如何实际填写待办事项清单

您的待办事项清单是什么样的? 它适合一页吗? 它是否跨越了几页,上面写满了笔记和更新内容? 实际上有多少事情被淘汰了?

对于许多人来说,他们的待办事项清单已成为一种折磨。 太笨拙而无法理解,或者太笨拙而无法在一天甚至一个星期内完成。 当您经营自己的企业时,您始终将精力集中在下一个尝试去发展的事情上,下一个应该赢得新业务的地方。 待办事项列表不断增长,而且看不到尽头-遗憾的是,您通常最终会因此效率降低。

那么,您如何完成呢? 这是我完成工作并将该清单扔到垃圾箱中的前3个技巧。

1.列表上的任务是多少点,目标是多少?

在待办事项列表中包含相对较小且平凡的清单(例如,记录7月的支出收据)以及范围广泛的战略性内容(例如,建立社交媒体形象)旁边是很常见的。 您认为您需要同时进行两项工作以保持业务正常运转,但是一项任务是一项任务,而一项工作则是一项更大的工作。 遍历您的清单并将所有内容分为“任务”和“目标”是一个好主意,因为它可以帮助您更好地了解下一步要做什么。

2.如何快速完成任务?

在确定了每个任务之后,现在考虑一下这些任务的时间表。 如果您打算在月底之前记录7月的收据,请使用您的日历和时间表在一小时内完成此操作。 如果您想在每月的15日前向客户发布新闻通讯,请安排时间在13日或14日发送和发送。 通过将这些任务移到您的日历中,可以确保您有时间实际完成这些任务,同时也将它们从永无止境的待办事项列表中移出,这将使您可以专注于更大的战略任务帮助您发展业务。

如果您太忙而无法安排时间来完成任务,那么最好查看可以向他人提供帮助的内容。 虚拟助手可以提供有价值的业务和运营支持,并使您腾出时间专注于重要的事情。

3.您的优先目标是什么?

将所有任务移到日历中或获得额外的支持来完成这些任务后,就可以查看其余目标并根据对您的业务最重要的目标对其进行优先级排序。 再次,请保持无情-如果列表中有某些事情不一定适合您的技能,并且您知道可以得到一些帮助,这意味着他们将被迅速有效地采取行动,然后寻求外部支持。

根据以下三个最重要的目标来确定:这将如何使我的业务受益,如果我不这样做会带来什么后果,这会使我脱离实现成功业务的主要目标。 您是否打算建立博客,但从未涉足它? 为今天创建和分享精彩的博客文章设定目标。 本周您有没有联系任何潜在客户,看看他们是否想聊天? 以本周联系10位潜在客户为目标。

将您的前3个目标设为每天/每周的唯一目标,并将其100%专注于目标。

还在好奇吗?

嘿,我是莎拉; 感谢您阅读本文。

我与聪明,进取,有进取心的企业家和小型企业主合作,他们坚定地致力于自己的成功并决心使自己的企业运转。

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