如何在不浪费时间的情况下征服收件箱
经过八小时的睡眠，八到十二个小时的工作，以及上下班和上下班的时间，几乎没有时间在家完成工作，例如确保第二天洗干净衣服或花点时间享受你的家人。 充分利用时间的最佳方法是专注于生产力。
一件事可能会影响您一天的工作效率吗？ 电子邮件。
你有邮件
随着时间的流逝，已经从等待“您已收到邮件”的声音转变为不得不打开收件箱的恐惧。 美国工人平均每天花费大约六个小时检查，阅读，删除和过滤收件箱中隐藏的邮件。 收件箱已成为待办事项，银行交易，商务和个人通讯，旅行安排以及在线订单收据的文件柜。
您已经收到邮件，并且您将继续收到电子邮件-很多电子邮件。 每天，发送超过2000亿封电子邮件。 平均而言，每个在职人士每天都会收到超过120封与业务相关的电子邮件。 使用所有这些电子邮件，许多人每天打开收件箱时会感到焦虑不足为奇。
为什么用电子邮件破坏您的一天
查看收件箱中的电子邮件数量要比查看这些电子邮件破坏了您的日子容易得多。 您可能没有注意到以下几种方法：
意外的时间损失
检查收件箱适得其反。 如果没有意识到这一点，我们就会沉迷于阅读和回复电子邮件。 花费时间来回发送已编辑的文档和合同，在CC和BCC电子邮件链之间转移，签出促销协议以及解读传入电子邮件的情感或含义。 在注意到之前，好像您整整在收件箱中度过了一样。
焦点破裂
检查收件箱不仅浪费了在办公室或家里完成项目的时间，而且使您难以专注于手头的任务。 研究表明，中断后恢复任务平均需要23分15秒。 在收到电子邮件或通知的几次中断后，很容易看到您一天的工作效率下降。
压力增加
大多数人每天至少检查15次电子邮件。 对于许多人来说，检查电子邮件通常会导致一定程度的不必要压力。 一项研究发现，那些每天只限制检查三遍收件箱的人比那些经常检查其收件箱的人受到的压力要小。
征服收件箱的10种方法
为了保持工作效率并减少被电子邮件破坏的天数，您必须学会征服收件箱。
1. 删除不必要的内容。 删除不必要的电子邮件非常令人耳目一新。 某些人发现，删除多余的电子邮件后，即使他们并没有完成一天的所有日常业务或个人目标，他们也会感到更有成就感和生产力。
2. 应用过滤器。 过滤器可以大大减少您每天必须手动删除的电子邮件数量。 电子邮件过滤是用于自动处理传入电子邮件的系统。 大多数电子邮件提供商都提供用户设置，使您可以为收件箱设置过滤器。
3. 安排电子邮件时间。 您是否曾经注意到一封电子邮件是如何导致另一封电子邮件又经常导致另一封电子邮件的？ 安排一天中的特定时间检查和回复电子邮件将节省您的时间，减轻压力，并帮助您跟上电子邮件负载。
4. 存档电子邮件以供以后使用 。 大多数电子邮件提供商都允许您存档或保存收到的电子邮件。 存档会将电子邮件维护在可搜索的索引中，以便您以后可以轻松地在收件箱中搜索它们。 这不仅节省了您的时间，而且还减轻了您担心丢失电子邮件或疯狂搜索特定邮件的压力。
5.将需要回复的电子邮件留在收件箱中。 组织收件箱的一种方法是只在其中保留需要您回复的电子邮件。 将您以后需要查找的重要对话或消息存档，删除不再需要的电子邮件，并将已经回复的电子邮件放在单独的文件夹中。
6. 创建一个“待办事项列表”文件夹。 与其使用收件箱作为待办事项，不如创建文件夹来帮助您组织电子邮件。 创建一个标题为“待办事项列表”的文件夹，并将所有适合该类别的电子邮件放入该文件中，将有助于您轻松地访问未完成的任务。 此列表可能包括即将到来的约会，已分配的任务或其他需要完成的事情。
7. 遵循“两分钟规则”。 如果不到两分钟，请立即执行。 在此规则下，您应该响应可能需要两分钟或更短时间的电子邮件。 这个简单的规则将有助于克服拖延和懒惰。
8. 不要总是为了方便。 有时，发送简短的消息似乎更容易或更快速。 但是，肯定会遵循电子邮件链。 如果您要联系的人在办公室，请与他们见面。 通常，简短的会议比来回发送电子邮件节省了更多时间。
9. 向社交媒体告别。 除非您需要使用社交媒体来工作，否则请推迟浏览社交媒体网站，直到下班后。 在工作中使用社交媒体会影响您的生产力和绩效。 它会改变您对工作的态度，并影响雇主对您的看法。
10. 维护一个空的有组织的收件箱。 设置较短的时间来检查收件箱并响应紧迫的电子邮件，对于保持收件箱为空是必要的。 空的收件箱将易于组织和控制。 维护一个空的有组织的收件箱所花费的时间要少于花费大量时间来进行追赶。
还未准备好征服您的收件箱，但想提高生产力吗？
甚至考虑处理您的收件箱也可能是不堪重负的。 如果现在不是征服收件箱的合适时间，则可以选择以其他方式提高生产力。
定期休息
听起来可能适得其反，但定时休息有助于提高生产力和创造力。 在办公楼附近步行片刻，阅读一本好书中的几分钟，享受轻松的午休，快速打电话给您的朋友或重要的其他人，或花点时间进行冥想，可以使身心焕发活力。
通过促智剂优化脑化学
像NootroBoost中的益智药可以帮助改善注意力和注意力，记忆力和认知功能，从而提高生产力。
避免多任务
多任务处理会降低工作效率，因为精力和精力集中在不同的项目之间。 多任务还可能导致拖延，因为一个项目堆积在另一个项目上而不是完成。 一次执行一项任务不仅可以提高生产率，还可以减轻压力并提高每个任务的性能。
有了坚定的决心和毅力以及一套既定的策略，您就可以克服工作日中浪费的时间和生产力。
