如何从真正的组织狂热者掌握工作日流程

在数字解决方案工作室“最严重”办公室,我对电子表格,待办事项列表和整洁的工作的热爱使我的同事们偶尔将我与莱斯利·诺普(Leslie Knope)进行比较,后者是《公园与娱乐》的激动人心,制作粘合剂的女主人公。我穿着这个绰号之所以像荣誉勋章一样,是因为我敬佩任何有组织意识推动她前进的人(即使莱斯利的风格有时有些过分)。 同样,在与朋友和同伴的正常对话中,收件箱杂乱无章,忘却任务时不时出现,这激发了我分享我如何在近2年的工作中完善自己的工作流程的各个方面。 由于我致力于工作中的方法论方法,因此我可以在不影响后续步骤的情况下完成更多工作,这对Knope自己的工作方式是正确的。 这是如何做。 基本上。 1.我可以永久控制我的收件箱。 ⭐️ 这个世界上有两种人:收件箱整洁的人和未读电子邮件超过1000的人(您是异教徒!)。 为了减少我的混乱焦虑,并减少我对来自众多交互式设计和开发客户之一的重要信息的掩饰的恐惧,我建立了一个公式,该公式对我非常有用, 并且使走过我屏幕的人喃喃自语。难以置信地:“哇,您的收件箱就像是那么空。”是的,是的。 这是我的方法: 如果某个电子邮件线程正在进行中,如果一封电子邮件包含我需要执行的任务,或者我正在等待响应,那么我将其挂在收件箱中,这样我就记得需要多次检查。 如果我已回复并等待回复,则将其“加注星标”(我使用Gmail的应用); 如果我没有回应,我不会“加注星标”,这样我就知道在有空位时可以打它。 在采用这种对收件箱进行分类的方法之后,我很快就花了很长时间才认识到我是否被日常工作和客户交流所困扰。 我在应用程序中为每个客户或项目指定了一个文件夹。 当电子邮件线程已结束并且不再需要我的关注时,我将其移至适当的文件夹,以方便日后的参考访问。…