生产率 – 第275页小小书 XXshu

太多选择：如何为您的团队选择最佳的项目管理软件

威廉·伊文（William Iven）在Unsplash上发表的“显示Facebook页面和拼写“社交媒体”字样的智能手机无论您身处哪个行业，组织都是提高效率的关键。对谁拥有哪个项目，项目是否按时完成其截止日期和预算以及项目的痛点在何处都具有可见性，这对任何团队来说都是不同的。项目管理软件可帮助大小公司跟踪业务中发生的一切。如今，选项似乎是无限的，因此在深入研究选项之前，了解您的优先级很重要。如果您正在寻找最好的项目管理软件程序，我们为您完成了一些功课，以帮助您缩小搜索范围。这是我们对Asana，Basecamp，Airtable和团队合作项目的比较。 Asana允许用户将100多个集成和应用程序引入其软件，从而使团队可以将电子邮件，票证和其他重要文件全部集中在一个地方。可以与Asana同步的许多应用程序包括Google云端硬盘，Dropbox，Trello，MailChimp，Microsoft Office 365和Gmail。定价：小型团队可以利用Asana的免费服务，该服务最多允许15位用户，其中包括基本搜索，基本仪表板以及无限的任务，项目和对话。高级服务每月9.99美元，可提供无限的团队成员，无限的仪表板，高级搜索和其他功能。他们的企业计划包括高级功能的所有功能，以及额外的控制和支持。有兴趣的用户将需要直接联系Asana以获取定制报价。用户为何喜欢它： Asana提供了一个简单的界面，并使监视团队成员的任务变得容易。…

收件箱零-第4天。关注时间

在先前的文章中，我们讨论了如何确定收件箱的优先级并以更有效的方式管理电子邮件。如果您想再看一遍，可以看看我们以前的文章（第1天，第2天和第3天）。有效管理电子邮件收件箱的另一个重要方面是聚焦时间的概念。最大的浪费时间平均而言，员工使用电子邮件的时间占工作时间的四分之一以上。在OfficeNet.com对1300位业务专业人员的调查中，电子邮件被认为是最大的浪费时间（44％），其次是会议（42％）。在一个始终保持连接的世界中，许多人感到需要每小时检查一次或两次电子邮件收件箱。此外，每当收到一封新电子邮件时，很多人都会中断正在进行的活动。您知道，被中断的工作人员平均要花20分钟才能恢复原来的任务，因此不难发现是一个主要的时间浪费。聚焦时间集中时间的想法是，您可以在议程中安排固定的时间段来处理电子邮件。例如，根据每天收到的平均电子邮件数量，您可以安排每天2个30分钟的时段：一个在早上，一个在下午。一些提示和技巧可以帮助您集中精力：将焦点时间作为重复事件添加到您的日历中。这样，您就将时间浪费在了议程上，而这些时间本来会被其他活动占用。由于跟踪电子邮件是您日常工作的一部分，因此有必要在时间表中预留时间来这样做。在这些日历事件上设置提醒，以便在开始时通知您。不要将焦点时间安排为早晨的第一项活动。这样，您可以在处理电子邮件之前进行其他重要的活动。…

将这三个边界与手机配合使用，可以使您的生产率提高一倍

如果您最近更新过iPhone，您会注意到“设置”下有一个新的“屏幕时间”报告功能。这真是个好消息，因为美国普通人每天在手机上花费4个小时。好多啊。想象一下，每天多花4个小时可以做什么？每周28个小时！！！我肯定会读更多的书。加上其他很多东西，例如学习如何用水彩绘画，长出绿色拇指以及按颜色组织我的壁橱（严重的是，我想做到这一点！）。你会怎么做？我不认识你，但我最容易上瘾的应用是Instagram。滚动是如此诱人。我喜欢这些照片。我喜欢学习新事物。我喜欢结识新朋友。但我也知道，滚动浏览我的Instagram提要并不属于导致我的结果达到80％的活动的20％。（想知道您的20％的活动导致80％的结果是什么吗？请预订我的新书《少做一点》，并获得一个奖励研讨会，向您展示！）设定模糊的意图以减少我的手机时间并不是那么有效。…

