生产率 – 第268页小小书 XXshu

三块式日历可提高工作效率–安东尼·伊纳里诺（Anthony Iannarino）–中

三块式日历可提高工作效率生产力不是偶然发生的。您无法认为自己会变得更有生产力。有了计划并遵守纪律，您就会更有生产力。您需要做的是了解您最重要的工作，并花些时间在日历上，以确保工作无间断。如果您不这样做，那么事情将会蔓延到您的每一天，最终您会做出反应而不是完成。我认为最有效的计划由三个时间段组成。我很少为任何事情安排一整天；而是安排了三个90分钟的时间段。在这些区域之间，您可以允许召开会议，其他人需要您进行的会议或需要您注意的事情。您需要花费三个时间来完成最重要的计划。通过每天安排三段90分钟的时间来完成最重要的工作，您会发现自己完成了更多最重要的工作，并且工作质量更高。您还会发现自己比其他方式更快地完成任务和项目。在您一天的24小时工作中，这三个时间段总共只有4.5小时，而对于必须完成的次要工作，您有3.5小时的时间处于被动状态（如果您每天工作8小时）。您在4.5小时内所做的工作将使您更加接近目标。在一天的开始做您的第一个步骤。关闭通知。翻开手机。…

习惯+ Google表格=利润！

因为好的习惯值得什么是新年决议？新年的决议是一种传统，在传统中，我们会在一年的最后几天做出一堆承诺¹-自己做些事情，以改善下一年的行为或生活方式（即，戒烟）。吸烟，少吃垃圾食品，减轻体重，进行某种形式的运动和/或停止说JS是一种真正的编程语言²）。即使其中一些只是个人目标或挑战（即独自旅行），我们几乎做出的每一个诺言通常都会（或多或少地）是一种习惯（建立或打破它）。有什么习惯？习惯是通过频繁重复习得的行为模式³，我们通常会在无意识的情况下（无意地，无法控制地）对已知的提示做出反应。 Google与这一切有什么关系？我们大多数人都曾承诺过要打破一些坏习惯，作为新年的决心，然后在暑假过后（最好）意识到，我们甚至还没有开始。然后，又一年又过去了…… 每天（至少每周一次）跟踪我们的习惯是使我们保持动力的最佳方法，并让我们瞥见我们做得有多好（或多坏）。我已经尝试了许多应用程序和网站来跟踪习惯，但是出于某种原因（定价，缺乏出口选择，不确定的未来等等），我对它们中的任何一个都不满意。然后，我与两位庞大的组织专家JesusCerviño＆David.S进行了交谈-我很幸运能有这样的同事-我被告知我可以用一个强大的工具来做我想做的一切（甚至更多）……广泛二手： Google表格。首先我们养成习惯，然后我们养成习惯经过一些研究，我基于Harold…

聚焦“我的收藏夹”

变得更有条理，专注于任务，并在一处查看所有您喜欢的事物。如果您像我一样，那么保持井然有序可能会很困难。要做这么多的项目，要记住的事情，以及我生活中不同阶段的进展，它可能会让人有些不知所措。 “我的收藏夹”对我来说是一个巨大的帮助，它们也可能对您也有用！关于“我的收藏夹”要记住的一件事是，它是收藏夹的私人列表，因此，这是组织自己的工作流程，生活和优先事项的绝妙方式。因此，事不宜迟，这里有6种不同的方式可以使用Zenkit中的“我的收藏夹”来控制自己的生活： GTD上下文如果您阅读了我最近的有关如何在Zenkit中设置GTD的文章，那么您会知道我非常喜欢将“我的收藏夹”用作上下文列表。如果您还没有阅读它，请快速查看其工作原理：上下文是完成任务所需的特定位置，对象或人员。优先级，您的精力水平或所拥有的时间也是要考虑的重要方面。一种向任何任务添加上下文的简便方法。要将“收藏夹”用于上下文，您需要转到“加载项”设置，然后选择“使用多个标签”。然后，您可以将所有不同的上下文添加到标签列表中。当您想向任务添加上下文时，只需从列表中选择它即可！番茄名单我也是Pomodoro的忠实粉丝。正如我在介绍Zenkit…

