时间管理 – 第67页小小书 XXshu

敏捷团队和上下文切换

停止启动-开始完成需要进行上下文切换的多任务处理并不能给我们带来我们认为的生产率提高，因此我不赞成这样做。这既是神话，又是违反直觉的；上下文切换（从一项任务切换到另一项任务）的级别越大，生产率的损失就越大（最初高达40％）。从事这些任务的人员以及等待任务完成的“任务负责人”（交付经理）的沮丧感也有所增加。多任务处理（上下文切换）的其他成本很高：精神疲劳加剧（我们的大脑必须不断切换齿轮）失去重点工作质量受损不完成任务，而开始新任务会使我们的大脑在两个任务之间来回切换-我们无法控制大脑的工作方式上下文切换效果和Sprint燃尽图根据美国心理学会的说法：尽管切换成本可能相对较小，有时每个切换成本只有十分之几秒，但是当人们在任务之间反复来回切换时，它们的成本总计可能很高。因此，从表面上看，多任务处理似乎很有效，但实际上最终可能要花费更多的时间，并涉及更多的错误。迈耶（Meyer）说过，即使在任务之间…

充分利用一天的8个生产力技巧

您的生产率不必与您喝多少咖啡直接相关。实际上，这种想法将使您走上一条快速精疲力尽的轨道。因此，如果我们以健康为名[不幸地]必须适度摄入咖啡，那么如何提高工作效率呢？没有灵丹妙药，但这是一件好事！我们汇总了八种生产力黑客的清单，以帮助您最大限度地利用办公室时间。测试其中一些，看看哪种对您有用。 1.使用番茄技巧来平衡工作和休息传统技术将您的一天分成30分钟。每个块的前25分钟都专门用于处理某些内容。然后，您不得不休息5分钟。您不必将时间表限制在30分钟以内。相反，您可以工作45分钟，休息5分钟。重要的是要全天休息很多，以便休息一下。当您有很多工作要做时，这将有助于抑制您随机2小时的Facebook狂欢。使用人体工程学的站立式办公桌是一种在燃烧更多卡路里的同时实施番茄酱技术的简单方法。 2.全天起床伸展这个有用的技巧将与番茄技巧很好地搭配，因为您可以利用休息来伸展身体。伸展运动的部分好处是让您有所休息，但是还有其他两个生产力好处。…

人类的任务管理

我一直对生产力充满热情。当我回头看工作日时，我真的感到骄傲和满足，可以说我做了很多很棒的事情。技术在此图中起着重要的作用，可以帮助我掌握跟踪工作并取得更多成就的工具。我已经探索了大多数工具，并取得了不错的效果，但是有一件事确实使我发疯…… 有很多基于Eisenhower方法以及任何类型的日历和组织者的待办事项列表应用程序和优先级矩阵应用程序，但是我仍然找不到用于任务管理的确定性工具，仍然缺少一些东西。很明显，我们所有人最宝贵的资源是时间史蒂夫·乔布斯任务管理的经典到目前为止，我尝试过的任何任务管理应用程序都有一些常见的陷阱：他们认为您有无限的时间，因此对您可以完成的任务没有任何限制。这意味着您的列表可以增长到无限。一个封闭的小任务给与大任务一样的满足感。没有向用户提供有关任务重要性的信息。不会自动过滤或重组任务。通常需要更新或清除任务列表。对我来说，最终结果是我过去花费大量时间来处理次要的或不重要的事情，只是因为那些我需要关闭的任务才在几天或几周前增加了。我经常首先处理小任务，只是为了使快速关闭许多工作满意，但对我的整体生产率和工作产生负面影响。还记得工作日的回顾和感到骄傲的事情吗？…

一小时生产力黑客

人们认为改变生活需要大量的工作。不是。每天可以在一小时内完成。大多数人完全忘了如果他们全力以赴和奉献自己的时间会取得什么成就。他们认为改变生活是一系列庞大的项目，需要大量时间才能实现。他们将自己的梦想看作是只能一口吃掉的鲸鱼。他们在某种程度上是对的。实现有意义的目标有点像吃鲸鱼…… 这是一项艰巨的任务。实现有意义的目标有点像吃一条鲸鱼：一小段鲸鱼烤肉串。但是，如果您曾经吃过鲸鱼，那您就知道需要咬一口。鲸是配子的。它是高热量，高脂肪和高蛋白的食物。这是非常有营养的食物，但是一口吃不掉。您甚至不能一口吃一条鲸鱼肉，更不用说整个鲸鱼了！好像要吃鲸鱼一样接近自己的目标：小叮咬。每天都有小进展。大多数人无法安排四个小时来实现他们的目标。…

