生产率 – 第269页小小书 XXshu

网络风险优先级划分框架：第一部分

您可能已经听说过“高效能人士的7种习惯”这本书。这本由史蒂芬·科维（Steven Covey）撰写的30年历史的书提出了一种在工作和生活中变得有效的方法。对于“科维书呆子”来说，以下是7种习惯的复习： 1）积极主动 2）从结局开始 3）首先考虑 4）想双赢 5）首先寻求理解，然后被理解 6）协同 7）锐化锯我不会深入探讨这些背后的细节（尽管我发现它们非常有趣）。但是，我将借用Covey的工具之一-紧急重要矩阵（请参见下面的图形）。此图通过将每个任务放入一个重要紧急象限之一来迫使您检查如何度过时间。当您意识到以下情况时，就会出现aha时刻： 1）在“紧急”（不重要） “吸吮”象限中花费的时间过长，以及2）在最强大的“非紧急”（紧急）象限中完成任务所花费的时间不足。结论是…… 没有计划+演习≠成功。…

禅与设计自己的艺术

我们否认我们不喜欢的事情。我们宁愿不要看到，听到或说出邪恶。在记事本中写下所有内容，以打破这种否认的恶性循环。它可以是一个虚构的记事本，只记住一个便条。观察自己并尝试找到模式。要拒绝他们，您需要先了解他们。反思是与自己的对话。没有思考，没有经理和高管没有反思。如果您不理解，那么您就会预感到一切。请注意一种可以更改它的生活方式。我们为自己设定目标。我把它们写下来，意识到我不需要一半。我摆脱了3个项目，这将花费我数年的时间。目标列表从15个项目缩短到3个。你星期五工作多少时间？跟踪您的所有活动。使用Pomodoro计时器很容易（任务25分钟，放松5分钟）。俄罗斯科学家亚历山大·卢比雪夫（Aleksander…

我如何在19岁时成为系统工程师。

年龄是无关紧要的，除非您是奶酪。 —路易斯·布努埃尔您好，欢迎来到我的博客。我叫Luke Brady，我是计算机科学家和系统工程师。在谈论我如何在19岁那年成熟时成为系统工程师之前，我想我会与您分享一些背景故事。我一生都在滑板。我从六岁开始，直到17岁才放弃。我的一生都围绕着它旋转，每天至少滑冰3个小时以提高自己的技能。我的梦想是有一天成为一名职业滑板手，我知道如果坚持下去，我会实现自己的目标。作为一名滑板手确实在生活的某些方面限制了我。例如，我没有学习SAT知识，也没有和朋友（与滑冰的人一起）闲逛，而是一直沉迷于在某个铁轨上降落技巧。这分散了我申请优秀大学和认真对待高等教育的注意力。然后发生了一些事情，有一天，我醒了，意识到自己永远不会成为一名专业的滑板手，我浪费了我一生的大部分时间，做着会让我破产和失业的事情。那是我找到编程和系统管理的时间。在我玩滑板的那几年里，我还玩很多健康的电子游戏（讽刺）。这使我想了解视频游戏是如何创建的，以及开发视频游戏的人为什么薪水如此之高（我现在意识到视频游戏开发人员的收入低于行业中大多数程序员）。我做了一些研究，发现了一个名为codeacademy.com的网站。使用Code…

完成工作的“我如何做”指南：第一部分

！INBOX ：这是我收集所有需要安排的任务的文件夹我有三个文件夹来管理我的“ tickler文件” ‘ When（d） ‘：管理天数 ‘ 何时（m）：管理月份 ‘ 何时（y）：经营多年最后，我将完成或完成的工作移至ZZ存档。在每个文件夹中，我都有一个命名约定，该约定使用字母数字排序来表示每天，每月和每年。这是我的工作流程：如果不清楚某个任务需要在某天，某月或某年完成；…