是时候按下按钮了

敏捷资源规划时间跟踪是敏捷软件开发的重要组成部分。为了使资源计划有效，您需要跟踪花费在任务上的时间，以便开发人员，技术管理人员和产品经理了解项目进度以及尚待完成的工作量。时间跟踪内置在“手稿”中，不仅使您可以记录每个案例所花费的时间，而且还可以从记录的时间中使时间表保持有用，以使客户和客户保持了解状态，并生成报告和可视化内容来显示个人和客户如何团队花时间。像“每人，每个项目的花费时间”或燃尽图一样，它显示了随着时间的推移完成一个项目所剩余的小时数。它还提供了原始数据和估算值，这些数据为我们独特的智能计划功能提供了强大的功能，该功能使用AI来计算船期日期概率和预测软件时间表。追踪时间我们提供了自动记录时间的工具。为了方便您跟踪时间，“稿件”使用您的工作时间表（可以在“时间跟踪”>“我的工作时间表”中设置）在您回家时自动停止时钟，并在早晨回来时自动重新开始计时。它还可以在午休时间和休假期间等时间停止计时。这样，当您从一种情况切换到另一种情况时，只需要更改“正在处理”的情况即可。您可以指定站点范围内的工作时间表，以及各个团队成员的工作时间表（如果不同）。现在，任何具有估算值的案例都会在案例本身中直接显示“开始/停止工作”按钮。这使记录工作的过程变得更加容易，并提供准确的时间信息。这将使您使用时间跟踪的所有事情受益，从更好的项目完成概率到更准确的报告，这些信息可以使管理层保持知情并简化项目计划。了解有关使用“手稿”管理项目的更多信息。

抓住你的想法！ iOS版Quire简介

老实说您放弃了多少次主意？或者，麻烦将它们画在餐巾纸上或在会议板上画草图，然后简单地忘记第二天去哪里看或完全丢失它们，仅举几例？我们很荣幸向您展示iOS平台上的Quire应用程序-这是第一个任务管理器，可以在几秒钟内将您的想法转换为文字或图片，并与您的团队一起顺利航行！有一个大目标或梦想是令人惊讶的。但是，在动态世界中完成挑战可能会很困难。无论您需要实现什么，Quire都能为您提供帮助！一步步解决大目标将其分解为所需的小步骤。这就是我们的思维自然地工作的方式。无论您的目标多么具有挑战性，Quire都可以让您列出自己的想法。将成长计划变成最小的任务一次挑选一些任务。这就是我们推动灵感前进的方式。 Quire可以让您保持滚动状态，而不会失去一堆完整的待办事项，而不会一头雾水。事半功倍，团队成就更多让每个人都参与实时协作。 Quire使您可以随时随地在线或离线地与所有设备无缝地与团队合作。…

收件箱零-这是什么？

这篇文章首先出现在我的博客上：http://www.dandywithlens.com 收件箱归零是一种用于始终保持电子邮件收件箱为空或接近空的方法。如果您正在做GTD，这是确保您处于最新状态的一个很好的方法，并且是一个完美的合作伙伴。 “收件箱零”一词是由Merlin Mann在2000年中期首次使用的。 Merlin Mann是43Folders网站背后的人。名称43文件夹是带有惊奇的纸质股票档案系统的名称。 43个文件夹。零的定义在当今世界，不可能始终保持您的电子邮件收件箱完全空白。我发现，如果将私人和与工作相关的电子邮件的数量结合起来，我每天大约会收到80到100封电子邮件。这是每15分钟发送一封新电子邮件。我认为“收件箱零”中最重要的元素是每天至少一次完全清空一个或多个收件箱。如果我每天需要处理或检查一些持续存在的严重问题，则可以让与该主题相关的2–3封电子邮件留在我的收件箱中，以解决问题。结论是，零并不总是等同于数字的数学定义，但是我认为您可以理解这个概念。图片：flickr.com/photos/jamescridland 电子邮件的问题…

