生产率 – 第265页小小书 XXshu

在Alfred Workflows中使用脚本过滤器

Alfred中的工作流确实是令人难以置信的生产力工具。它们使您基本上可以构建可以想到并可以通过多种方式触发的任何自动化。在这篇文章中，我将向您展示如何在Alfred工作流程中使用脚本过滤器。结束游戏以下是一个快速视频，向您展示了实际的工作流程。启动Alfred栏后，我键入“ wfx”以触发工作流，这是WorkflowMax的缩写。 WorkflowMax是我们在3DN中用于作业和账单管理的系统。除了具有RESTful API并返回XML文档（您可以解析以获取有关客户以及这些客户的工作的信息）外，这并不是很重要。有关工作流程的几点注意事项：它由“ wfx”一词触发输入触发器后，期望输入客户名称，在此示例中，我输入了“ 3dn” 键入时，将启动脚本以与工作流程max API进行对话以进行客户搜索，并显示匹配的客户名称在使用箭头键选择了一个客户（在此示例中，列表中仅一个）并按下Enter之后，它会引发对API的另一个调用，以查找该客户的所有项目…

“完成工作”的发明者戴维·艾伦（David Allen）关于生产力的未来

你们中的有些人可能已经熟悉David Allen，他是去年TNW会议的特邀演讲者。他的工作效率方法论“完成工作”（Getting Things Done）在首次出版时风靡全球，这种热情似乎并不会很快消失。为什么？ GTD有效。实际上，研究支持GTD方法作为“大脑如何处理信息并计划现实世界中的行动”的实际实现。 10年前，我花了大约6周的时间深入学习该方法。它仍然继续个人和专业上派息。您需要花一些时间来真正理解GTD的更深层次的概念，但是我保证这是值得的。 GTD的美丽之处在于，您可以使其从笔和纸到云中的现代任务管理系统，都可以使用。随着新兴的启动场景和越来越容易的应用程序开发，可以使用数百种GTD应用程序和插件。我最近有机会与David会面，向他询问他在生产力领域所发生的变化-从纸笔到AI-以及当今具有技术头脑的知识工作者需要知道什么。那么，David认为生产力在哪里发展？我们采访的一个关键结论是，如果您甚至不得不考虑您的项目，那您就做错了。他的理论是，您不必依靠记忆来提醒自己执行任务。应当在需要时准确地组织和提供所有内容。…

下一代甘特图在这里

向装配线工厂的救星亨利·劳伦斯·甘特先生打个招呼，他经常是项目经理的祸根。是的，这是制作甘特图的人。看着他-甘特（Gantt）在他的时代真是个好人但是他今天可能需要换个新外观，对吗？修剪一下胡子，戴上一副时尚眼镜，也许打开他的衣领…… 毕竟，一百年前的时尚已不再是当今的时尚。亨利是一个分析型的家伙。他开创了一种可视化地绘制生产线以提高工厂效率的方法。通过显示工厂生产线的工作流程以及每台机器的效率，工厂可以轻松地找到生产瓶颈，并对其生产线进行微调，以实现最高效率。甘特的图表用于胡佛水坝和州际公路系统的建造，并用于世界各地的工厂。经过漫长的职业生涯，甘特于1919年去世。他对生产计划线进行了有意义的改变。然后，在1980年代，甘特图进入项目管理。起初，他们很棒。生产率提高了，视觉组件帮助人们了解了正在发生的事情，光荣的条形图使进度保持了良好的发展。…