想要花费更少的时间来提高生产率？

时间管理工具可帮助您更快地编写自白在这里…我是时间管理专家。像许多作者一样，我一直在寻找一种神奇的解决方案，该解决方案可以帮助我更快地编写内容，同时让生活中的其他一切如流水般快速运转。我最近发现的两个最佳时间管理系统来自作者Laura Vanderkam和Allie Pleiter。范德卡姆的《我知道她是怎么做的》和普莱特的《矮胖的方法手册》都于2015年出版。结合使用这两种方法，我比以前尝试过的任何方法都更接近难以实现的“更快编写”目标。 Vanderkam的方法基于一个简单的想法，即每周我们总共有168个小时来实现我们的专业，个人和家庭目标，同时仍需要花费一些时间进餐，睡觉和淋浴。使用她网站上的时间日志，Vanderkam敦促跟踪一周中在关键类别（工作，个人，家庭等）上花费的时间，以使您了解日程的潮起潮落。这不仅揭示了消除这种浪费的时机，而且还有助于我们更真实地了解我们的生活运转方式。有了一点灵活性，我们有比我们想象的更多的时间。使某些任务承担双重职责有助于我完成更多自己想要的事情。例如，阅读乐趣已经使我的工作日趋缓慢，直到我将其视为通过发布有关我所阅读内容的机会来实现一个职业目标以更频繁地写博客。晚上将互联网换成晚上读书可以帮助我实现健身目标，以恢复睡眠。由于我和丈夫需要一起度过时间，也需要锻炼身体，因此，一起骑自行车进行夜间骑行可以使我们做到这两者。但是写“更多”，无论看起来如何，仍然难以捉摸。输入块方法。…

正在解除我的值班通知…

…并夺回我的生命。消除干扰如何改变了我和我的家人。您可能听说过必须听到一些声音（插入任意数字）才能真正内部化它。当我考虑是否已经听过足够多的建议将其内部化时，事情就开始变得真实起来。但是，当您改变个人行为时，通常可以回想起您早先要做的许多机会。大多数情况下，这些机会是以家庭成员或密友的形式出现的。输入我美丽的妻子爱丽儿（Ariel）。她太时髦了。她在纸（真正的纸）周围搬运手提袋，并将东西写下来。她为所有人写手写笔记，以使他们感到特别。她找到一种方法来赞美陌生人和知己，并努力改善几乎每天都有的每一个个人关系。太奇妙了。她拥有一台名为“ Little Blue”的古董打字机。她每天都在读书，他是一个文学天才。她有点避开技术。你知道他们怎么说对立面吸引人吗？…

在您的日程安排中倒一些生产率高的番茄酱

如果您之前听过我的话，请阻止我… 爸爸番茄，妈妈番茄和蹒跚学步的番茄都走在街上。 …直到可怜的蹒跚学步番茄开始落后… …令玛玛番茄感到震惊，沮丧的爸爸番茄又跑回了一个小巧的蹒跚学步的番茄，将他拍打在头上说： “ 快点！” 这个介绍很重要……我保证！现在，我承认，这是一个很糟糕的笑话，其原因有很多（西红柿虐待儿童居首位）…… …还因为，现在，您刚刚意识到我浪费了您宝贵时间的宝贵时间。赞！对此我深表歉意，但我只需要引起您的注意，这样我才能告诉您另一个令人敬畏的西红柿酱故事，它实际上将为您节省从现在开始无数小时的非生产时间！不用担心，这个红色皮肤的茄子的故事也不会是虐待狂或挑剔的…… 取而代之的是，它挤满了您所需的生产力养分，您需要成为那种纪律严明，自我驱动的坏蛋，并始终如一地做！谁给这真棒番茄生产力酱？也许您是一位希望发布博客的作家，或者正认真地将书本的想法变成Amazon.com现实。…