成为数据科学家的旅程

＃DAY4 我曾经认为，成为数据科学家意味着处理数据并借助算法来解决问题。我记得当我第一次想到数据科学家并从大多数地方/网站上读到它时，我才知道我需要学习R或Python，机器学习，数据挖掘，统计分析和一些分析等语言。 SAS之类的工具。因此，我决定先学习语言，然后再学习其他语言。但是如今，事情开始变得有意义了。首先，我被教会了整个管理方面的知识，现在我正进入Excel。我从来不知道Excel会很快提高我的工作速度。 Excel在我的工作中表现出色。快捷键，match（），lookup（）等公式，数据透视表/图表，过滤器等等，excel中的许多功能对于准备好的仪表板非常有益。尽管数据科学家知道许多算法，语言和分析工具，但最终他/她将不得不向客户展示，而客户不应该知道那些算法或任何东西。因此，显然，数据科学家无法在他的学习方式中提供解决方案。他将需要向客户展示如何以良好的信息学方法解决问题。所以，这是仪表板的东西。 DS将需要准备一个仪表板，客户应理解该仪表板，并且也应给他留下深刻的印象。否则，他将解雇他，尽管他可以很好地解决自己的问题。我想引用一下，如果您无法解释您的客户，那么您所有的辛勤工作将毫无意义。学习Excel，它将为您提供无处不在的帮助，您需要使用原始数据处理数据，还是需要打动客户。如果您想学习excel，那么首先要学习一些重要的捷径。…

当我们用手工作时会发生什么？

随着我越来越多地转向在数字工具上使用纸张，我不禁要问到底是什么使行为更令人满意。我们的数字工具中有多种选项可以模仿纸张的功能。写下我们的想法，集思广益的想法和思维导图是我们拥有可用软件工具的一些活动示例。但是，我发现自己转向使用旧工具。笔和纸或白板似乎使我的想法更加紧密。这些工具不会分散注意力，这会有所帮助。但不仅如此，体育锻炼在某种程度上帮助我获得了更好的清晰度和“清理甲板”的感觉。在Jocelyn K Glei的《 Hurry Slowly》最近一集中，她和Austin Kleon讨论了这个话题。他们谈了几点，但最让我印象深刻的是模拟工具的概念是用于思考和计划，而我们的数字工具是用于执行那些计划。当我收听此剧集时，我想到了Craig Mod的“绘制日历”。在其中，克雷格（Craig）概述了他在纸上绘制每月日历的习惯。他没有使用数字日历，甚至没有纸质日历，而是在白纸上勾勒出自己的版本。…

我如何通过Asana完成事情

不只是我 GTD影响了许多作家和软件设计师，基本原理随处可见。每日和每周的评论，清空您的收件箱，将想法存储在头脑以外的地方…… 无论您使用哪种生产力应用程序，都会有人在博客上发表文章解释如何使用该精确工具进行GTD。这是我使用Asana所做的贡献。我在任务管理工具中寻找的东西我经常更换软件工具箱，而不是对我有好处。我喜欢尝试新事物。它们可能比我已经使用的要好。我也很喜欢新工具让我了解自己的工作方式。我不需要什么例程了？我需要转移到新应用程序的哪些任务？切换到新的计划者或待办事项列表本身就像是一次审查。无论我要尝试什么，第一个测试都是：它可以处理GTD。或者至少是我的版本。我的大多数动作都是通过电子邮件到达的。我可以直接将它们发射到工具中吗？我不想看周六下午的客户工作。…