为您准备的西红柿

注意很难。分散注意力的机会太多，保持稳定的注意力就变得更具挑战性。您会打开10个与您最近的职业相关的选项卡，您要观看的YouTube视频，您最好的朋友的Facebook消息以及来自同事的电子邮件。听起来有点熟？所有这些事情都在争夺您的注意力，但是即使您认为有可能，也无法同时参加所有这些活动。实际上，佐治亚州南部大学进行的一项研究发现，从事多任务行为的学生更有可能具有较低的GPA和表现出危险行为。事实证明，多任务处理者从事身体斗争的倾向增加，并且更容易饮酒和吸烟。这并不是说多任务处理总是会导致这种行为，因为这只是一项孤立的研究。主要结论是人脑根本无法同时完成两项任务。当任务的认知需求增加时，这甚至拥有更大的道理。我相信，将专用时间花在单个任务上比使用多任务处理具有更多的价值。是的，这意味着无需检查手机上的Snapchat，浏览Reddit或滚动浏览Twitter牛肉。而且我认为Pomodoro技术使这种愿景更加可实现。什么是番茄技术？ Francesco Cirillo在30多年前就将Pomodoro技术设计为时间管理系统，以提高工作效率。 Cirillo之所以将其称为“ Pomodoro”，是因为他在大学期间使用了番茄形的厨房计时器。…

Google收件箱

一年前Google Inbox发布后，我不知为何不喜欢它。可能没有像现在这样包含所有功能。在上周的工作中，我正准备开始进行项目开发。因此，我打开并分析了所有电子邮件讨论，以了解所有要求和时间表。当有不同类型的电子邮件时，这很令人头疼。我需要阅读的电子邮件需要我回复的电子邮件我可以忽略的电子邮件是的，当然是我讨厌的广告电子邮件（除非他们为我提供一些免费折扣或促销）因此，这就是我决定测试Google Inbox的原因。是的，我喜欢它并且可以用于工作。我喜欢Google Inbox具有以下功能标记为完成—如果将电子邮件标记为完成，则该电子邮件将从您的主页上消失。捆绑销售商品-它为您创建了一些捆绑销售商品，例如旅行，购买，社交，促销。收件箱分析了您所有的电子邮件和附件（糟糕），然后将其捆绑在一个组中。提醒-您可以设置提醒以发送电子邮件或呼叫其他用户。…

一次专注于一件事情实际上重要吗？

研究表明，大脑不能承担多重任务。我的无聊和越来越短的注意力跨度似乎与其他人不同。我阅读了约6篇文章，现在使我成为关注焦点和关注范围的专家。在思考自己的注意力挑战时，我发现我擅长消除外部干扰，但不擅长防止内部干扰。我也注意到我发现多任务处理更令人兴奋。跳来跳去很有趣；从化学上讲，我的大脑正在接受恒定剂量的新奇治疗。单项任务永远无法达到目标，但随着我实现目标，它会提供深度，更深的进步和更多的自豪感。下面，我回顾了我发现有用的见解和摘录。史蒂夫·托巴克（Steve Tobak）在《企业家》上的文章特别有帮助，因为我是一个兴趣浓厚的人，希望我能追求所有这些。我仍在尝试寻找一种专注于此方面的好方法。首先，我要根据托尼·施瓦茨（Tony Schwartz）的建议，花时间进行长期战略思考。 …摘自《哈佛商业评论》首先将最重要的事情持续60到90分钟…“最好不间断……具有明确的开始和停止时间。如果可能的话，在此期间请在私人空间中工作，或使用降噪耳机。最后，知道自己有一个指定的停止点，抵制一切分散注意力的冲动。…

InventPure的Thunderbird备份应用

InventPure的Thunderbird Backup App保证成功每次使用市场上最好的Thunderbird备份应用Mail Backup X进行完美的备份。 Mail Backup X的性能和功能已升级，可以从Thunderbird备份RGE数据，并且易于管理过程。专业人士以及没有任何技术背景的用户将发现此Thunderbird备份应用程序直观且易于管理。如果您在市场上需要可靠的Thunderbird备份应用程序，请考虑使用InventPure的Mail Backup X，因为它提供了数据安全性和多种存档选项。而且，如果您决定切换到另一个电子邮件客户端并也备份新文件，您将能够使用相同的软件，因为它接受来自所有主要程序（如Postbox，Outlook Mac，Apple Mail等）的文件。您还可以插入来自Yahoo和Gmail等在线客户端以及具有IMAP服务的其他客户端的文件。 InventPure的Mail Backup…

