如何使用简单而强大的技术来组织您的想法

了解如何通过简单的技术以易于访问的方式存储笔记来释放您的精力,以获得最佳性能。


与您忘记那么多有关吗? 想象一下,您的大脑就像一个水桶,每一个新的思想,任务和目标都可以为您提供帮助。 你的脑子很快就塞满了。 如果溢出,您可能会失去弹珠。 好消息是您可以将传统纸张与新技术结合起来来整理笔记并重新获得精神上的关注。

Paper信息存储的缺点包括检索时间长和缺乏搜索功能。 但是对于那些热爱像素世界中有形纸质感觉的人来说,一切都不会丢失。 技术是使我们现有习惯更有效的简单工具。

您可以手工书写笔记,然后将其转录到计算机上。 除了专心致志之外,手写动作还可以使您的想法牢牢记住。 转录使水泥更厚。 在键入时,您可以添加更多详细信息和上下文。


这些是您可以在编写笔记时启发灵感的一些原则。

使用一致的格式

便笺中的格式一致,使它们更易于理解。 例如,您可以在每行带有新任务的旁边写一个标识符,例如“ TO DO”。 如果您的思维方式如此,则可以使用线性项目符号点,也可以上传手绘图的图片。

突出主要思想

您不必写下会议或主题的细节。 转录时,您可以提取主要思想并将其格式化为标题。 这样,以后您扫描文档时,您将快速看到主题概述。

包括上下文信息

如果您正在开会,则可以包括日期,时间和地点,以及出席者的列表。 尽管您可能无需回忆这些特定信息,但它为将来激发您的记忆提供了有用的上下文。

手写笔录提示

在笔记中,您可以在每个笔记被转录后在其旁边绘制一个图标。 在数字笔记中,您还可以为特定笔记本添加标签。 这使您可以通过笔记本进行搜索以查看其完整的数字表示形式。


上面的准则适用于任何记笔记软件。 这是一些简单且免费的基于Web的程序,您现在可以开始使用。

印象笔记

www.evernote.com

Evernote是一款记录笔记的应用程序,可以将它们全部统治。 它可以在Mac和PC,计算机和电话以及网络和下载的应用程序上使用。 它支持分类层次结构,标签和广泛的搜索。 您可以通过移动应用轻松录制和上传音频和图片。 基本版本是免费的,有许多用途。

另请参阅:如何使用Evernote作为日程安排者

OneNote

www.onenote.com

OneNote是Microsoft替代Evernote的替代方法。 许多功能是相同的。 如果您已经广泛使用Microsoft Office,则OneNote可能最适合您的需求。

谷歌文档

www.google.com/docs/about

Google文档不支持为笔记应用程序中的文档和其他功能添加标签。 但是,它提供了一种简便的方法来编写数字文档。 如果您已经在使用Google文档,那么在找到适合自己的专用笔记应用程序之前,这可能是一个很好的临时存储笔记的地方。

还有很多

只是Google的“记笔记应用程序”还有更多…


有趣的来了。 您可以尝试自己的独特策略并开发一个不断发展的个人数据库。 有了这个组织,您就可以放心了。 您可以花更少的时间记忆在新事物上。


该帖子最初是为我的雇主写的,并在smithcarson.com上发布。