生产率 – 第279页小小书 XXshu

如何花时间进行重大的职业变革

使职业转变成为令人恐惧（但也很有趣，值得和令人惊叹）的职业的两件事是：其复杂。像其他人（家庭）一样，有很多事情要考虑，日程安排很忙（您现在正在工作吗？），您可能需要一些时间来学习新知识。需要胆量。我们乐于走出安全舒适的环境，承担风险并准备承诺经历整个旅程。几年前，我正在考虑并研究一项重大的职业转变：从一线行政助理转到管理层。我这样做的原因有两个：作为行政助理，我在目前的职业生涯中已尽我所能。我正在寻找一条新的道路，它将为我带来新的挑战。我知道，随着管理职业的发展，我有机会将自己的收入增加到现在的四倍以上。在研究期间，我意识到在任何人认真考虑我担任管理职位之前，我将需要信誉。我需要一些认真的技能培训和再培训。那意味着要重新学习。在决定职业转变过程中的决策过程我的选择是：离开我的工作成为全职学生，减少工作时间，以便兼职工作和兼职学习，或者全职工作，兼职学习或…

GTD和硬边的重要性

当我与客户见面时，常常会遇到一个我已经见过很多次的问题。那就是拥有太多工具以及使用这些工具的方法不清楚的问题。我经常看到人们试图在一个简单的待办事项列表管理器中维护全面的待办事项列表和参考资料管理系统，有时我看到人们到处都在保存项目支持资料，有些在Dropbox中，有些在Evernote中，有些在Microsoft OneNote中。以这种方式维护系统是不堪重负，拖延和混乱的保证方式。该系统将变得复杂且笨拙，最终您将不再信任您的系统，这将导致失败。多年来，我参与了个人生产力系统，我学到了一件非常重要的事情。系统越简单，您就越有可能坚持，信任并取得成功。系统越复杂，您越有可能花费太多时间摆弄它，搜索重要文档并最终失去对它的所有信任。一旦您停止信任系统，它很快就会停止工作。那么，您需要什么？在当今的数字世界中，您只需要三件事。在这三件事中，您只需要一件。这三件事是： 1 个日历 2 个待办事项列表管理器（数字或纸质）…

跟踪求职的原因和方式

正如我在上一篇文章中提到的那样，求职可能很累。但是，保持有条理将有助于以富有成效的方式推动事情发展。通过跟踪搜索，您可以从头脑中获得所有信息（有用的和无用的）。您不再需要记住您所做的工作或何时完成，就可以继续执行下一个任务。有了所有可用资源，它可以确保您不会两次申请同一份工作。我所有的全日制学生都必须设置工作追踪器，并在求职时使用它们。从哪里开始：我个人是Trello的忠实拥护者，或者是Excel或Google表格中的出色电子表格。首先创建列（或在Trello中被称为列的列表）并命名它们。记下角色，公司，发布的链接以及您申请的日期是一个很好的起点。这是使用Trello的示例：您可以通过添加与该角色相关的任何交互来更进一步。 Trello上的条目或电子表格中的行可能看起来像这样：“于1月1日申请，HomeAway，互动设计师，于1月5日通过电子邮件发送给乔·史密斯，他在销售部门工作。” Trello也很棒，因为它们具有一些非常有用的功能。首先，有一个到期日功能，您可以在其中设置一个将来的日期来提醒您-使用此功能进行跟进。有一个检查表选项，您可以在其中确定可以列出的过程的不同方面，然后在完成这些过程时进行检查。它们还具有标签功能，因此您可以为代码卡着色并为不同的事物使用不同的颜色。例如，对于需要进行的跟进操作，可以使用红色，对于机遇的发现方式，可以使用蓝色。…

