到更好的学习生产力？认识Caroline Raphael。 Caroline在伦敦的BBC广播公司工作了多年，担任制片人，青年节目的编辑，广播戏剧负责人，后来担任BBC广播电台4的喜剧编辑。诸如《小不列颠》，《强大的笨蛋》，《绅士联盟》等热门歌曲，以及诸如《机舱压力》和《死去的铃声》之类的广播节目。她现在经营一家小型音频制作公司Dora Productions，为BBC电台3和4制作戏剧，喜剧和纪录片。首先，您是如何进入自己的行业的？这一切是如何开始的？这完全是偶然的。当我碰到一位老同事告诉我BBC广播正在寻找剧本读者时，我是一名戏剧导演。作为一个广播爱好者和对工作的担忧（1980年代初期英国剧院经历艰难时期），我写信给英国广播公司（BBC）并找到了工作。 10周的合同变成了34年！现在，我作为一家独立的电台制作人，向我的老员工销售节目。您一天的平均状况如何？除了乏味的早餐和无咖啡因的咖啡外，没有其他事情了。好难过。最好的日子是与作家和表演者会面，讨论进行中的工作和新想法。…

开发环境2017

我相信2017年是我职业生涯中最高产的一年。我想分享我在2017年使用的硬件/语言/框架/工具。也许有人会为自己找到灵感。我的反馈是“ 是”或“ 否” 。本文由Forcelate的创始人Yurii Luchkiv撰写。我们使用第一人称单数来改善感知并使其更加个性化。 MacBook Pro （Retina，13英寸，2015年初），2.9 GHz Intel Core i5，8 GB 1867…

从Windows切换到Mac的优势

Windows VS MacBook 如果您已经阅读了有关必须具备MacBook应用程序以提高生产力的最新博客，那么您会发现我最近已从Windows切换到Mac 。因此，在所有电影中，我都注意到几乎每个开发人员都在使用MacBook，但我一直将其与Windows结合使用。长期以来，我认为这是平台的最佳选择，因为购买Mac似乎比购买PC台式机或笔记本电脑要昂贵得多。我已经使用MacBook大约两个月了，我将以开发人员的身份分享我从Windows切换到Mac的经验。当您从Windows切换到Mac时，您可以在首次启动MacBook之后立即注意到差异。您可以看到没有冗长的设置过程，在计算机上也没有任何预装的垃圾。桌面上没有广告链接，没有“免费”诺顿防病毒软件，而且最好没有安装任何驱动程序。机器准备好开箱即用，与设置Windows PC相比是一个不错的变化。除了所有这些以外，下面将介绍使MacBook优于Windows的功能，这些功能我个人认为非常有用和高效。能源管理电池选项（Mac） MacBook电源管理给我留下了最深刻的印象。…