9个提高工作效率的秘诀
军人职业可以教给你的一件事就是效率! 工作量可能非常繁重,但是任务太重要了,要等到完成工作才能回家。 这可能意味着要么轮班十二个小时……要么找到最大化您和团队努力的方式,这样您就可以完成任务并在体面的小时回家! 因此,这是我们在此过程中获得的提示的快速列表,它们可能会帮助您每天领先一步! 9)将收件箱用作任务管理系统 如果您的工作需要任何级别的办公桌工作,则可能必须使用电子邮件。 大多数员工使用电子邮件的方式存在问题,就是他们的收件箱塞满了几天,几周甚至几个月前的邮件! 由于杂乱无章,很容易迷失方向,或者忽略重要任务或最后期限。 缓解这种情况的一种方法是针对“空收件箱”策略。 在工作中,没有什么比在电子邮件收件箱中的空白区域更令人满意的了,那里曾经有数百条令人讨厌的旧邮件。 但是,确实有可能有一个空的收件箱吗? 是的,如果您优先考虑将其到达那里! 如果收到电子邮件,通常有三个选项:采取措施,保存以备后用,或者阅读以获取信息,但不采取任何措施。 如果您能够立即对其采取行动,请执行此操作。 然后将消息存档在一个子文件夹中(稍后会更多!)。 如果您需要等待更多信息,或者需要其他人的行动,请尝试伸出手来获取丢失的物品,或者与其他人联系以对他们执行操作。 您的目标是完成任务,以便可以从收件箱中取出该邮件并将其存档。 最后,如果该消息仅供参考,请阅读该消息并将其保存在子文件夹中。…