拥有更好的会议–星期一– Dynamo博客–中

无论您喜欢与否，会议都是我们日常工作的一部分。作为一名PM，我的大部分工作涉及安排，运行或每周参加多个会议。尽管会议通常被认为很麻烦，但我相信会议的价值，并一直在努力提高会议的效率，因此，当我看到Tera Simon在去年费城举行的Digital PM Summit上谈论会议时，我知道我必须参加！以下是我从西蒙（Simon）的演讲“会议低声说话者”中摘录的内容，以及我自己的技巧，这些技巧可确保您召开尽可能最好的会议。这可能是显而易见的，但是您应该使用标题清楚表明会议目的。例如：“ Ecomm Store Iteration Demo”。这使与会者在查看日历时可以立即知道会议的内容。日历邀请有一个说明字段，这是有原因的，请使用它！描述应包括会议的目标以及与会人员的期望，以便他们可以参加准备的会议。描述的一个很好的例子是：“迭代演示，开发团队应在此演示中介绍他们完成的工作”。议程是确保每个人都知道期望的另一种方式。…

GTD + Todoist实用指南

痛苦1：многомест，кудаязаносилзадачи ，которыенужносделать— Todoist（раньшеиспользовалоченькриво），，астозадачидублировались，терялисьилизабывались 痛2：[展望поработе]кучасообщенийвовходящих，чтоприводиткомногимпроблемам – （ⅰ）простодавит，чтоихтамстолько（ⅱ）грузитжесткийдискинадопостояннораскидыватьпопапкамилиудалять（ⅲ）сложноидолгонайти какое-тонужноеписьмо（iv）нереальнопонять，чтоизписемсовсемневажно/важно，чтотееотт 痛苦3： вопрос，которыйдолгоменямучал— надолиразделятьрабочиезадачиотличных？ Изначальновсе，чтокасаетсяработыяфиксировалвинструментахдоступныхнарабочемкоонте—单注/ Outlook /б（б）。 Личные—日历，Todoist5。 Сейчасвопроснемучает。 Такделатьненадоввседолжнобытьводномместе，т.к。 иначеневидновсюкартину…

5个Gmail骇客如今已进入零收件箱

谁的收件箱看起来像这样？谁没有Gmail帐户？也许是您的祖母或理发师，但我可以肯定的是，如果您正在阅读本文，则至少要有几个Gmail帐户：个人，大学，工作，3个侧面等。如果这样做，则可能有很多未读内容电子邮件，并不能完全确定您已答复所有应有的内容。这就是为什么您100％需要了解这5种方法，以在最大程度地完成工作的同时最大程度地免费使用产品。一，启用快捷方式快捷方式每年可为您节省一周半的时间！如果您像我一样，半天都在Gmail中度过，那么在邮件之间移动，草拟新邮件和添加标签时，必须提高工作效率。这样做的方法如下：首先，进入设置然后，启用键盘快捷键第三步是实际学习Gmail快捷方式：下载并打印该备忘单。然后开始使用它们。我每天都在使用一些捷径： gi转到收件箱 ga全力以赴 gd进入草稿 c撰写电子邮件…

首席执行官日记＃5工作的未来-听写

我每天都在使用手机，多年来，它已成为我开展业务的主要设备。我的大部分工作是回复电子邮件，审阅文档，准备新演示文稿以及通过不同的应用程序与人们共享想法。我约有5％的工作是设计和编码，这是我目前无法通过手机完成的工作。我仅出于以下三个原因恢复使用计算机：为了能够使用键盘输入更长的时间拥有更大的屏幕以查看电子表格等内容做计算机特定的事情，例如设计和编码只需使用蓝牙键盘即可解决第一个问题，这是我在这里写的，它大大提高了我的工作效率。出于第二个原因，像iPad这样的声音听起来是个不错的解决方案。考虑到移动操作系统的当前发展阶段，第三个需求很难回答。我发现听写是一种非常快速的输入方法。它比键盘更快，并且在移动操作系统的每次迭代中都提高了准确性。令我感到困惑的是：在具有良好听写界面的iPad上运行会是什么样？对于本文的其余部分，我们假定听写是一种高级输入模式。问题当前，要在iOS上使用听写功能，您必须在有限的用例中调用Siri，例如使用集成了Siri支持的应用程序发送消息。或者，您需要打开键盘，点击听写按钮并讲话。没有简单的系统范围内的解决方案可以让您指定想要的任何内容并将其放入屏幕上看到的任何输入字段中。…

