当今世界的生产力
作为一个物种，直到20世纪初，我们才一直不关心自己的生产力。 快速浏览该词的使用说明了它如何与工业革命并入时尚，此后一直没有停止过。
十年前，生产力和效率的提高使我想到了装配线上勤奋工作的工人的形象，六个sigma标语和每日生产图表。 今天，由于我们一直忙于多任务处理，因此我们还陷入了各种技术干扰之中，这些干扰使我们无法高效地完成这些任务。
所以有什么问题？
完整的收件箱，社交媒体干扰，移动电话和其他小工具，有关天气的即时通知，最新新闻以及为完成工作而需要使用的大量工具，这些都只是可以提高我们的生产力并我们的生活更轻松，但这通常会产生相反的效果。 下图显示了一个示例，我们总体上对工作场所感到不知所措。
工作负载的平衡称为认知负载管理。 未来研究所将认知负荷管理定义为区分和过滤重要性信息并了解如何使用各种工具和技术最大化认知功能的能力。 认知负荷管理的主要方面之一是应对干扰文化。
据《福布斯》报道，有71％的人报告说他们在工作时经常被打扰。 平均而言，我们每3分钟中断一次，每天可能会花费您6个小时！ 一个拥有来自多种设备的多种格式的信息流的世界经常分散我们的注意力并破坏了我们的生产力。 争夺结果和提高生产力的竞赛使我们全天候陷入无意识和精力消耗的例行工作。 来自我们在线设备的嗡嗡声和ping声的干扰加剧了混乱。
那么我们能做些什么呢？
为了管理一个人的认知负担并轻松地避开干扰，可以将建议的解决方案归类为两种主要方法。
一种方法是管理自己的时间 ， 精力和注意力。 您需要养成习惯，这可以帮助您整日耕作，从而提高生产力。 有许多书籍旨在帮助您提高生产力：从完成事情，如何在繁华的世界中壮成长，以及为在分散注意力的世界中获得成功的目标制定规则。 建议8小时的睡眠，使您的办公桌整洁，并在网络空间中午后午睡。
来自《生产力的生命》和《生产力》项目的克里斯·贝利（Chris Bailey）亲自进行了十多年的实验，并研究了不同的生产力策略，技术。 据他说，首先要关注的是要有生产力，然后想出办法去实现的意图。
您可以找出最有活力的时隙是什么，并且可以全神贯注地处理当前的任务。 人们需要找到克里斯·贝利（Chris Bailey）所说的“生物黄金时间”。 如果您想知道自己的知识，这里有一个有用的教程来构建您自己的教程。 在发现您的精力充沛的高峰时间后，在该时隙分配最关注注意力的任务，然后将手机置于飞行模式并进入超焦点区域。
另一种方法依赖于技术 。 有很多软件可用来帮助个人在认知上压倒性的环境中保持生产力。
那里已经有什么了？
待办事项清单
很多时候，我们需要做的就是创建一个待办事项清单，并在一天中进行处理。 一个人可以上老学校，用笔和纸，或者选择一个智能手机应用程序。 目前，待办事项列表中有两个更好的应用程序是Wunderlist和Any.do。 如果您正在寻找简单，简洁的应用程序，则也可以尝试Teuxduex。
管理电子邮件
Boomerang for Gmail是您的浏览器插件，可帮助您安排以后的电子邮件。 这有助于电子邮件管理：您可以全神贯注地编写重要的电子邮件，并安排日后发送出去。 您还可以设置提醒，以帮助您跟进已发送的电子邮件。 负责任的功能充当助手，使用人工智能为您提供有关电子邮件的一些数字和数据，即您问了多少个问题以及电子邮件的音调是什么。 他们声称他们可以帮助您实时编写更好，更可行的电子邮件。
RescueTime是一款可监视您的工作风格的应用程序，可创建有关一周中您花在不同应用程序（例如电子邮件）上的时间的报告。 能够以视觉方式量化警报，消息，电子邮件和其他来源如何导致认知超负荷，有助于专业人员更好地分配他们的时间。 为了处理通过无数通知引起的持续中断，此应用程序可以在有限的时间段内阻止某些计算机程序或网站。
还有Noisli之类的应用程序，可通过创建正确的环境声音来帮助您创建一个有益的，专注的环境。 您可以调整和混合不同的声音，以制作自己的工作效率或放松音色。
未来的工具
将来，我们将看到用于负载管理的更加复杂的系统的兴起。 那些将能够测量认知负荷并做出相应反应的人。 例如，塔夫茨大学正在对大脑计算机接口进行原型设计，以测量股票经纪人观看财务数据流时的注意力和情绪唤醒程度。 它具有一个内部监控系统：当股票经纪人因其他任务不知所措时，系统会识别出这一点并简化数据显示。 我们预测，可以监视我们对信息的了解，相应地调整我们的负载，阻止中断并提供有价值的负载管理技术的系统将成为主流。
你今天能做什么？
在继续下载所有可能的应用程序之前，必须评估您遇到的困难？ 如果它能保持专注并摆脱干扰，则可以使用拦截器应用程序； 如果您在确定任务的优先级并将其完成时遇到困难，请获取trello板，个人看板或待办事项清单。
确定了您需要缓解的首要问题之后，请找到适合您的应用。 有时，您可能需要尝试找到一组很好的应用程序，这些应用程序可以协同工作来满足您所有的生产力需求。
认知负载管理绝对是未来的技能之一。 处理干扰的文化只是其中一部分。
如果您有兴趣开发自己的技术来应对认知超负荷，可以随时联系 361degreesLAB 寻求建议。