Mac Mail Fan试图提高生产力

大家好，我是Mac Mail应用程序的粉丝。我一直在使用Spark Mail App，当时我决定移回Mac Mail。 Spark是一个了不起的邮件解决方案，它具有许多新功能，可让您高效地处理电子邮件任务。我正在远离它，因为我的工作场所不允许在我们的网络上使用此应用。 😩 图片来自Apple.com 因此，作为Mac用户，允许的选项之一是Mac Mail。我喜欢Mail应用程序，并且在所有这些新邮件应用程序出现之前已经有很长时间了。但公平地说，它缺乏现代电子邮件应用程序具有的许多新的生产力功能。打盹范本标签（彩色）…

沟通-高性能的关键

1：1会议像其他在办公室工作的人一样，我想知道可以采取哪些步骤来提高绩效。对于那些对平均水平不满意的成就者，这是您的指南。在我的整个职业生涯中，我在工作表现方面犯了无数错误，不得不通过反复试验来学习。经过一段时间的敲打，我可以自信地说，我偶然发现了一些基本问题，您可以每周问自己一些问题，以提高您的工作满意度，绩效和工作关系。我发现提高我的工作绩效最重要的事情是沟通。这是因为我常常会因为误解，被遗忘的谈话要点或正确的期望而失去生产力点。沟通也是工作满意度的关键支柱，这最终也会影响您的绩效。因此，第一步是深入了解与所有直接经理和同事的沟通。我发现最有帮助的是每周举办1对1的会议，并通过保持目标简短而甜蜜的方式来留意同事的时间。在每次会议中，我都有一个包含以下三个部分的Google文档链接：规划，审查，其他评论。…

项目符号日记记录以及我如何找到帮助

2017年6月左右的某个时候，我发现自己正在观看无尽的子弹日记视频。我观看了无数的每月设置，为我安排了视频，并测试了各种笔记本，钢笔，荧光笔和记号笔的视频。在经历了这个兔子洞之后，我受到启发，并希望创建自己的子弹日记。我去订书钉，买了笔记本和笔。就这么简单。然后，我坐下来观看了更多视频。一旦对自己的工作有了一个很好的了解，我就会认真地建立自己的日记。整个夏天，我创建了不同的布局并找到了自己喜欢的布局。直到9月中旬我的日记完全崩溃为止。然后，我购买了Leuchtturm 1917，它在Berry的阴影下带有虚线页面。我在许多设置视频中都看到了它，而最终拥有自己的一个我感到非常兴奋。该日记有两个书签，249页编号，背面有一个口袋，还有标签贴纸，我选择不使用它们。然后是3页的索引。这些页面未编号。他们有两列。第一个用于页码，另一个用于主题。它有助于跟踪所有内容以及所有内容。…

如何完成更多正确的事情-做更深入的工作

上次我们从拖延的角度着眼于拖延症，以及如何激励自己在重要的工作上花费更多的时间。现在，我们将详细说明计划方面以及我们应关注的工作类型以及如何进行。主要是，我们要区分浅层工作和深层工作（如Cal Newport的Deep Work中所述-繁忙的工作不会创造真正的价值，过于分散和瞬息万变，不允许长时间的深入关注—当我们实际取得更多成就时）以及如何通过可视化计划进行更深入的工作。因为如果您不这样做，那么浅层的工作将接手。您将始终有足够的电子邮件和消息来进行响应，但是其中有多少实际上可以创建有意义的东西，构建可以改变您或他人生活，创造出令人敬畏的东西？而且因为我们通过做深入而有意义的工作实际上比从放松中获得更多的满足感。这就是为什么经过一天辛苦但有意义的工作（而不是对自己的沙发，电影，系列和比萨饼）放松之后，您会感到更加满意的原因： “……这一发现与传统观念背道而驰。大多数人都认为（现在仍然这样做）放松会让他们感到高兴。我们想减少工作量，将更多时间花在吊床上。但是Csikszentmihalyi的ESM研究结果表明，大多数人都错了：具有讽刺意味的是，工作实际上比闲暇更容易享受，因为像流动活动一样，他们有内在的目标，反馈规则和挑战，所有这些都鼓励人们去做。参与工作，专心工作另一方面，空闲时间是无规律的，需要付出更多的努力才能形成可以享受的东西。” （摘自 Cal Newport的…

