我们所有人都希望找到一种更好的方法来快速高效地完成工作。 您负责团队按时,按预算完成任务。 但是事情并没有那么成功。 发生了什么? 您如何最好地跟踪员工的工作效率,以带来希望在项目中看到的结果?
没有人喜欢浪费时间。 有时使用生产力时间跟踪器可以使您真正了解团队的时间。 结合使用生产力跟踪软件和一些有效的生产力技术。 执行此操作时,您将很好地从操作项列表中检查任务。
查看我们的提示列表以及一些建议的生产力跟踪软件。
写下您的每日目标
努力写下当天的目标,将有助于您在指定的期限内按时完成工作。 RescueTime是跟踪您的时间并监视您使用的应用程序的好工具。 它将帮助您熟悉那些浪费时间的工作,以及将精力集中在什么地方以完成工作。
确定任务的优先级
最终结果是任务完成时的关键。 确定优先级,并确保最先完成最重要的任务或您和您的队友最害怕的任务。 可怕的任务需要更长的时间,因为您和队友只是讨厌执行这些任务。 让他们摆脱困境。 其余任务似乎更容易实现。
如何跟踪团队生产力? Kanbanchi是出色的在线任务管理,项目管理和协作工具。 通过允许您将其直接输入到看板中,它可以简化跟踪员工在项目上的时间。 通过其简单的拖放界面,看板可以帮助您集中精力处理重要的事情。 该工具可在所有流行的浏览器,Google日历和Google云端硬盘中使用,以促进与团队成员的协作。
设定期限
导致设定截止日期的任务为任务完成任务定义了清晰的路径。 及时地将时间跟踪与您的调度工具结合起来,使事情保持整洁。 您可以轻松计划自己的日子并同时记录时间。 及时地允许您查看谁在处理项目中的内容以及他们的工作量是否过多。
番茄技术
该技术基于将任务划分为定时间隔,每个间隔之后是短暂的计划中断。 此技术旨在帮助您按时完成工作并改善工作习惯。
作为项目团队的一部分,需要根据特定任务跟踪您的时间,因为您的时间可能需要向客户收费。 或者您想收集有关项目成本的信息。 这是使用时间跟踪软件对项目必不可少的时候。
Toggl是一种简单的跟踪工具,需要最少的设置。 如果将Pomodoro扩展名用于Toggl,则可以利用在Toggl中使用Pomodoro技术并享受Toggl的所有功能。
结论
一些团队成员可能认为他们可以完成多项任务以提高生产力。 事实是事实并非如此。 我们必须一次专注于一项任务。 当我们切换任务时,我们的思维将充满信息。
现在考虑一下在项目中安排任务的时间。 每个任务都有其自己的唯一条目和分配的时间来完成。 试图确保所有时间都在项目中被捕获可能是具有挑战性的。 选择最佳的生产率计时器将取决于您的需求以及您想要完成的工作。 这将有助于提高生产力和团队,使您能够制定关键的业务决策。
看板可以帮助您提高生产力并完成工作。 立即注册并尝试一下。