您比想像的时间更多

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没有足够的时间了吗? 你工作,睡觉,让孩子们参加所有的活动,在这里和那里吃一顿饭,甚至可能有时间去健身房。 然而,无论您到哪里转弯,都有一些像我这样的时间管理或工作与生活平衡专家告诉您,您可以做更多的事情。 是精神错乱,不是吗?

其实没有 即使时间是您真正不可再生的四种资源中的唯一一种,您却拥有比您想象的更多的时间。 但是不要相信我。 让我们看一些数据。

关于我们如何度过时光的事实

由美国劳工统计局赞助,由美国人口普查局进行,美国时间使用调查(ATUS)自2003年以来进行。该调查的数据集现在包括从170,000多次访谈中收集的信息。 这项研究衡量了人们为赚钱而工作,提供育儿,志愿服务,进餐,社交和其他活动所花费的时间。 它甚至可以跟踪在做其他事情时花在育儿上的时间,以免您在电话会议中有时会换尿布。

您可以从调查中获得有关我们如何度过时光的见解,这非常令人着迷。 例如,在2014年,年龄在15岁以上的美国人平均每天有大约8.8个小时的睡眠,5.3个小时的休闲和体育活动,3.6个小时的工作,1.8个小时的家庭活动以及4.5个小时的其他活动,例如饮食喝酒,上学和购物。

这听起来可能根本不像您的平均一天,对吗? 好吧,别担心。 请记住,这些平均值包括青少年和一周中所有七个天的总和。 例如,如果您对这些数据对于在职父母可能看起来有所不同感到好奇,请查看此图表。

25-54岁有子女的从业人员在平均工作日使用时间

上班的父母也有168小时的工作时间

让我们分解一下。 上面2014年美国时间使用状况调查的数据表明,在平均非节假日工作日,工作且有18岁以下儿童的25至54岁的美国人平均花费8.9个小时的工作时间和7.7个小时的睡眠时间。 每周平均工作44.5小时,睡眠38.5小时。 这与时间管理作者劳拉·范德卡姆(Laura Vanderkam)在她的书《 我知道她是如何做到的和《 168小时:你拥有的时间比你想的》中得出的数字非常接近。

因此,如果一个热爱职业的父母花费44.5小时工作和38.5小时工作,那么剩下37小时用于其他活动,这还不包括周末。 那么,为什么我们总是觉得没有足够的时间?

首先,让我们不要忘记通勤时间。 由于这里讨论的原因太无聊,美国时间使用调查并未真正捕获其庞大数据集中的通勤情况。 但是,美国人口普查局和全国家庭旅行调查的数据表明,美国人的平均通勤时间为每天50.8分钟(0.85小时)。 减去4.25小时,剩下32.75小时。 在那段时间内,普通人可以阅读《 战争与和平》

而且你必须吃饭,不是吗? 好的,ATUS说我们平均每天饮食大约一个小时,所以现在您的工作日减少到24.75小时。 您可能没有经历过战争与和平 ,但是安娜·卡列尼娜是一个明显的可能性。

在您平日不工作,睡觉,上下班或进餐的时候,这要花整整一天的时间。 当您像这样分解它时,似乎并没有那么多时间短缺,不是吗? 实际上,如果您是80年代的Styx schmaltz爱好者,您可能会说我们手上有太多时间。

但这不是那样吗? 感觉我们几乎无法适应家人,同事的时间,自己的时间以及社区的时间。 有时候,感觉完全不可能,好像每时每刻都在承担工作或家庭责任。 发生什么了? 是否有某人(或某人)从我们这里偷走了32.75个小时?

什么在偷你的时间?

我发现许多客户认为浪费时间是在休息时间–与朋友一起出去玩,在休息室与同事交谈,步行到街上的咖啡店下午中午接我。

但这不是。

您每天的每时每刻都无法提高工作效率。 实际上,研究表明,就像在睡觉时(称为昼夜节律)一样,我们的能量在一天中大约90分钟的周期内起伏和下降(这被称为超律)。 正如能源项目的托尼·施瓦茨(Tony Schwartz)反复指出的那样,为了获得最佳性能,我们需要将能源消耗的时间段(例如,将事情从待办事项清单中剔除)与休息和更新的时间段进行交替。

还记得我们的时间管理象限吗? 提供急需的休息和更新的活动-与朋友共度美好时光,与同事建立私人联系几分钟,下午中午休息一下,步行到您当地的咖啡店-进入第二象限。 休息和更新活动并不紧急,但很重要。 它们是时间和精力管理的健康食品。

不,我们这个时代的小偷更加阴险。

时间管理的垃圾食品

建立高质量的休息并更新我们的生活就像我们渴望饼干和薯条时吃新鲜的水果和蔬菜一样。 腹部和大脑有一个紧急的声音说:“给我脂肪和碳水化合物!”事实上,当我们压力和消耗stressed尽,身体开始向大脑发送信号时,这种情况最有可能发生处于致命的危险中。 进化教会了我们的身体和大脑,压力意味着两件事:(1)我们需要快速的能量,(2)我们不知道何时才能吃下一顿饭-因此我们冲到自动售货机买一袋著名的Amos巧克力曲奇。 不只是我,对吗?

