4条提高工作效率的技巧小小书 XXshu

让我们面对现实：聚焦并不总是那么容易。在办公室里尤其如此，从一天的开始到结束，许多干扰使您的工作空间轻而易举地进出。每次分心，减速或做白日梦，您的工作效率都会受到影响。

幸运的是，有很多方法可以克服感觉和现实，即您的工作还没有完成。以下是四个提高工作效率的可靠技巧。实施一个，两个或整个列表，看看本周及以后可以完成多少工作：

1.最强大的力量

无论您是早起的人还是在下午晚些时候壮成长的人，都可以肯定的一件事是：您一天中的某个时间最有可能提高工作效率。既然您已经了解了自己的知识，就可以利用它来发挥自己的优势，并在感觉自然得到提升或自己创造出来的某个时候提高工作效率。

消耗早晨，下午甚至晚上的能量的最佳方法是处理最艰巨的任务。当您最专注并精力充沛时，您将获得最大的成就。感到疲劳时，不要尝试做最艰难的事情。您将无法完成任务，最终将浪费时间。相反，在最精力充沛的时间里计划任务，把容易的事情留给您倾向于落后的时候，瞧：这样，您就提高了生产率。

2.不要害怕休息

为此，重要的是您不要整天都在100％地工作。看来这种工作方式会让您的工作效率更高-毕竟，您整天都在工作。但是，事实证明，当您回到办公桌前，休息会使您的工作效率更高。

也有很多科学支持这一理论。简单地站起来走动可以帮助您在精神上按下“重置”按钮，如果您在广告素材领域工作，该按钮特别有用。另外，增强循环能力比一杯咖啡更能使您精神焕发。您也已经知道，当您充满活力时会发生什么：您甚至能够更好地处理艰巨的任务，这意味着您可以通过更多的休息来提高生产力。

3.学会代表—拒绝

如果您不断增加印版的工作量，您将无法提高工作效率。您可能会认为，接受经理的任务并为同事做事会给您带来稳定的办公环境，但这是有代价的。您将被迫尽一切努力在截止日期前完成所有工作，并且由于要完成的工作量太大，因此质量会受到损害，同时您的理智也会受到影响。

为了达到最高的生产力，您必须学习授权的技巧，以及对与您一起工作的人说不的更好的技巧。如果您有能力这样做，请通过将待处理的任务分派给他们来利用他们。只要确保避免微观管理：如果您正在监督他们的工作的每个步骤，那么您就没有给自己时间来完成其余的必做工作。当您在DIY和委派之间达到完美的平衡时，您会惊讶于您的生产率如何—每个人都为此付出了多大的努力。

同样，当您已经准备就绪时，您将必须学习如何拒绝项目或任务。乍一看似乎很困难，但是学习轻描淡写的技巧是一项很棒的技能。当您超额预订，不同意某项策略或在任何其他情况下可能需要对老板说不的时候，您可以使用它。但是，在这种情况下，如果您的工作量过多，则拒绝工作，从长远来看可以帮助您实现更多目标。

4.一次专注于一项任务

尽管有普遍的信念和实践，但多任务处理并不是最佳的工作方式。想一想：您可以刷新特定项目或客户的问题。您会投入工作。同时，您正在和另一个办公室的同事通电话。您正在浏览电子邮件。您实际上在关注什么？

征服单个任务意味着您完全专注于正在做的事情，没有别的东西可以阻止您回答一个棘手的问题或完成项目中最艰巨的部分。取而代之的是，您被迫通过电源直到最后，然后继续前进，并完全完成了其他工作。这似乎较慢，但实际上是完成待办事项清单的有效方法。

成为您最好的生产力

牢记这些技巧（在实践中），您将发现自己达到并超越了为自己设定的每个生产力目标。现在想象一下：您很快就会离开工作，而不会为明天的工作量感到惊慌或压力，但是对您已经取得的成就感到满意！

与往常一样，剩下要做的就是开始。让我们看看您每天在办公室以及以后的每一天都可以通过富有成效的精神状态完成多少工作。

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