如何使用简单而强大的技术来组织您的想法

了解如何通过简单的技术以易于访问的方式存储笔记来释放您的精力，以获得最佳性能。与您忘记那么多有关吗？想象一下，您的大脑就像一个水桶，每一个新的思想，任务和目标都可以为您提供帮助。你的脑子很快就塞满了。如果溢出，您可能会失去弹珠。好消息是您可以将传统纸张与新技术结合起来来整理笔记并重新获得精神上的关注。 Paper信息存储的缺点包括检索时间长和缺乏搜索功能。但是对于那些热爱像素世界中有形纸质感觉的人来说，一切都不会丢失。技术是使我们现有习惯更有效的简单工具。您可以手工书写笔记，然后将其转录到计算机上。除了专心致志之外，手写动作还可以使您的想法牢牢记住。转录使水泥更厚。在键入时，您可以添加更多详细信息和上下文。这些是您可以在编写笔记时启发灵感的一些原则。使用一致的格式便笺中的格式一致，使它们更易于理解。例如，您可以在每行带有新任务的旁边写一个标识符，例如“ TO…

关于使用Mac议程提高生产力—第一部分

上一次，这是我第一次在这个Medium平台上写作，我谈到了Freeter用于组织研究和写作活动的方法。一段时间后，我实际上已经放弃了该应用程序，主要是因为我在不同的计算机上工作。另外，我想我的研究活动使我更加依赖于应用程序，从而可以更好地记录笔记。然后，我尝试了几种数字方法，即使用Microsoft OneNotes，Mac Notes应用程序，Scrivener，Ulysses。但是在我的工作流程中，没有一个是真正永久使用过的。 Bullet Journal已成为我工作流程不可或缺的一部分，而对我而言最好的笔记本笔组合是Rhodia衬里精装笔记本和Pilot V5 / V7笔。因此，这种模拟设置已成为我可靠的生产力系统。但是我仍然感到纯模拟系统无法弥补这一空白。在某种程度上，我仍然觉得有必要建立数字部分来补充模拟系统。由于研究活动主要涉及对新知识的探索和对我们思想的记录，因此我确实需要为此建立自己的数字工作流程。现在，我猜对理想应用程序的搜索可能已经结束（我希望！），而我刚刚发现了一个。满足Mac议程，这是一个具有日历功能的笔记应用程序。…

攀登数字生产力高峰

要保持生产力并保持所有人的团结，这是一个特殊的挑战。无需在彼此的办公室里走动就如何调整功能之一进行快速聊天。需要输入，加注，悬挂或发送电子邮件。的确，不必支付大笔的花哨费用，这是一个不错的引导程序，但是它需要通过高效的工作流程，大量的应用程序和严格的规范来弥补。我读了一篇有关电子邮件工作效率的文章，然后我的思绪飘移到我在Mark Cuban上读的一次采访中。他说，仅使用电子邮件时，他的生产力最高。没有会议，也没有电话，除非要支票。惊人！试想一下他必须收到多少封电子邮件。现在想象一下，他必须必须使收件箱尽可能接近0的防故障系统。好吧，这启发了我来看看我们使用什么工具来保持最重要的状态，以及我在管理所有这些方面需要做的越来越好。首先，我的手机和Surface Pro感觉好像它们实际上已粘在我身上。在任何给定的时间，我都会打开以下应用程序： Gmail…

我们的Sprint框架

冲刺的长度不同，会议类型和节奏各不相同。他们可以持续1到4周或更长时间，并且可以在其中进行多种类型的会议。我们的核心价值观之一是不断改进，我们的团队经过一段时间的努力有意识地尝试为我们锁定最佳的sprint框架。我们的产品团队经过多年的实践Scrum，已经帮助我们迭代到当前的sprint框架。在很长一段时间里，它已经成功地为我们提供了多种产品类型的服务。它服务于大型企业产品，甚至旨在扩展的小型启动产品。它适用于3人一组的团队和10人以上的成长团队。我们的框架在很大程度上是一致的，被我们所有产品团队理解，甚至可以指导我们公司的节奏。以下是其工作方式的细分：持续时间每个冲刺持续两个星期。这提供了有效的时间来逐步将产品向前移动，但并没有太多，以至于阻止了及时迭代到范围。如果我们正在研究的产品特别小，我们可能会使用一周的冲刺。时间线我们的冲刺时间是从星期三到星期三。我们发现，在一周中开始和结束冲刺可以避免在星期一拖累。我们所有的产品冲刺都保持相同的周期，以确保所有团队成员的一致性。…