但是因为我们知道脂肪和碳水化合物不是人体真正需要的燃料,因为大脑更复杂的部分知道我们实际上没有致命的危险,所以我们做出了更健康的选择。 我们从饭盒中取出那包Ziploc生蔬菜。 我们从苹果中取出一点东西。 我们在嘴里扔了一些坚果。

现在是时候将相同的课程应用于我们如何度过时光。 感觉到压力,枯竭,挑战甚至无聊,我们的大脑告诉我们他们想要新颖。 他们想休息一下。 他们想要改变。 因此,我们跳到电子邮件收件箱,Facebook,YouTube或Netflix或任何其他喜欢的互联网转移,我们便消失了。 我们迷路了五分钟,十五分钟或一个小时-单击,轻弹,滚动,细读,回复,归档,轻笑,嘲笑-直到我们摆脱了。 如果幸运的话,我们会遇到以下情况:

但是,这就是事情。 当我们摆脱困境时,我们会感到精神焕发,焕然一新并焕发新生吗? las,不。 我们可能有一些娱乐的时刻。 我们可能在收件箱中打了一些子。 我们可能与朋友建立了简短的肤浅关系。 但是我们没有更新我们的精神,情感,身体或精神能量。 如果您像我一样,您会从YouTube虫洞中脱颖而出,感到有点茫然,有点迷失方向,有点内—-并且没有更好的准备去探究在吉米·法伦和保罗·路德(Paul Rudd)成为您之前正在解决的难题挠着头,纳闷,“为什么?”

对我们身体超时请求的响应是时间和精力管理的垃圾食品。 这既不紧急也不重要。 这是纯粹的象限4东西。 相当于那袋著名的Amos饼干,当我感到压力时,我觉得这是无法抗拒的。 它伪装成我们真正需要补充能量储备的其余部分,但实际上并没有实现。 如果有的话,它实际上有助于进一步消耗能量,并使我们比以前更加虚耗。 就像当我们感到压力时很容易拿到那袋饼干时一样,当我们需要休息时也很容易就可以拿到Facebook,但这并不重要,也不是很紧急,也无济于事。

时间和能量管理保健食品

那有什么选择呢? 什么是健康的时间和精力管理的原始蔬菜,新鲜水果和坚果? 当我们认为自己想再检查一次电子邮件或另一个病毒视频时,能拿到什么呢?

与大多数值得回答的问题一样,这些问题的答案是:取决于情况。 当涉及到补充精神,情感,身体或精神能量时,正确的答案对我们每个人来说都是不同的,并且会因情况而异。 但是,请考虑以下指导原则:当您倾向于选择第4象限活动时,请选择第2象限或第3象限活动,这些活动将使您重新焕发活力和/或让您感觉自己已经完成了某些事情。

Quadrant 2时间和能源垃圾食品的替代品

如果您想消耗既不紧急也不重要的时间和精力垃圾食品,这里有一些象限2 –不紧急,但很重要–替代方案:

  • 散步
  • 冥想或呼吸
  • 拉直您的工作站
  • 上体育馆
  • 喝一点水
  • 跟朋友说话

当选择象限2而不是象限4时,我们会觉得我们有更多的时间,因为我们有更多的精力。

象限3替代时间和能源的垃圾食品

有时,您需要的替代方法不是休息,而是成就感或进步感。 在这种情况下,您可以从第3象限(不重要,但紧急)中选择:

  • 从事不需要大量脑力的注重细节的项目
  • 办事
  • 安排会议或约会
  • 致电您一直推迟的那个客户
  • 从您的待办事项清单上剔除一些低调的水果

当我们选择象限3而不是象限4时,我们会觉得我们有更多的时间,因为我们正在做的事情困扰着我们。

选择时间和能量管理健康食品

与任何行为更改一样,从时间和能量垃圾食品到时间和能量健康食品的转换并不容易,而且不会很快发生。 它需要意图-做出更好选择和更多时间的愿望-以及坚持不懈的毅力,即使在困难的情况下也要长时间尝试。

但这并不意味着我们今天不能开始。 今天,不要尝试改变您所做的任何事情。 相反,只要注意您的工作即可。 您是否有一天特定的时间需要时间和精力来管理垃圾食品? 是否有某些类型的工作会促使您做出这些选择? 今天就尝试注意到是什么触发了象限4的行为。 当您沉迷于象限4的行为时,您的感觉如何? 意识是迈向变革的第一步。

您不必立即将自己变成时间和精力健康的坚果,而无需立即从饮食中消除所有第4象限。 开始慢。 请注意。 善待自己。 并观察转变的发生。

PS关于“美国人”一词:在本文开头,我使用“美国人”一词来指代美国居民。 但是,我知道从地理上来说,加拿大,墨西哥,秘鲁,尼加拉瓜,委内瑞拉和许多其他国家的居民也是美国人。 我为这种语言帝国主义深表歉意,并希望提出其他用语来指代美国人民。

PPS对我的国际读者来说是一句话:在本文中,我指的是《美国时间使用调查》,但是可以使用许多其他国家(包括澳大利亚,加拿大,英国,日本等)的时间使用数据。 请查看此链接,以获取有关 世界各地时间使用情况研究的 信息

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