时间管理 – 第66页小小书 XXshu

想法如何几乎毁了我的生产力，以及为什么我要开始中等学习。

每个人都知道，创意一文不值，但其主要功能应该是促使个人采取行动。做出有价值的行动取决于我们的愿景，目标和资源。最近，我有了很多新想法，这些新想法很快就传开了，给我的职业和个人生活带来了零甚至负面的影响。并不是所有的想法都应该是产品，项目，或者不是我们需要花几天或几周的时间在脑海中徘徊，这会增加我们的思想和注意力。这就是为什么我将在这里开始写作。投入足够的精力将一些想法充实到内容中，可能是我目前最好的资源利用方式。成本/收益比是如此之大，以至于不给它一个机会就傻了。我做了一个快速流程图，以清晰地了解如何驯服这个想法部落：尽可能快又脏简单。我想强调“ 持续学习”步骤及其重要性，以了解其如何影响思想流向，以及发现哪些思想可以投入您的时间。在我的书中，这意味着有好主意。虚线框中的东西是我在图表中最不愿意绘制的东西，并且可能会发生变化，并且可以肯定的是，这促使我完全开始写这本书。但是现在，我将其简化为2个问题过滤器：与目标保持一致？每个人都有不同的学期目标。…

十项值得信赖的人力资源时间管理技巧

对于人力资源部门的人们来说，感到不知所措，过度劳累和匆忙是一个共同的主题。除了您自己的工作量之外，您还可能要负责确保组织的其余部分有效地利用时间。我们整理了一些重要的时间管理技巧，以帮助您度过一天。您还可以将此建议传递给员工，并使您的公司更具生产力。 1.制定更好的待办事项清单使用待办事项列表作为时间管理和组织工具没有什么突破性的。但是，您也许可以改进制作每日或每周任务列表的方式。例如，您的待办事项列表是否太笼统？尝试更加具体。与其在列表上写下“更新员工手册”，不如将其缩小到更新某个部分。不要只是查看简历。确定您将重点关注的职位空缺，并选择一定数量的申请人进行审核。当您整理清单时，请尝试按优先级和任务类型（文书工作，电话，面试，员工培训等）对事物进行分类，然后，不管它是否是清单中最紧急的项目，请执行你最怕的东西这是生产力专家，职业教练甚至马克·吐温的普遍但有价值的建议。吐温被誉为：“早上吃活蛙是第一件事，在接下来的一天中，您的情况不会更糟。” 通过立即执行艰巨的任务，您可以避免拖延的倾向，并且在整个工作日中都会带给您成就感。帮助您遵守待办事项清单的另一个技巧是将其公开。尝试在同事之间共享日常目标，以使彼此负责，或者将您的列表发布在办公室的白板上，任何人都可以看到它。…

实际应用程序可提高您的生产力

厌倦了坐在办公桌旁并感到无能为力？当每个人都觉得自己做得不够时，就会感到沮丧，尤其是在工作缓慢的几周中。它甚至发生在我们当中。最终，某些事情会再次使工作变得令人兴奋，但是在此期间您如何做才能保持工作效率呢？生产力是任何业务的重要组成部分，这就是为什么我们花很多时间在博客中讨论它的原因。虽然您可以采取许多措施来提高工作效率以及办公室中其他人员的工作效率，但生产率本身并不是您可以练习和磨练的技能。它由许多其他特征和技能组成。幸运的是，可以练习这些技能，并且有许多工具可以提供帮助。 1.时间管理对于某些人来说，高效地管理时间是很自然的事情，他们似乎可以轻松地完成所有任务，而无需进行太多计划。对于我们其他人来说，时间管理是我们需要继续学习的技能。那里有许多旨在帮助您提高时间管理技能的小工具和应用程序，例如toggl （可跟踪项目花费的时间）和Google应用程序G Queues （可用于跟踪任务，任务及其任务）。截止日期。您无需成为章鱼即可明智地管理自己的时间-您只需要一个好的组织者和一些周密的计划即可！尽早计划好一天是使自己正确入门的最佳方法之一，但要保持这一步可能会很困难。减轻干扰的一种方法是，在安排的时间里让他们分心，尤其是当您在一个办公室里工作时，可能会有很多需要注意的人。…

