不要只是反应！
我们如何利用时间对长期成功至关重要。
当我们的活动陷入“紧急”层时，我们倾向于对外部（或肯定是运营）压力做出反应。 我来自顾问背景，响应客户需求是一项至关重要的活动。 感觉很紧急，并且由于它是唯一的收入来源，因此当然很重要。 但是，如果不小心，所有可用时间都可能落入这一层。 而且，很多时间要么浪费在低效率的客户身上，要么浪费在内部推动的活动上，这些活动几乎没有增加价值，甚至根本没有价值（甚至咨询有时也可以像官僚一样行事）。
因此，当活动感到紧急时，记录并分析如何使用时间非常重要。 真正区分出重要的事物，从而从不重要的事物和不重要的事物中产生价值。 计划是不给左上方的框分配时间。
右上方的框将包含操作性和战术性活动。 测试是在战术范围内产生实际价值的方法。 策略不是紧急完成的，因此此处不会进行此类活动。
应将多少总时间分配给最正确的活动，取决于业务模型的角色和性质，但是在大多数情况下，这将是大部分时间。
“非紧急”层中的活动往往由我们自己控制。 这是战略制定的基础，而对组织能力的长期投资则来自此。 大多数评论员再次认为，任务是消除左下角的所有时间，因为这并不重要，时间很宝贵。 虽然我总体上对此表示赞同，但我过去常常鼓励在此框中进行一些细微的分配。 我将我在这里所做的描述描述为做梦，但这实际上是无组织的思考或左领域研究。 在某个时候，应该对活动进行测试并将其置于右下角，但是组织需要破坏性的创意输入，这可以从中获取。
同样，右下角框中花费的时间比例取决于角色和组织。 如果首席执行官将其80％的时间都花在右上角的活动上，而20％放在右下角，那是一个问题。
与以往一样，这些模型可以帮助指导我们的思考和行动。 它们不能使任何人或任何事物瘫痪。 但是，如果您仍然保留时间表，则不时检查您的活动日志并查看如何花费时间是个好主意。 您可能只是因为做些没什么大不了的事情而感到压力，这有多疯狂？