计划疲劳

狙击手并没有屈服于疲劳感，而是要确保他们深呼吸以充氧大脑，并观察他们的感觉，这是要解决的问题的一部分。狙击手在训练过程中形成的这种疏远，分离的元素使他们可以运用“足够好”的修复方法来帮助他们恢复，直到他们可以再次适当休息。” 本文摘自大卫·阿默兰（David Amerland）的著作《狙击精神》。简而言之，它告诉我们狙击手计划疲劳。狙击手在制定行动计划时，会故意包括在疲劳发作时将要采取的行动。无论是正式书面计划的一部分提交给上级还是狙击手都在脑海中回避，疲劳都是可以解决的。为什么需要计划疲劳？因为疲劳是现实，所以狙击手明白这一点。当我指导领导者成为更好的自我时，当我看到客户避免为他们可以合理假设的情况做计划时，我常常感到惊讶。例如，我指导一个工会，该工会与世界上最大，最强大的公司之一合作。在计划一个可能引起争议的会议时，我发现自己不得不说出明显的话：“不要假装你不知道会发生什么……现在是时候开始计划他们将要做的事情了。”为他们合理地知道即将到来的计划提供建议，并为其成员赢得了巨大的胜利。那我为什么要专注于疲劳呢？因为要成功，我们需要为我们合理地知道即将到来的事情做计划；疲劳来了。马歇尔·戈德史密斯（Marshall Goldsmith）博士在他的畅销书《触发器》中引用了他所谓的“信念触发”，该信念在行为改变开始之前就停止了积极的改变： “我不会累，热情不会消失。” 基本前提是，每天我们的能量不可避免地消耗ple尽。…

周一肌肉：提高生产力的播客

Juja Han摄于Unsplash 您到2018年已经整整一周了。您的决议进展如何？我们中的许多人可能仍会坚守我们对自己做出的承诺，但是如果您需要一点点提振，那么收听播客可能是一种低落的承诺，简单的方法来获得一些建议或灵感，从而保持高效年。我们汇总了一些播客的收藏夹，专门用于保持生产力。超越待办事项清单-该节目展示了有生产力的人们的秘密，并探讨了良好工作/生活平衡的想法。试试这个情节：如何在工作中感到快乐。蒂姆·费里斯（Tim Ferriss）表演-接受来自各个专业人士的采访，以提取您可以在日常生活中使用的工具（早上的常规，时间安排等）。试试这一集：如何处理信息不堪重负（和社交媒体）。偶然的创意-帮助有创造力的人做出色的工作，并鼓励听众提出更好的想法。试试这一集：抢劫或投资未来的自己。行动催化剂-该节目提供了见识和启发，可帮助您采取行动。主持人每周都会分享有关如何提高自律的想法。试试这个情节…

迁移到新文档工具的提示

by ClickHelp —专业的帮助创作工具迁移到新工具对任何人来说都是痛苦的。即使在您的公司中实施了新的Messenger，也仍然存在过渡期。是的，由于发送消息是应用程序的主要功能，因此您仍然需要一些时间来习惯新的UI。当您是一名技术作家，手头上有许多文档项目时，要迁移到新工具听起来像一场噩梦。首先，让我们找出迁移到新的帮助创作工具的原因。然后，讨论可以简化此过程的步骤。效率低下是第一原因。不使用专门为技术写作目的而开发的工具将始终导致效率低下。另外，如果您已经在使用HAT，请注意工作流程/其他功能限制。一些文档工具可能不够灵活，因此，您会注意到在工作过程中必须实施多少个变通办法。另一个指标是创建技术文档时必须使用的第三方应用程序的数量。您是否正在使用单独的工具来收集统计信息，将输出文件转换为所需的格式？在那里，这是对时间和金钱的严重浪费，因此应考虑迁移。附带说明：只要迁移原因有效，就应尝试选择最佳的执行时间-可能是在新产品发布后的某个时候，尘埃落定。当然，对于每个帮助写作团队来说，合适工具的定义都会有所不同。…