3个巧妙的技巧可以使您免于遇到糟糕的会议

首先，让我们承认我们让我们的同事从我们那里窃取了东西。我不是在说铅笔或冰箱里的牛奶。我指的是更有价值的东西：我们的时间。当我们接受邀请参加完全没有效果的会议时，我们故意让人们偷走了我们宝贵的时间。当然，组织良好，目的明确的会议可以带来极其积极的结果，但是不幸的是，在大多数情况下并非如此。我们的工作日意味着我们就正在做的事情进行交流，例如项目的状态，要采取的后续步骤等等。为此，我们填写报告，将数据登录到我们的项目管理系统中以及会议期间。信息安全经理David Grady声称我们正面临全球主要流行病，他称这种新的“疾病” MAS为“无意识接受综合症”。显然，这是个玩笑，但是，如果您考虑一下，他离真相并不远。我们倾向于在被邀请参加的任何会议上简单地说“是”，而没有意识到以这种方式我们允许其他人从我们那里窃取时间。你有力量没有成果的会议的麻烦在于我们感到无能为力。我们长大了，相信我们必须以某种方式参加每个人。但这根本不是真的。治愈就在我们手中。我们有权改变自己的会议方式，甚至可以改变同事的态度。…

如何减少公司的会议时间？

每个公司的创始人，CXO的经理都希望他们的团队花更多的时间在工作上，而花更少的时间在会议上。但是，这是一个梦dream以求的梦想。会议是必不可少的邪恶。没有他们，你无法生存，也不能忽视他们。毕竟，您几乎不会独自从事某项业务。您需要通过电话，亲自或虚拟方式与团队成员，经理，供应商，客户进行互动。一天中的大部分时间都在会议中或在会议之间进行。结果，人们花更多的时间在办公室上以赶上错过的最后期限。消除会议虽然不容易，但是我们当然可以减少会议时间。减少会议时间的通常答案是提前做好会议准备，准时参加会议，坚持议程，关注结果等，但是我们忽略了有关人类行为的基本事实。我们会尽一切可能安排会议时间。我们需要更改此默认行为。在深入探讨该解决方案之前，我想分享一个在罗格斯大学进行的实验，该实验在一个学年内帮助保存了1280棵树。世界上大多数计算机打印机都将单面打印作为默认打印选项。结果，我们倾向于浪费大量纸张。大学实验室所有者意识到了这一点，并启用了双重打印作为默认打印选项。这种微小的行为变化在第一学期节省了7,391,065张纸，该学期节省了大约620棵树，并为该学年节省了1280棵树。如果学生真的需要在一侧打印，则必须手动更改选项。…

一次写50.1分钟

如何在更少的时间内完成更多的写作。有一个很大的误解，就是小说家每天花一整天在键盘上疯狂地打字。这不是真的。任何告诉你做的人都在撒谎。写作既是思考和探索，又是实际的字数统计。相信我，我每天说一点点文字都会大有帮助。我最近加入的写作合作社作家Blok向我介绍了一个称为“ Sprint会话”的内容，该过程需要50分钟的集中写作时间。对于某些人来说，开车30分钟而只写50分钟可能看起来很疯狂，但是这是使它变得高产的方法。设定可实现的目标并做到具体问问自己：“我要在50分钟内完成什么？”如果您身处Writer Blok，请随机进入董事会，然后用粉笔设定目标。以300个字，一个段落或一页的想法开始。有目的地投入写作时间。这将使您保持专注。 2.理解可以不写任何东西有些日子就是这样。你坐下来写字，什么都没有。…

爸爸优先矩阵解释了为什么我花所有时间阅读互联网

自从我在这里发表上一篇文章以来已经快一年了。那时我正要当爸爸，亲眼目睹了我和伴侣之间的经历有多么不同。我看到自己作为社会上的男人是多么荣幸。快进到今天，我们的儿子快7个月了，我几乎记不清时光飞逝了。 N.是一个快乐的妈妈（我刚刚问过），成为新爸爸真是太神奇了。我着迷于他每天学习的小知识，他改变我作为一个人的方式以及他如何改变我与N的关系。是的，我需要加快速度，因为我认为T.醒来只有19分钟。让我尝试在此之前完成这篇文章。原谅简短的句子，缺乏结构和语法错误。我几个月来一直想写下自己作为新父亲的经历（基本上是从他出生以来），以便对他人有帮助，但主要是对我来说，因为当我回顾这些经历时，这使艰难的时刻变得很有趣并尝试找到它们背后的不同含义。尝试将我所做的一些工作应用到我作为父母的新生活中也很有趣。因此，事不宜迟，这就是新爸爸优先矩阵的两难选择经典的优先级矩阵您可以找到很多有关优先级矩阵的文档和出色的文章。这是一个很棒的工具，可以帮助您识别真正需要做的事情以及可以并且应该忽略的事情。典型的优先级矩阵这非常简单-在右上角进行操作，而忽略左下角的操作。如果将其映射到当前脑海中，则如下所示。…