我想在2018年每天做的事情清单

以下是我要成为一个健康的成年人，每天想要做的事情（当我开始意识到需要做的事情时）。我真的不喜欢成人。我已经意识到，为了准确地成年，实际上我不得不安排许多人发现的平凡，日常或平凡的活动，如果我不安排他们或使其成为系统的一部分，我将不会做。因此，当我们进入2018年并希望成为我的最佳版本时，这里列出了我每天都会尝试做的事情，因为它们以某种方式对我有好处。 1.祈祷和/或反思-我将确保我开始和结束每次与上帝和我自己谈论我们需要谈论的事情。 2.阅读-我的圣经和读书俱乐部（如果您想知道我当前阅读清单上的最新信息或者想成为Goodread的朋友，请与我联系！） 3.卫生和健康需求-自我解释。抑郁症意味着必须提醒自己要照顾好自己，包括服药。 4. Vlog，博客或社交媒体-我需要一个渠道。我需要一个空间进行连接。另外，我需要保持此博客的最新状态正确吗？因此，我将承诺每天在其中一种媒体上发布内容，并在所有这些媒体上共享。 5.锻炼-我致力于减肥。并保持健康。我正在进行30天的挑战赛，并有负责任的合作伙伴，我将发布结果。 6.锻炼—呵呵 7.睡眠-我的意思是真正的睡眠，如准时，深沉而健康，无忧。…

休息一下，提高生产力

由Freepik设计一些工作人员认为，当您坐在办公椅上8个小时而从未集中精力在计算机显示器上时，工作就完成了，而其他工作人员则在进行多任务处理。他们通常为分配给他们的每3–4个任务安排时间，最终不得不加班，因为他们无法同时处理所有任务。眨眼之间就很难切换不同的日常任务。当您完成一个并决定执行下一个步骤时，您最终会在桌子上碰到头，因为您的思维无法从上一件事上继续前进。这些场景对于设计师，工程师，建筑师，市场人员，作家等更为常见，也称为非常规领域。互联网上实际上有很多方法可以实现办公效率，但是最流行的方法之一是“休息”。是的，在任务之间休息5至10分钟将有助于您放松身心并恢复精神。刷新后，头脑有效地工作。离开计算机，或者找到一个地方，您看不到他的同事在他的最后期限前挤满他，否则他的头顶压力会影响到您。休息的最佳伙伴是一个漂亮的员工休息室。尤里卡时刻经常发生在您最不期望的地方。当您的思维在四处游荡，而您只是坐在舒适的休闲椅上而没有意识到您已经无意识地看着桌子上的花瓶已有相当长的一段时间了，就会产生最好的想法。当您需要在办公区域内进行创意协作时，压力也较小。良好的员工休息室设计会增加员工之间的友情和互动。来自不同部门的同事来分享新鲜和有益的见解。确实如此，这应该是一个受欢迎的环境，好主意和坏主意四处流传，并被一个协作团队过滤掉。美国Infinity…

设计转变：提高电子邮件生产力和减轻压力的挑战

多次登录；多个浏览器标签；过滤“最重要”的电子邮件。这些只是我们管理多个电子邮件帐户时遇到的一些痛点。由于电子邮件已成为我们日常生活中至关重要的组成部分，因此无法放弃它-或找到与此类似的替代方法。我们已经到过那里：下载数十个有望简化我们日常工作流程的应用程序-其中一些应用程序在做到这一点方面做得非常出色。但是，我们通常不考虑的部分是，不管这些工具对您的工作流程的补充如何，对所有这些工具的管理有多么压倒性。然后，有数十个浏览器选项卡使您参与到一个永无止境的来回单击以及登录和注销的循环中。这个周期被打破和过时了。它也不能反映出我们都已习惯的现代工作流程-您知道，它使我们能够在日常任务中保持高效和全面。有什么选择？我们知道必须有更好的方法来管理多个电子邮件帐户。在我们看来，拥有一封以上的电子邮件并没有理由要在提高工作效率和成为收件箱的奴隶之间进行选择。严重的是，管理多封电子邮件伴随着太多的痛点。而且我们大多数人都尝试了几乎所有的解决方案（并且我们宽松地使用了这个词）。特别：多个浏览器选项卡：这可能是所有这些选项卡中最常见，也是最烦人的“解决方案”。…