3个简单步骤即可优化结果

并以轻松的心生活。信用：Pixabay 您是否曾经感到如果一天只有几个小时会完成更多工作？您是否同样感到the的感觉是，即使您多花几个小时，仍然会想要更多？这些问题使我想到了轻松的结果。长期以来，这个概念使我感到困惑。到目前为止，我所取得的成果似乎来自大量的努力，而不是其他许多事情。以下来自英国田径运动员杰西卡·恩尼斯（Jessica Ennis）的话对我来说似乎很矛盾。我对美的想法是，无需过多尝试的人，即轻松又新鲜的人。 —杰西卡·恩尼斯（Jessica Ennis）在接受清晰教练的整个培训过程中，我一遍又一遍地听到“新鲜思维”这个短语。新鲜的思维是一时的洞察力所产生的，通常可以从根本上改变一个人如何看待现实的本质。问题是我们不能进行“新思维”，这是从无到有。当我的头脑真正安定下来并放下某种固执的那一刻，便为新思想的产生创造了空间。问题是我不太确定首先要解决的问题。不能用创造问题的相同思维来解决问题。…

远程工作者和自由职业者的秘密睡眠生活

奥利维亚·巴罗（Olivia Barrow）当我辞掉工作时，我设想了很多次去攀岩馆的午间旅行，睡觉，熬夜直到凌晨2点才完成为客户准备的紧急项目。现在，距我的自由职业生涯将近两年，我的日程安排看起来非常像我在公司工作时的安排。我试着在7点之前起床，并在7:30之前乘公共汽车去8点到达我的共同工作空间。我通常会呆到4:30或5点，但有时我要我的女朋友把剩菜带到办公室，这样我们可以露营到9点。我很少在白天抽出时间来娱乐或锻炼。当我的客户最有可能在9到5岁之间有空，而在那段时间里只有几个朋友有空闲逛时，这没有任何意义。我想知道其他自由职业者和远程工作者的经历是否与我的相匹配，或者是否与我想象的更加相似。为了找出答案，我采访了麦迪逊市企业家社区的十二位自由职业者和远程工作者。根据您从事的兼职工作或偏远情况，您可能并不真正拥有自己的日程安排。但是我采访的大多数人的确能完全控制他们的时间表。王紫棋插图当29岁的布拉德·奥雷戈（Brad Orego）在麦迪逊（Madison）工作时，他的日程安排是在凌晨4点上床睡觉，他对即使没有安排会议也要在上午8:30露面感到不满。他说：“我告诉他们，’我会在上午8:30到这里，但我什么也不会做，因为我会睡着一半。’ “’到上午10点，我可能会很有生产力。’” 但是现在，布拉德（Brad）是一位自由职业者，他根据自己的激情（舞蹈）来设计时间表。他最近移居纽约，以更加认真地追求舞蹈，但是当他住在麦迪逊时，他与Kanopy舞蹈团共舞。这就需要改变他的日程安排，以便参加上午小组课程。…

邮件产品-GTD

你好，现在可以轻松地进行生产：生产者和生产者可能会在网上遇到麻烦。土地使用权委托书 Une选择了最有效的方法，即利用Google Chrome浏览器的通用导航功能，并立即处置Android通用的电话主体。 Dans ma recherche j’ai tout d’abodsouhaité增强器mon con avec les mail。 Mieuxrepérerles邮寄重要资料，les classer，lesgérer…Je disposaisdéjàd’une…