例行早餐的重要性：以及为什么也应该有一个！

世界各地的许多健康专家，企业家和有影响力的人都强烈建议您有条不紊地开始新的一天。提姆·弗里斯（Tim Ferris）节目中的几乎每位客人都被问到了这一点，他采访的人中有很大一部分（社会上影响很大的人）早上都有一些例行公事。一长串的好处与早晨的礼仪直接相关。好消息是它们也可以很容易地在您的早晨实施！自律：这份清单中最重要的也许是与早起床和起床有关的自律能力的提高。前海军海豹突击队队员乔科·威林克（Jocko Willink）不断出版书籍和内容，宣扬这一想法。他声称，每天早上同时起床的纪律是美好一天的基础，并带入了日常生活。通过在每天开始时加强纪律行为，您将在生活的几乎所有其他方面（饮食，健康，精神焦点）发现更多纪律。 2. 时间：与每天早起的纪律相呼应，这是额外时间的实际方面。在我们大多数人当今时代的生活中，时间可以说是我们最宝贵的资产-看看新的节省时间技术（Alexa voice，Uber，Amazon Prime）的成功。早上多留1–2个小时-有些建议表明这是一天中最令人精神振奋和最有生产力的时间-使您可以将更多的工作放在对您重要的事情上，否则您可能会忽略。…

关于担任企业首席执行官和产品设计师的建议

公司首席执行官不仅要戴首席执行官的帽子，而且要戴很多帽子。尤其是对于初创公司和较小的公司，您有时甚至没有机会留在这些界限之内。相信我，我从个人经验中知道。在Artbees，因为我们是一家相对较小的公司，所以我必须兼顾首席执行官的职责，同时还要担任产品经理和设计师。尽管我终于开始找到来回应对这种洗牌的方式，但这已证明有点挑战。但是，请不要出错，为了同时擅长两者，我必须先犯很多大错误并吸取很多教训。因此，对于我的未来和现任首席执行官，如果您想知道如何在直接参与生产过程的同时如何管理公司，也许一天穿上鞋子可能会给您一些有用的提示：我有一个座右铭： “不是让您崩溃的重担，而是您承担重担的方式。” — 莉娜·霍恩（ Lena Horne）这句话一直帮助我建立起自己的日常工作，并在此过程中进行微调。开始坚强我通常在早上7点醒来，赶往健身房开始跑步。诚然，大多数时候我不吃早餐（我知道，我知道–对我感到羞耻），但老实说，我通常没有胃口！…

如何建立完美的待办事项清单

待办事项清单看起来很容易建立，对吗？只需写下您的所有任务并管理自己，便可以按照时间表轻松进行。嗯，这是一种使自己保持井井有条的简便方法，但是如果您不注意，它也很快会变成一大堆永远无法完成的事情。但是不用担心，我们有一些技巧可以帮助您建立完美的清单。知道你的极限那是非常重要的。如果您知道每天可以处理4项任务，那么您就不应该写下20项。过多地填充列表只会增加焦虑感，并且当您意识到无法按时完成所有任务时你会感到沮丧。因此，了解您的工作流程，观察一天中可以完成多少工作，并根据该工作表创建一个完全适合您进度的列表。截止日期不是那么邪恶拖拖拉拉的咒语又如何？嗯，我明天再做。明天永远不会来，不是吗？那是因为当您没有截止日期时，您没有外部因素会迫使您按时完成任务。您给自己做某事的时间越多，您延迟到最后一刻的可能性就越大。相反，您应该尝试这样做：根据每个任务的复杂性设置截止日期。 30分钟洗碗，1小时写作业，2个星期从事项目。这样，您可以更好地控制列表。…