IT行业流程的不成熟

我认为，IT行业真的不成熟，并且在流程方面还没有优化。硅谷的一位体面的软件工程师每年赚20万美元，其中包括股票薪酬。这意味着工程师的时间与医生或律师的宝贵时间相同。流程通常经过高度优化，以最大程度地利用医生的工作时间，但工程师的时间通常浪费在某些活动上，而这些活动可以由技术背景和教育程度较低的人来完成。以您与医生的沟通为例。在您与医生会面之前，护士会先测量您的体温，血压，并与您确认您所用的药物并写下您的症状。医生来到一个已经有病人的房间。所有必要的信息已被记录下来，因此无需与患者进行初步交谈。医生唯一需要做的就是做检查，问和答问题以及开药。因此，他只做需要医疗执照才能做的事情。其他一切都由护士负责。如果按照当前IT公司的组织方式来组织医院，那么医生将在前门与患者会面，进行体温检查，收集所有信息，并且只有在该医生开始检查之后。结果，他没有为每个患者花费15分钟，而是为每个患者花费45分钟，而没有为医生，医院或患者带来任何额外的好处。最直接的示例是访谈过程，该示例说明了它如何与软件工程师的生命相匹配。在我曾在2家公司工作过的5家公司中，我不得不自己预定一个采访室进行电话采访。由于在许多公司中，提前预定一两天会议室可能具有挑战性，因此我不得不花费大量时间才能进行这次采访。在俄罗斯，当我需要为人力资源签署一些文件时，我刚来到人力资源室，她给了我一堆表格，这些表格已经填满了我的数据，我唯一需要做的就是签署。因此，我需要花2到3分钟的时间进行活动，而在美国，我需要花很多时间来填补和签约一大批员工。…

13个办公桌配件

当周围的事物井井有条时，它会让人感到平静而清新。富有创意的家伙做对的一件事-温和的办公桌。我们在工作空间中度过一天的三分之一，然后在一天中离开时，我们所需要的就是像一天开始时一样充满活力。因此，要一整天都感到工作高效和舒适，您称为第二故乡的工作区域必须既充满动力又让人感到舒适，同时还要保持一种完整的风格。这就是为什么您会为我们的工作空间而惊叹于我们的前13个办公桌配件的原因，您应该立即为您的办公桌考虑！时间永远在我们后面。我们多少批评它对我们不利，最终为了我们的好运而改变。但是有一点很重要：我们不应该成为时间的奴隶，知道了！因此，现在该轮到您使用这种简单而时尚的Click Cube Block来带头了。只要按一下手指，时间就会毫不费力地显示出来。无需忍受烦人的时钟嘲笑您的精神困扰。不要让饥饿感消失。将这种迷你比萨饼橡胶套装放在您的办公桌上，让您的比萨饼精神保持活力。您会喜欢用它的切片来校正笔记和经文。但是，如果您不希望使用它进行擦除是因为它会伤及比萨饼的情感，或者因为您的办公桌上看起来如此可爱，则请保留它作为装饰性陈列品。此外，您永远也不会远离“初恋”-披萨！…

iPad骇客| 输入文字更快

亚伦·伯登（Aaron Burden）在Unsplash上“关闭了带Apple Pen的黑色iPad” 在过去的几十年中，我们访问和使用信息的方式发生了很大变化。在过去，计算机是凡人所不知道的奇怪设备，这些怪物可能占据比起居室更大的区域。然后我们有了个人电脑。更便携，但您仍然不会一直随身携带它们。然后笔记本出现了，随着时间的流逝，它们变得越来越小，越来越轻。在这种发展道路上，最后的标本是平板电脑，智能手机，智能手表和其他随身携带设备，它们随处随处携带并以“始终连接”的方式使用。便携性使我们更加频繁地使用移动设备。…