如何做清单并阻止我的时间使我的工作效率提高了10倍

我花了无数天的时间来寻找最佳的方式来管理自己的工作时间和个人项目。尽管我相信这类系统曾经涉及某些人，而不是为其他人工作，但我想分享自己在个人时间管理计划中获得的最新突破，即使我坚持下去，也是如此简单。大多数时间管理方法的最大问题之一是它们难以遵循，最终我逐渐摆脱了遵循它们的习惯，然后我回到正题并在电子邮件中搜索最重要的任务今天是。因此，我发现拥有可维护的时间管理系统的最佳方法是确保每天使用简单，然后随着需求的发展使其变得越来越复杂。了解您的时间安排我最近开发这种系统的尝试非常简单，我从工作日开始，我从8:00 am开始，到4:15 pm结束。在这段时间内，我有8个完整小时的“可能”工作时间。一天的最后15分钟并不是特别有效，它们被用作完成我在一天结束时正在进行的最后一项任务的缓冲我首先将一天分成几个小时，并确保在一天中午给自己一个小时的午餐时间和一些闲暇时间（查看在线新闻或技术博客）。我将用这些小时的时间来大致安排待办事项列表中的任务或项目。待办事项清单我为每个BIG项目维护一个待办事项清单，无论是正在进行中的项目还是新的Ad-Hoc项目，或者是我在家工作/停机时的个人项目。第一名单在列出第一个列表时，我喜欢为该项目的所有任务而动脑筋，任何您能想到的！一旦我动了脑筋，我就按最重要的任务或我想先完成的任务将它们排序。通过按照我想要做的事情对他们进行排名，我实际上开始进入列表，然后我处于一种“工作氛围”中，从而更轻松地完成更艰巨的任务。…

少抱怨

应对繁忙的日子和繁忙的日程我对忙碌的日子和繁忙的日程的自动响应几乎总是使他们发牢骚。就像宇宙密谋偷走我的睡眠，限制我的空闲时间一样。这使我想叛逆，握拳，挫败自己的脚。然后，最近，我听到有人引用了玛格丽特·撒切尔（Margaret Thatcher）的话，这句话开始改变了我对这些忙碌日子的看法： “看看最后一天令您极为满意的一天。这不是一天您闲逛无所事事；这是一天，您拥有所有要做的事情，而您已经做到了。” 像这样的日子最近对我的家庭来说已经很正常了。举个例子，今天我父亲（过去六个月与我们住在一起）搬了出去，我得帮忙把箱子里的东西搬到他朋友的皮箱里（在雨中，我可能会补充）。我的妻子负责教堂的活动，需要摆放桌子和椅子，因此我为此提供了帮助。我的大儿子整个早上都在帮助他的Eagle Scout项目的朋友。我和我最小的儿子在Kyuki-do测试了我们的一流成绩（并通过了！是的！）。早上我设法跑了半个小时。哦，今天是我最小的女儿七岁生日，所以我们今天晚上庆祝了。我认真地感觉到自己今天已经有很多事情要做，但是我已经做到了几乎所有。…

向中型人员介绍Teamtracker：发现我们的时间管理方式

工作的人与时间有关；准时完成期限，花时间参加每周一次的销售会议或潜伏额外的五分钟休息时间（是的，我们不时这样做）。作为繁忙的（办公室）蜜蜂，您可能正在从一项任务切换到另一项任务。我们曾经想知道，您如何在不损失生产力的情况下最佳地跟踪在所有这些不同项目和任务上花费的时间？在Teamtracker，我们相信时间很宝贵。不仅因为时间就是金钱。让我们回到为什么我们开始做我们做的事情。作为一家数字代理商的初创企业，我们致力于消除一些挫败感。我们母公司的所有员工都使用称为Teamleader的CRM。除了我们的项目经理和销售团队大量使用Teamleader的大多数功能外，大多数团队使用该工具的目的仅是两件事：检查计划和管理时间表。提到的第二个功能是所有功能的开始：跟踪时间。永恒之战：项目管理与团队跟踪花在所有项目，任务和会议上的时间在组织内部曾经有点挣扎。团队成员全天在许多不同的项目和任务之间切换。…